Senior Projectadministrateur

Van Vulpen; Gorinchem; On-site; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Jaarlijkse bonus

Pensioen via PMT

Laptop en telefoon

Opleidingen en trainingen

Veel zelfstandigheid

Job summary

Van Vulpen zoekt een Senior Projectadministrateur voor de Gestuurd Boren afdeling in Gorinchem. Je fungeert als financiële schakel tussen projectleiding, management en Business Control en bewaakt OHW, kosten en productie terwijl je actief bijdraagt aan betere administratieve processen.

De functie vraagt minimaal 5 jaar ervaring in projectadministratie of vergelijkbaar financieel werk, sterke Excel-vaardigheden en een hands-on instelling.

Qualifications

• minimaal 5 jaar relevante ervaring binnen projectadministratie, projectcontrol of een vergelijkbare financiële rol
• ervaring met OHW, facturatie en kostenregistratie
• sterke Excel-vaardigheden
• een hands-on instelling
• genoeg stevigheid om mensen achter afspraken en deadlines aan te zitten

Responsibilities

• Wekelijks bewaken en actualiseren van OHW, kosten en productie
• Grip houden op facturatie, kostenregistratie en projectmarges
• Financiële overzichten maken, beoordelen en delen met projectleiding en management
• Afwijkingen signaleren en uitzoeken waar deze vandaan komen
• Openstaande acties en administratieve achterstanden actief opvolgen
• Projectteams ondersteunen bij financiële en administratieve vraagstukken
• Meedenken over slimmere en efficiëntere administratieve processen
• Zelf meewerken in de dagelijkse projectadministratie
• Op termijn mogelijk administratieve collega’s functioneel begeleiden

Skills

Excel

Hands-on

Assertiviteit

Job description

32-40 uur | Regio Gorinchem | minimaal 4 dagen op kantoor

Grip houden op 1.100 tot 1.500 projecten en circa €75 miljoen aan omzet?

Binnen afdeling Gestuurd Boren zoeken we een Senior Projectadministrateur die zorgt dat onze projectadministratie niet alleen klopt, maar ook daadwerkelijk gebruikt kan worden om op te sturen.

Je bent de financiële schakel tussen projectleiding, management en Business Control. Je bewaakt het onderhanden werk, houdt kosten en productie actueel en duikt de cijfers in zodra iets afwijkt.

Dit is geen functie waarin je alleen lijstjes bijhoudt. We zoeken iemand die doorvraagt, achter openstaande punten aangaat en processen beter achterlaat dan hij ze aantrof.

• Wekelijks bewaken en actualiseren van OHW, kosten en productie.
• Grip houden op facturatie, kostenregistratie en projectmarges.
• Financiële overzichten maken, beoordelen en delen met projectleiding en management.
• Afwijkingen signaleren en uitzoeken waar deze vandaan komen.
• Openstaande acties en administratieve achterstanden actief opvolgen.
• Projectteams ondersteunen bij financiële en administratieve vraagstukken.
• Meedenken over slimmere en efficiëntere administratieve processen.
• Zelf meewerken in de dagelijkse projectadministratie.
• Op termijn mogelijk administratieve collega’s functioneel begeleiden.

Wie zoeken we?

Je hebt:

• minimaal 5 jaar relevante ervaring binnen projectadministratie, projectcontrol of een vergelijkbare financiële rol;
• ervaring met OHW, facturatie en kostenregistratie;
• sterke Excel-vaardigheden;
• een hands-on instelling;
• genoeg stevigheid om mensen achter afspraken en deadlines aan te zitten.

Ervaring binnen infra, bouw of techniek is mooi meegenomen, maar geen harde eis. Ervaring in een projectorganisatie met veel projecten tegelijkertijd vinden we belangrijker.

Jouw eerste uitdaging

Binnen ongeveer zes maanden willen we dat:

• het OHW structureel op orde is;
• kosten en productie wekelijks actueel zijn;
• afwijkingen sneller zichtbaar worden;
• er meer diepgang zit in de analyse van projectkosten;
• projectleiding en management beschikken over betrouwbare financiële stuurinformatie.

Daar krijg je ook echt de ruimte voor.

• Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring.
• 32 tot 40 uur per week.
• Een jaarcontract met uitzicht op vast.
• 8% vakantiegeld.
• Jaarlijkse bonus.
• Pensioen via PMT.
• Laptop en telefoon.
• Opleidingen en trainingen.
• Veel zelfstandigheid en ruimte om processen daadwerkelijk te verbeteren.

Werken bij Van Vulpen

Binnen Gestuurd Boren werken we aan ondergrondse verbindingen op plekken waar kabels en leidingen niet via een gewone open sleuf kunnen worden aangelegd.

De projecten verschillen van kleine werkzaamheden tot grote en technisch complexe boringen. Met 1.100 tot 1.500 projecten en circa €75 miljoen aan omzet is goede financiële grip daarom behoorlijk belangrijk.

En daar kom jij in beeld.