Senior Projectassistent

Werkenbijdeoverheid; Arnhem; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB-budget en verlofregelingen

Reizen en thuiswerken

RVB Academie trainingen

Pensioen ABP

Job summary

Rijksvastgoedbedrijf zoekt een projectassistent met HBO-opleiding in financiën/administratie en aantoonbare ervaring in administratieve ondersteuning. Je werkt voor afdeling Realisatie Oost met standplaats Arnhem en levert accurate rapportages en contractdocumentatie.

Je beheert MS Office-toepassingen, kent Oracle en administratief contractbeheer, en denkt mee in oplossingen terwijl je processen onafhankelijk beheert en prioriteiten bewaakt.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau op gebied van (financiële) administratie.
• Minimaal 2 jaar recente werkervaring als projectondersteuner of in een (financieel) administratieve functie.
• Goede beheersing van MS Office: Word, Excel en Outlook.
• Kennis van Oracle en administratiefcontractbeheer is een pré.

Responsibilities

• Ondersteunen objectmanagers bij onderhoud en contractbeheer van Rijksvastgoedbedrijf-panden.
• Admin vastleggen voor geïntegreerd contract en adminstratie verwerken.
• Voorzien objectmanagers van stuurinformatie over wet- en regelgeving en budgetbewaking.
• Vastleggen van financiële verplichtingen in systemen en archiveren van stukken.
• Zorgen voor complete, tijdige en correcte informatie en reproduceerbaarheid.
• Signaleren ontbrekende of afwijkende informatie richting projectleiders.

Skills

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Klantgericht

Proactief

Education

HBO administratieve opleiding

Tools

Oracle

Administratief contractbeheer

Job description

Als projectassistent ben jij een belangrijke schakel in het beheer en onderhoud van ons vastgoed in Gelderland en Flevoland. Hierbij kan je denken aan rijkskantoren, een monumentale officiersmess, een laboratorium en een legeringsgebouw. Als projectassistent vind jij je weg in een complex speelveld van regels, processen en systemen en zorgt voor een correcte en complete administratie.

Samen met je collega’s bied je administratieve ondersteuning aan objectmanagers die onderhoudswerkzaamheden uitvoeren en -contracten beheren aan panden die het Rijksvastgoedbedrijf bezit of beheert. Verder ondersteun je de objectmanager als administratieve collega om de administatie voor een geintegreerd contract vast te leggen en te administreren. Als projectassistent voorzie jij de objectmanagers van waardevolle stuurinformatie. Bijvoorbeeld over de status van wet- en regelgeving of budgetbewaking. Financiële verplichtingen leg je vast in de administratieve systemen, je maakt opdrachtbrieven en archiveert relevante stukken. De objectmanager vertrouwt erop dat jij de aangeleverde informatie volledig, op tijd en juist vastlegt en waar nodig vlot kan reproduceren. In deze rol ligt de focus dus niet op agendabeheer en andere secretariele taken.

Je gaat aan de slag voor het grootste vastgoedbedrijf van Nederland en dat maakt dat je je regelmatig te maken krijgt met bijzondere regelgevingen, systemen en procedures. Elk proces kent tal van variaties en uitzonderingen. Precies daar ligt jouw uitdaging; jij ontpopt je tot een deskundige op het gebied van administratieve systemen, inkoopregels, project- en contractdossiers en interne procedures. Daarmee heb je een cruciale signaleringsfunctie richting de projectleiders. Bijvoorbeeld als er informatie ontbreekt of afwijkt of als budgetten overschreden dreigen te worden. Je bewaakt de spelregels en spreekt collega's aan waar nodig. Dit doe je vanuit een dienstverlenende houding; je denkt altijd mee in oplossingen.

Wil je meer weten over werken bij het Rijksvastgoedbedrijf? Bekijk dan ook onze pagina Techniek bij het RVB. Hier ontdek je meer over hoe het er bij ons aan toe gaat, de verschillende werkgebieden, disciplines en rollen, verteld door onze echte collega's.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Bij het RVB werk je aan het fundament van Nederland. Om dat werk goed en met vakmanschap te kunnen doen, krijg je ruimte om je te ontwikkelen, werk en privé goed te combineren en keuzes te maken in je arbeidsvoorwaarden.

• Extra budget en tijd. Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB): 16,5% van je salaris en jaarlijks 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur. De vakantie-uitkering van 8% zit in het IKB-budget. Je kunt het laten uitbetalen of gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlof, een fiets, je studieschuld of verduurzaming van je woning.
• Vakantie en Verlof. Bij een werkweek van 36 uur krijg je jaarlijks 144 vakantie-uren. Daarnaast zijn er verschillende verlofregelingen. Zo kun je betaald ouderschapsverlof opnemen met 75% tot 100% doorbetaling en onbetaald ouderschapsverlof tot je kind 8 jaar is.
• Reizen en Thuiswerken. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer wordt volledig vergoed. Reis je met eigen vervoer, dan kun je afhankelijk van je situatie een kilometervergoeding krijgen. Voor thuiswerken zijn er een vergoeding en voorzieningen voor een goede werkplek.
• Ontwikkeling. Via de RVB Academie kun je trainingen en workshops volgen. Ook kun je met je leidinggevende bespreken welke externe opleiding, cursus of certificering bij je ontwikkeling past.
• Pensioen. Je bouwt pensioen op bij ABP, waarbij het RVB meebetaalt aan je pensioenpremie.

Je bent in staat om werkzaamheden zelfstandig te plannen en te organiseren en het bewaken en afhandelen van taken en acties is voor jou een vanzelfsprekendheid.

Je reageert pro-actief en snel op veranderende situaties en houdt hierbij rekening met de verschillende belangen in de organisatie. Hierbij bewaar je de rust en behoudt je overzicht.

Je bent een echte doorzetter, assertief ingesteld en klant- en resultaatgericht.

Verder beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau op het gebied van (financiële) administratie.
• minimaal 2 jaar recente werkervaring als projectondersteuner of in een (financieel) administratieve functie.
• een goede beheersing van de volgende onderdelen van MS Office; Word, Excel en Outlook.
• Tevens is kennis van Oracle en administratiefcontractbeheer een pré.
• Klant- en resultaatgericht met een dienstverlenende instelling
• Je in staat bent om ook complexe vraagstukken op te pakken.

Hier kom je te werken

De afdeling Realisatie Oost (Gelderland en Flevoland) valt onder Realisatie Regionaal en is integraal verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de panden die in beheer zijn bij het Rijksvastgoedbedrijf.

Jij gaat aan de slag voor sectie Oost, cluster Beheer 2 met standplaats Arnhem. Het cluster Beheer 2 bestaat uit ongeveer 20 teamleden (objectmanagers, adviseurs en projectassistenten) en is verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van (onderhoud en het beheren van contracten voor het Rijk.

De directie Vastgoedbeheer bestaat uit de afdelingen Klant- en Vastgoedmanagement, Technisch beheer, Realisatie Landelijk, Realisatie Regionaal en Expertisecentrum Techniek. De directie Vastgoedbeheer is verantwoordelijk voor het beheer van de gebouwen, technische installaties, terreinen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf zowel in de fase van (tijdelijk) gebruik als leegstand.

Over Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK)

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

• De gesprekken staan gepland op donderdag 1 oktober 2026 op onze locatie in Arnhem, Eusebiusbuitensingel 66.
• Jouw standplaats is Arnhem.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met jouw leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Over de functiegroep Medewerker Vastgoed en Infrastructuur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.