Senior projectcoördinator - spoorknoop Eindhoven en versmalling emplacement Roosendaal

ProRail; Eindhoven; Hybrid; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

TreinVrij (NS-Business Card)

Ontwikkelbudget €1000 per jaar

IKB-budget 13,61%

8% vakantietoeslag en 3,25% decemberde

Job summary

ProRail zoekt een Senior projectcoördinator voor Spoorknoop Eindhoven en Roosendaal. Je werkt in een dynamisch team, coördineert grote opgaven en zorgt voor een integrale aanpak tussen disciplines. Je bent de verbindende schakel tussen projectteam, gemeenten en de omgeving.

Je werkt hybride en draagt bij aan de realisatie van een robuuste OV-knoop en gebiedsontwikkeling met aandacht voor planning, informatiebeheer en procesbewaking. Sollicitatie voor 28 september wordt aangemoedigd.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau en relevant projectwerkervaring.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een projectmatige omgeving.
• Affiniteit met projectmanagement en procesbewaking.
• Goede communicatie en verbindende stijl in een diverse omgeving.

Responsibilities

• Coördineren van activiteiten, mensen, middelen en informatie binnen projecten.
• Verbindingen leggen tussen team Zuid, stakeholders en externe partijen.
• Zicht houden op processen, werkinstructies en archivering binnen het project.

Skills

Coördineren

Procesbewaking

Informatie beheren

Stakeholder management

Coach/mentorschap

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Senior projectcoördinator bij project spoorknoop Eindhoven en versmalling emplacement Roosendaal

Werk om trots op te zijn

Een baan met impact op meer dan een miljoen dagelijkse reizigers: als senior projectcoördinator lever je een belangrijke bijdrage aan het grootschalige project Spoorknoop Eindhoven zodat de treinen kunnen blijven rijden. Jij bent dé coördinerende kracht, in dit geval specifiek voor het projectteam dat werkt aan de opgave om Eindhoven en omgeving ook in de toekomst goed bereikbaar te houden, met goede spoorinfrastructuur en een hoogwaardige OV-Knoop. Met jouw kennis en expertise ben je de spil van het projectteam en de verbindende schakel in een complex dynamische omgeving met meerdere afdelingen bij betrokken zijn en een (extern) complex stakeholdersveld. Ook draag je bij het project versmalling emplacement Roosendaal, waar in opdracht van de gemeente ruimte gezocht wordt om het huidige emplacement te verkleinen, om ruimte te maken voor de ambitieuze woningbouwopgave van de gemeente.

De belangrijkste projecten zijn:

Projectcontext Eindhoven
De Brainportregio Eindhoven groeit hard en heeft dan ook een forse verstedelijkingsopgave. Om dit te kunnen realiseren wordt onder andere ingezet op een mobiliteitstransitie: een omslag van auto naar OV en fiets. De beschikbare infrastructuur voor het openbaar vervoer loopt echter tegen haar grenzen aan. Om goede bereikbaarheid nu en in de toekomst te borgen worden nu twee MIRT-projecten uitgevoerd:

• De multimodale knoop Eindhoven (MMK), waarin een uitbreiding van onder meer het busstation, stationsgebouw en fietsparkeren worden onderzocht aan de noordzijde van het station;
• De spoorknoop Eindhoven (SKE), waarin verbetering en uitbreiding van de spoorweginfrastructuur in en rond Eindhoven wordt onderzocht.

Prorail is in opdracht van het Ministerie van IenW verantwoordelijk voor de uitvoering van de planning en studiefase van het MIRT-project SKE. Hiernaast is ProRail een belangrijke samenwerkingspartner en stakeholder in het MIRT-project MMK, die door de regio wordt uitgevoerd. Binnen de MMK is ProRail deelverantwoordelijk voor de stationshal en fietsenstalling.

Voor deze twee opgaven wordt nauw samengewerkt met de regionale partners, ketenpartners en ingenieursbureau’s. Voor zowel MMK als SKE wordt gestreefd naar een Projectbeslissing eind 2028.

Projectcontext Roosendaal
De gemeente Roosendaal heeft ambitieuze plannen voor de gebiedsontwikkeling van de spoorzone, met woningbouw als belangrijke opgave. Het project versmalling emplacement Roosendaal maakt deze ontwikkeling mede mogelijk door ruimte vrij te spelen en het emplacement efficiënter in te richten voor toekomstig gebruik. In opdracht van de gemeente Roosendaal werkt het projectteam van Prorail aan de verkenning van de mogelijkheden.

Jouw plek

Voor jou als senior projectcoördinator is er plek in de projectteams spoorknoop Eindhoven (inclusief multimodale knoop) en projectteam versmallen emplacement Roosendaal, in gebied Zuid, onderdeel van het cluster Projecten.
Het team waarin je komt te werken, is resultaatgericht en flexibel bezig met het voorbereiden van keuzes die in de planning en studiefase van een project nodig zijn. De teamleden hebben hierin ieder hun eigen rol en bijdrage, en werken daarbij toe naar één integraal eindresultaat. We hechten waarde aan persoonlijk contact en samenwerking (regelmatig op één locatie in Utrecht of Eindhoven) en er is ruimte voor eigen initiatieven. Proactiviteit, creativiteit en buiten de gebaande paden durven treden zijn hierbij essentieel.
De projectcoördinator heeft een belangrijke taak om de vele informatiestromen zo optimaal mogelijk te laten verlopen, alle teamleden naar behoefte te faciliteren en betrokkenen met elkaar te verbinden. Jij vindt het een uitdaging om in te spelen op de veranderende omgeving van het project dat zich in de planning en studiefase bevindt.

De afdeling Projectbegeleiding heeft een drietal pijlers van waaruit je werkt: coördineren, procesbewaking en registreren.

Coördineren
Je zorgt voor het afstemmen en organiseren van activiteiten, mensen, middelen en informatie om ervoor te zorgen dat alle onderdelen van een project soepel en efficiënt verlopen.
Naast de rol van sparringspartner, ben je samen met de projectmanager de spil in het projectteam. Je deinst niet terug voor complexiteit en uitdaging binnen de projecten en daarom kun je in iedere projectcontext aan de slag.

Procesbewaking
Je bent goed bekend met alle processen, procedures en werkinstructies die gevolgd moeten worden in een project. Zoals het kernproces, de procedure 55 en het V&G proces. Je zorgt dat alle betrokkenen bij het project zich houden aan de geldende processen en dat uitsluitend gemotiveerd afgeweken wordt van de processen.

Informatie beheren
Je brengt structuur aan in het project en legt daarmee een sterke basis om in het project binnen de gestelde termijnen goede resultaten te behalen. Je zorgt voor het systematisch vastleggen van projectgegevens, communicatie, besluiten en documentatie om transparantie, verantwoording en terugvindbaarheid te waarborgen. Dat doe je deels zelf, je ziet er ook op toe dat anderen zich aan de afgesproken archiveringsregels houden.

Jouw arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen € 4.468,- en € 6.258,- o.b.v. 36 uur per week, schaal 8.
• Wij werken hybride, waardoor jij, samen met je team, bepaalt wanneer je thuis of op kantoor werkt.
• Een NS-Business Card met TreinVrij of kilometervergoeding (€ 0,25 per kilometer onbelast bij maximaal 120 kilometer retour per dag).
• Een persoonlijk ontwikkelbudget tot € 1.000,- per jaar. Ontwikkelen is bij ProRail de normaalste zaak.
• 13,61% van jouw brutosalaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Aan jou de keuze waar je dit voor inzet. Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering.
• 170 vrije uren én de optie om tot 4 weken verlof bij te kopen vanuit jouw IKB

Wij kozen voor een kleine selectie uit onze arbeidsvoorwaarden. Maar we bieden je meer. Voor alle arbeidsvoorwaarden en onze CAO klik op deze link.

Jouw inbreng

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wiejijbent. Voor deze functie breng je sowieso mee:

• HBO werk- en denkniveau
• Zeker 3 jaar werkervaring in een projectmatige omgeving en affiniteit met projectmanagement
• Lever je een pro-actieve bijdrage aan de vakinhoudelijke kennis en ontwikkeling binnen het kenniscluster Projecten en het team Zuid, pak je een coachende/mentor rol naar collega’s en waarbij je gevraagd en ongevraagd advies geeft
• Het vermogen om in hectiek overzicht te behouden.
• Een verbindende communicatiestijl.

Sollicitatie voor 28 september.