Senior Project Management Officer

Ministerie van Defensie; Steenwijkerland; On-site; EUR 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB-regeling

Pensioen ABP

Hybride werken

Woon-werkverkeer vergoeding

Sportfaciliteiten

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Senior PMO-er die standaarden en processen op het gebied van project-, programma- en portfoliomanagement (P3M) ontwikkelt en namens de Directie Projecten advies geeft. Je borgt kwaliteit en deelt kennis door onboarding en masterclasses te verzorgen.

Je werkt in het PMO-team aan projectsturing, capaciteits- en risicomanagement en compliance, met als belangrijke focus planningsmanagement en de doorontwikkeling van de vakgebieden binnen Defensie.

Qualifications

• WO-opleiding of gelijkwaardig werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in projectmanagement, PMO of PMO-beheersing.
• Aantoonbare ervaring met planningsmanagement en verschillende planningsmethodieken.
• Ervaring met tools zoals Primavera, Fortes Change Cloud en Microsoft Project.
• Analytisch sterk, overzicht houden onder druk en in staat processen te vertalen naar praktische oplossingen.
• Sterke advies- en veranderkundige vaardigheden, met vermogen draagvlak te creëren.

Responsibilities

• Ontwikkelen en doorontwikkelen van standaarden, processen en werkwijzen voor P3M binnen Defensie.
• Coördineren van planningsmanagement, risicomanagement en informatiemanagement.
• Beoordelen projecten aan de hand van PRINCE2-standaarden en kwaliteitsborging waarborgen.
• Delen van kennis via onboarding, trainingen en masterclasses.
• Adviseren van Directie Projecten, COMMIT en andere onderdelen en stakeholders.

Skills

Planningsmanagement

Analytische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Veranderkunde

Samenwerken

Training geven

Stakeholder management

Education

WO-opleiding

Tools

Primavera

Fortes Change Cloud

Microsoft Project

Job description

Vacature kenmerken

StandplaatsUtrechtContractduurTijdelijk met uitzicht op een vaste aanstellingUren per week - 38Maandsalaris€5.863,00 - €7.575,00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 12 - Burgerschaal IBBAD 12NiveauUniversitair MasterVakgebiedOrde / vrede / veiligheidVacaturenummer80338DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingFunctiegroepBurger

Functieomschrijving

Als senior PMO-er ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en doorontwikkelen van standaarden, processen en werkwijzen op het gebied van project-, programma- en portfoliomanagement (P3M) binnen de Directie Projecten. Je zorgt ervoor dat deze aansluiten op de organisatiebrede kaders en bijdragen aan de strategische doelstellingen van Defensie.

Binnen het PMO-team werk je aan uiteenlopende onderwerpen zoals projectsturing, capaciteitsmanagement, risicomanagement, issuemanagement, planning & voortgang, informatiemanagement en compliance. Een belangrijk aandachtsgebied binnen deze functie is planningsmanagement, waarvoor het PMO-team verder wordt versterkt.

Je bent een inhoudelijk expert en adviseur op het gebied van P3M voor de Directie Projecten, COMMIT en andere Defensieonderdelen en stakeholders. Vanuit de rol van kenniseigenaar draag je bij aan de verdere professionalisering van het vakgebied binnen Defensie. Je deelt jouw kennis en ervaring door onder andere het verzorgen van onboarding voor nieuwe medewerkers en het geven van trainingen en masterclasses op het gebied van P3M.

Naast je adviserende rol ben je medeverantwoordelijk voor de kwaliteitsborging van de uitvoering en beheersing van projecten binnen de directie. Je voert objectieve kwaliteitscontroles uit op de werkwijze van meer dan 100 projectmanagers en beoordeelt projecten aan de hand van vastgestelde standaarden, gebaseerd op de PRINCE2-methodiek. Hiermee draag je actief bij aan het verbeteren van de kwaliteit en voorspelbaarheid van projecten binnen Defensie.

Functie-eisen

• Je hebt een WO-opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen projectmanagement, projectbeheersing of PMO.
• Je hebt aantoonbare ervaring met planningsmanagement en kennis van verschillende planningsmethodieken en -technieken.
• Je hebt ervaring met één of meerdere planningssoftwareprogramma’s, zoals Primavera, Fortes Change Cloud en/of Microsoft Project.
• Je bent analytisch sterk en weet complexe processen, informatiestromen en onderlinge afhankelijkheden snel te doorgronden. Je kunt deze vervolgens vertalen naar praktische en werkbare processen en oplossingen.
• Je bent zorgvuldig en gestructureerd, maar weet tegelijkertijd flexibel om te gaan met veranderende omstandigheden en prioriteiten. Ook onder druk houd je overzicht en blijf je effectief.
• Je beschikt over sterke advies- en veranderkundige vaardigheden. Je weet verschillende belangen te verbinden, creëert draagvlak en begeleidt veranderprocessen op een constructieve manier.
• Je bent communicatief sterk en vindt het leuk om jouw kennis te delen en over te brengen. Je kunt zowel inhoudelijk adviseren als trainingen, workshops en masterclasses verzorgen.
• Je bent sociaal vaardig en omgevingssensitief. Je voelt goed aan wat een doelgroep nodig heeft en weet jouw manier van communiceren en trainen daarop aan te passen. Je begrijpt dat een goede training niet alleen draait om de inhoud, maar ook om de manier waarop je mensen daarin meeneemt.
• Je werkt graag samen en weet jouw eigen expertise én je professionele netwerk effectief in te zetten om projectteams verder te helpen.
• Je hebt de ambitie om je verder te ontwikkelen als specialist binnen het P3M-vakgebied en bij te dragen aan de verdere professionalisering van het PMO en projectmanagement binnen Defensie.

Een pré is als je

• Ervaring hebt met PRINCE2 of vergelijkbare projectmanagementmethodieken
• Ervaring hebt met projectcontrols binnen complexe of omvangrijke projecten
• Ervaring hebt binnen een grote, complexe organisatie met verschillende stakeholders en belangen;
• Ervaring hebt met het ontwikkelen en geven van trainingen, workshops of masterclasses.

Arbeidsvoorwaarden

SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 12 - Burgerschaal IBBAD 12SalarisomschrijvingMaandsalaris€5.863,00 - €7.575,00DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingContractduurTijdelijk met uitzicht op vaste aanstellingMaximaal aantal uren per week38

Overige arbeidsvoorwaarden

Bij Defensie kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die bijdragen aan jouw financiële zekerheid, persoonlijke ontwikkeling en een gezonde balans tussen werk en privé.
Financieel
Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% boven op je salaris (voorheen vakantiegeld en eindejaarsuitkering). Je bepaalt zelf hoe en wanneer je dit budget inzet of laat uitbetalen.
Pensioenopbouw via het ABP;
Een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of de mogelijkheid om onder gunstige voorwaarden gebruik te maken van een OV-abonnement voor onbeperkt reizen binnen Nederland.

Werk-privébalans
Flexibele werktijden en mogelijkheden voor hybride werken, inclusief thuiswerkvergoeding;
Diverse verlofregelingen, waaronder 75% betaald ouderschapsverlof;
De mogelijkheid om je arbeidsduur uit te breiden naar 40 uur of te verkorten naar 36 uur per week;
De mogelijkheid om extra verlof- en ADV-uren op te bouwen.

Ontwikkeling en vitaliteit
Uitgebreide opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
Ruimte voor persoonlijke en professionele groei binnen een van de grootste werkgevers van Nederland;
Gratis gebruik van sportfaciliteiten op defensielocaties.

Bijzonderheden

De inschaling is afhankelijk van je opleiding, kennis en relevante werkervaring
Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Sluitingsdatum: 6-10-2026

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

https://dwrd.mindef.nl/sites/SWR021149/Lists/Agenda/calendar.aspx

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Javiera Maturana Parraguez (Hoofd Project Management Office & Advies PM Groot Mat Directie Projecten
[e-mail]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Nina Gorter (Recruitment Adviseur HR)
N.Gorter.