Senior Programs & Logistics Coordinator

Werken voor Nederland; Den Haag; On-site; EUR 33,000 - 44,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie in Den Haag zoekt een senior opleidingsassistent die twee ontwikkelprogramma’s mede vormgeeft. Je voert administratieve, secretariële en logistieke taken uit en denkt inhoudelijk mee over de inhoud van de programma’s.

Je ondersteunt begeleiders, reserveert locaties, regelt catering, vraagt offertes aan en beheert roosters. Moodle wordt ingericht en actueel gehouden; ook financiële overzichten en informatiestromen behoren tot je verantwoordelijkheid.

Qualifications

• Ervaring met administratieve, secretariële, logistieke en organisatorische taken.
• Vaardigheden in Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Moodle.
• Bij voorkeur ervaring met het ondersteunen van leertrajecten.
• Affiniteit met Defensie.
• Bereid om op diverse Defensie-locaties te werken.
• MBO werk- en denkniveau, of HBO starter.

Responsibilities

• Ondersteunen van beide programma’s en vertalen inhoud naar organisatorische acties.
• Reserveren van locaties en zalen en regelen catering.
• Offertes opvragen en afspraken bevestigen met gastsprekers.
• Roosters en planningen maken voor nieuwe groepen.
• Cursistenadministratie beheren.
• Leeromgeving Moodle inrichten en bijwerken.
• Financiële overzichten bijhouden.
• Informatie zoals studiegids en flyers up-to-date houden.

Skills

Administratieve taken

Secretariële taken

Logistieke taken

Excel

Outlook

Word

PowerPoint

SharePoint

Moodle

Education

MBO werk- en denkniveau

HBO starter

Tools

Moodle

Job description

Ministerie van Defensie in Den Haag zoekt een senior opleidingsassistent die twee ontwikkelprogramma’s mede vormgeeft. Je voert administratieve, secretariële en logistieke taken uit en denkt inhoudelijk mee over de inhoud van de programma’s.

Je ondersteunt begeleiders, reserveert locaties, regelt catering, vraagt offertes aan en beheert roosters. Moodle wordt ingericht en actueel gehouden; ook financiële overzichten en informatiestromen behoren tot je verantwoordelijkheid.