Senior Project Risk Manager

Zyfer; Arnhem; Hybrid; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Zyfer zoekt een Senior Risk Manager voor het inrichten en uitvoeren van risicomanagement binnen het ERP- en CRM-vervangingsprogramma. De rol opereert vanuit de eerste lijn en fungeert als aanspreekpunt voor de tweede lijn over programmarisico’s en follow-up van risico- en controlbevindingen.

De kandidaat identificeert, analyseert en monitort risico’s, signaleert lacunes en implementeert mitigatie maatregelen met bestuurlijke toe- en afstemming.

Qualifications

• Hands-on werkstijl en samenwerking zijn vereist.
• Groot bestuurlijk inzicht en duidelijke communicatie over risico-inzichten.
• Bereidheid om tijdig en zichtbaar risico’s te benoemen en te adviseren.

Responsibilities

• Inrichten en onderhouden van het risicomanagementkader voor het programma.
• Actief monitoren van lacunes in controls en escaleren waar nodig.
• Identificeren van programmarisico's op planning, datamigratie, systeemintegratie en organisatieverandering.
• Voorzien in periodieke risicorapportages en het bijhouden van het risklog.
• Vertalen van risico-inzichten naar bestuurlijk relevante informatie en adviseren van het management.
• Bewaken van afstemming tussen programmarisico's en organisatierisco's.
• Identificeren van risico’s tussen CRM-implementatie en aanpalende systemen en processen.
• Zorgdragen voor transparante vastlegging van risicoafwegingen en expliciete risicoacceptaties.

Tools

Agile/Prince2/MSP

Toetskader projecten

Adviescollege ICT-Toetsing

COSO ERM

Job description

Opdracht

De Senior Risk Manager is verantwoordelijk voor de inrichting en uitvoering van risicomanagement binnen het ERP en CRM-vervangingsprogramma. De functionaris opereert vanuit de eerste lijn en fungeert als eerste aanspreekpunt voor de tweede lijn ten aanzien van programmarisico's en de opvolging van risico- en controlbevindingen. Hij of zij identificeert, analyseert en monitort risico’s. Hij of zij zorgt er voor dat vroegtijdig wordt gesignaleerd en dat mitigerende maatregelen worden geïmplementeerd die resulteren in het beoogd effect. Waar nodig en escaleert hij of zij proactief en treedt op als een gezaghebbende gesprekspartner voor programmamanagement en bestuur. De Senior Risk Manager werkt nauw samen met de programmamanager, projectleiders, de tweedelijns risicobeheerfunctie en relevante interne stakeholders. De functie vereist een hands-on werkstijl, een sterk vermogen tot samenwerking en de bereidheid om bestuurlijk oncomfortabele risico-inzichten helder en tijdig te benoemen en hier eventueel in te adviseren. Kennis van de specifieke context van de semi-overheid, waaronder publieke verantwoording, politieke sensitiviteit en meervoudige stakeholderrelaties, is vereist.

Belangrijkste technieken, methoden en tools

• Agile/Prince2/MSP
• Toetskader projecten
• Adviescollege ICT-Toetsing
• COSO ERM

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn

• Inrichten en onderhouden van het risicomanagementkader voor het programma, inclusief risicomatrix, mitigatieplannen en een actueel risicoregister.
• Actief monitoren en signaleren van lacunes in controls en blinde vlekken, en waar nodig escaleren naar programmamanagement.
• Proactief identificeren van programmarisico's op de terreinen planning, datamigratie, systeemintegratie, leveranciersmanagement en organisatieverandering.
• Voorzien in periodieke risicorapportages en het bijhouden van de risklog ten behoeve van interne governance en toezichthoudende organen.
• Vertalen van risico-inzichten naar bestuurlijk relevante informatie en adviseren van de programmamanager en stuurgroep.
• Bewaken van de consistentie tussen programmarisico's en de bredere organisatorische risicobereidheid.
• Identificeren en benoemen van risico's die voortvloeien uit afhankelijkheden tussen de CRM-implementatie en aanpalende systemen, processen en organisatieonderdelen.
• Challenge bieden aan programmamanagement, projectleiders en besluitvormende gremia ten aanzien van risico-inschattingen, aannames, planningen, business cases en voorgestelde beheersmaatregelen.
• Zorgdragen voor transparante vastlegging van risicoafwegingen, restrisico's en expliciete risicoacceptaties door bevoegde besluitvormers.
• Periodiek beoordelen of geïdentificeerde beheersmaatregelen daadwerkelijk effectief zijn en tijdig bijsturing initiëren indien maatregelen onvoldoende effect sorteren.
• Ondersteunen en adviseren van projectleiders bij de herkenning en beheersing van risico's binnen hun deelprojecten, met behoud van eigenaarschap bij de betrokken functionarissen.
• Zorgdragen dat risicomanagement daadwerkelijk leidt tot tijdige bijsturing en niet beperkt blijft tot formele registratie.
• Bijdragen aan de ontwikkeling van een risicocultuur binnen het programma, gekenmerkt door eigenaarschap, transparantie en tijdige signalering.