Procesregisseur -CAD DMS (ZZP of Dienstverband)

1UP Talent; Utrecht; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

1UP Talent zoekt een Procesanalist om teken- en ontwerpprocessen in kaart te brengen binnen het fysieke domein van de gemeente Utrecht. Je werkt aan AS-IS/TO-BE-modellering, rapporteert over verantwoordelijkheden en informatiestromen en werkt aan een CAD DMS-implementatie.

Je hebt een HBO-opleiding in bedrijfseconomie of ICT en ruime ervaring met procesanalyse en CAD DMS-projecten. Ervaring met BPMN en BizzDesign is vereist.

Qualifications

• Een HBO-opleiding in bedrijfseconomie of ICT.
• Senior ervaring met verandermanagement.
• Ruime ervaring met procesanalyse (AS-IS/TO-BE) binnen overheden of grote organisaties.
• Aantoonbare kennis van teken- en ontwerpprocessen en CAD DMS-implementaties.
• Senior ervaring met het modelleren van processen in BPMN en BizzDesign.

Responsibilities

• Inventariseren van bestaande procesbeschrijvingen en werkinstructies voor teken- en ontwerpprocessen.
• De relevante AS-IS-deelprocessen en processtappen modelleren in BizzDesign.
• Rollen, verantwoordelijkheden, informatiestromen, procesresultaten en afhankelijkheden vastleggen.
• Overdrachtsmomenten en ontkoppelpunten tussen afdelingen, processen, systemen en data inzichtelijk maken.
• Knelpunten, risico’s, inefficiënties en doublures analyseren en verbeterkansen benoemen.
• TO-BE-procesinrichting ontwikkelen met voorstellen voor uniformering en standaardisatie.
• De TO-BE-processen vertalen naar testcases voor testmanagement, gebruikersacceptatie en implementatie.

Skills

Analytisch denken

Conceptueel vermogen

Structureren van informatie

Communiceren

Stakeholdermanagement

Onafhankelijke advieshouding

Politiek-bestuurlijk sensitief

Education

HBO-opleiding bedrijfseconomie of ICT

Tools

BizzDesign

CAD DMS

Job description

Procesanalist Teken- en Ontwerpprocessen

De opdracht

Je brengt de huidige (AS-IS) en gewenste (TO-BE) teken- en ontwerpprocessen binnen het fysieke domein van de gemeente Utrecht in kaart. De focus ligt op Stadsbedrijven en Stadsingenieurs. Ook beschrijf je de raakvlakken met Ruimte, Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH), Stadsbedrijven BOR en de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU).

De strategische architectuur en hoofdprocessen zijn al gemodelleerd in BizzDesign. Jij werkt de onderliggende deelprocessen en processtappen uit volgens BPMN. Je procesmodellen vormen een basis voor de toekomstige inrichting van de ontwerp- en tekenketen en voor de aanbesteding, implementatie en het testen van een nieuw CAD Dossier Management Systeem (CAD DMS).

Wat ga je doen?

• Inventariseren van bestaande procesbeschrijvingen en werkinstructies voor teken- en ontwerpprocessen.
• De relevante AS-IS-deelprocessen en processtappen modelleren in BizzDesign.
• Rollen, verantwoordelijkheden, informatiestromen, procesresultaten en afhankelijkheden vastleggen.
• Overdrachtsmomenten en ontkoppelpunten tussen afdelingen, processen, systemen en data inzichtelijk maken.
• Knelpunten, risico’s, inefficiënties en doublures analyseren en verbeterkansen en randvoorwaarden benoemen.
• Een toekomstbestendige TO-BE-procesinrichting ontwikkelen, met voorstellen voor uniformering en standaardisatie.
• De gewenste verantwoordelijkheden, ketenafspraken, informatiestromen en ontkoppelpunten vastleggen.
• Procesmatige randvoorwaarden, ontkoppelpunten, functionele proceseisen, scopeafbakening en implementatie-uitgangspunten voor het CAD DMS beschrijven.
• De TO-BE-processen vertalen naar testcases voor testmanagement, gebruikersacceptatie en implementatie.

Wat breng je mee?

• Een hbo-opleiding in de richting van bedrijfseconomie of ICT.
• Senior ervaring met verandermanagement.
• Ruime ervaring met procesanalyse (AS-IS/TO-BE) binnen overheden of grote organisaties.
• Aantoonbare kennis van teken- en ontwerpprocessen en CAD DMS-implementaties.
• Senior ervaring met het modelleren van processen in BPMN en BizzDesign.

Jouw competenties

• Analytisch sterk en conceptueel vaardig.
• Je kunt complexe vraagstukken vertalen naar heldere, begrijpelijke modellen.
• Je bent sterk in het structureren en ordenen van informatie.
• Je communiceert vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je verbindt techniek, proces en organisatie.
• Je hebt een onafhankelijke en objectieve advieshouding.
• Je bent politiek-bestuurlijk sensitief en effectief in complexe stakeholderomgevingen.

Eisen

• De kandidaat heeft een hbo-opleiding in de richting bedrijfseconomie of ICTDe kandidaat heeft senior ervaring met verandermanagement
• De kandidaat heeft ruime ervaring met procesanalyse (AS-IS/TO-BE) binnen overheden en grote organisaties
• De kandidaat heeft aantoonbare kennis van teken- en ontwerpprocessen en CAD DMS-implementaties
• De kandidaat heeft senior ervaring met het modelleren van processen in BPMN en Bizz
• Design
• De kandidaat mag in de afgelopen twee jaar niet bij de gemeente Utrecht in loondienst zijn geweest
• Als de kandidaat in de afgelopen zes maand als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, moet vooraf duidelijk worden aangegeven voor welke opdracht en in welke periode dit was
• De kandidaat moet beschikken over een paspoort of identiteitskaart dat zowel tijdens de intake als op de startdatum van het contract geldig is en ter controle kan worden overlegd
• De persoonlijke motivatie moet onderbouwen dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt