Senior Procesregisseur CAD DMS

Timesource; Utrecht; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

Gemeente Utrecht zoekt een Senior Procesregisseur CAD DMS die in Utrecht de huidige en gewenste ontwerp- en tekenprocessen uitwerkt, met focus op Stadsbedrijven en Stadsingenieurs. Je modelleert deelprocessen in BPMN en BizzDesign en vertaalt toekomstige proceseisen naar testcases voor aanbesteding en implementatie.

Daarnaast registreer je verantwoordelijkheden, informatiestromen en overdrachtsmomenten, analyseert knelpunten en randvoorwaarden, en ontwikkelt de TO-BE-processen inclusief

Qualifications

• Kennis van BPMN en modelleertechnieken is vereist.
• Ervaring met het opstellen van functionele proceseisen en testcases.
• Aantoonbare kennis van teken- en ontwerpprocessen en CAD DMS-implementaties.
• Senior verandermanagementervaring is vereist.

Responsibilities

• Huidige AS-IS processen modelleren en documenteren.
• TO-BE processen ontwerpen en vertalen naar testcases.
• Rollen, informatiestromen en afhankelijkheden in kaart brengen.
• Knelpunten en verbeterpotentieel identificeren.
• Samenhangende standaardisatie voorstellen binnen NLCS en BIM.

Skills

BPMN

BizzDesign

CAD DMS

Procesmodellering

Stakeholder management

Procesanalyse

Verandermanagement

AS-IS / TO-BE

Education

HBO opleiding bedrijfs- of ICT richting

Tools

BPMN tooling

CAD DMS implementaties

Job description

Als Senior Procesregisseur CAD DMS werk je in Utrecht aan het uitwerken van de huidige en gewenste ontwerp- en tekenprocessen, met focus op Stadsbedrijven en Stadsingenieurs. Je modelleert deelprocessen en processtappen in BPMN en BizzDesign en brengt verantwoordelijkheden, informatiestromen, overdrachtsmomenten en ontkoppelpunten in kaart. Daarnaast vertaal je de toekomstige procesinrichting naar functionele proceseisen en testcases voor de aanbesteding, implementatie en gebruikersacceptatie van een nieuw CAD DMS.

Jouw taken

• De huidige situatie (AS-IS) van de teken- en ontwerpprocessen modelleren.
• Huidige procesbeschrijvingen of werkinstructies binnen de scope inventariseren.
• Relevante teken- en ontwerpdeelprocessen en processtappen binnen Stadsbedrijven en Stadsingenieurs conform BPMN in BizzDesign uitwerken.
• Rollen, verantwoordelijkheden, informatiestromen, procesresultaten en afhankelijkheden vastleggen.
• Overdrachtsmomenten en ontkoppelpunten tussen afdelingen, processen, systemen en data in kaart brengen.
• Knelpunten, risico's, inefficiënties en doublures analyseren en verbeterpotentieel en randvoorwaarden identificeren.
• De toekomstige procesinrichting voor ontwerp- en tekenprocessen in BizzDesign ontwikkelen, inclusief uniformerings- en standaardisatievoorstellen passend bij NLCS en BIM.
• Procesmatige randvoorwaarden en functionele proceseisen opstellen, de scope afbakenen en implementatie-uitgangspunten formuleren voor het CAD DMS, en de TO-BE-processen vertalen naar testcases.
• HBO opleiding in de richting bedrijfseconomie of ICT.
• Minimaal 5 jaar ervaring, inclusief senior verandermanagementervaring.
• Ruime ervaring met procesanalyse van AS IS en TO BE binnen overheden of grote organisaties.
• Aantoonbare kennis van teken- en ontwerpprocessen en CAD DMS implementaties.
• Senior ervaring met procesmodellering in BPMN en BizzDesign.

Je bent analytisch sterk, beschikt over conceptueel denkvermogen en brengt complexiteit terug tot heldere, begrijpelijke modellen. Je structureert en ordent informatie, communiceert vaardig in woord en geschrift, verbindt techniek, proces en organisatie en bent onafhankelijk, objectief, politiek-bestuurlijk sensitief en effectief in complexe stakeholderomgevingen.

Over de organisatie

Onze opdrachtgever is de gemeente Utrecht, waar het fysieke domein werkt aan samenhangende ontwerp-, teken- en beheerprocessen en de voorbereiding van een nieuw CAD DMS.

Wat wij bieden

Dit betreft een functie bij de gemeente Utrecht met een beoogde start per zo spoedig mogelijk, voor de duur van de opdracht tot 1 juni 2027. De inzet is 36 uur per week. De salarisindicatie is € 70.000 – € 95.000 bruto per jaar.

• Uren per week: 36 uur per week
• Werklocatie: Utrecht
• Gewenste startdatum: Zo snel mogelijk; we gaan uit van een start per 1 december 2026.