Senior Proces- en Productdeskundige VO

Ministry of Education, Culture and Science; Den Haag; On-site; EUR 46,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB

Job summary

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zoekt een senior proces- en productdeskundige VO onder de manager ‘Productie 1’ om samen met collega’s de VO-werkprocessen te verzorgen volgens de jaarplanning. Je plant, bewaakt de voortgang en signaleert knelpunten in uitvoering.

Je onderhoudt relaties met DUO juristen, uitvoeringsadviseurs en beleidsambtenaren OCW over interpretatie van wet- en regelgeving, bouwt een groot netwerk op en geeft sturing aan collega’s binnen het team.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor alle VO-werkprocessen volgens jaarplanning.
• Aansturing van VO Proces- en Productdeskundigen.
• Bewaken van planning en signaleren van knelpunten.
• Analyseren van wet- en regelgeving en impact op werkprocessen.
• Onderhouden contacten met DUO juristen en beleidsambtenaren OCW.
• Vervanging van Senior P&P-ers bij afwezigheid.

Responsibilities

• Zorgvuldig en tijdig uitvoeren van alle VO-werkprocessen.
• Aansturen van VO Proces- en Productdeskundigen.
• Bewaken van de planning en tijdige voorbereiding.
• Onderhouden en uitbreiden van contacten met interne en externe ketenpartners.
• Analyse van nieuw uit te voeren wet- en regelgeving en de consequenties daarvan benoemen voor de werkprocessen, producten en planning.
• Vastleggen en monitoren van gemaakte afspraken zodat producten geleverd worden.
• Bijdragen aan procesbeschrijvingen en werkinstructies.
• Administratieve verwerking van de verschillende aanvragen.

Skills

Procesdeskundige

Productdeskundige

Job description

Dit ga je doen

Als senior proces- en productdeskundige (senior P&P-er) ben je onder de manager ‘Productie 1’ gepositioneerd. Je voert samen met de Proces en Product deskundige VO (voortgezet onderwijs), op basis van een in onderling overleg afgesproken taakverdeling, alle werkzaamheden uit op het gebied van het voortgezet onderwijs. Je plant en bewaakt de voortgang van de werkzaamheden van VZP VO, signaleert knelpunten in de uitvoering en onderneemt daar actie op. Je draagt bij aan het opstellen van werkinstructies en de administratieve organisatie (AO) en aan de verbetering van de werkprocessen. Je herkent en signaleert kwesties die politiek gevoelig kunnen zijn en acteert hierop. Je hebt vanuit jouw kennis van de uitvoeringspraktijk regelmatig contact met de DUO juristen en uitvoeringsadviseurs, en de beleidsambtenaren van de directie VO (OCW) over de interpretatie en uitvoering van wet- en regelgeving. Ook heb je contact met de inspecteurs VO van de Inspectie van het Onderwijs. Er wordt van je verwacht dat je gedegen kennis opbouwt van wet- en regelgeving en een groot netwerk opbouwt en onderhoudt met alle betrokken partijen. De aansturing van collega’s (product- en procesdeskundige) maakt onderdeel uit van je functie. Daarbij is van belang dat je ten dienste staat van jouw team en de andere VZP teams.

Je bent verantwoordelijk voor het:

• Zorgvuldig en tijdig uitvoeren van alle werkprocessen van VO volgens de jaarplanning;
• Aansturing van je VO Proces- en Productdeskundigen waaronder de werkverdeling;
• Bewaken van de planning (reguliere en nieuwe onderwerpen), zorgdragen voor tijdige voorbereiding zodat processen op tijd kunnen starten, signaleren van risico’s

m.b.t. de planning en hierop anticiperen en hierover tijdig communiceren naar alle belanghebbenden;

• Onderhouden en uitbreiden van de contacten met in- en externe ketenpartners;
• Analyseren van nieuw uit te voeren wet- en regelgeving en de consequenties daarvan benoemen voor de werkprocessen, producten en planning (Uitvoeringstoets);
• Vastleggen en monitoren van gemaakte afspraken zodat op tijd de gewenste producten worden geleverd of processen worden gestart;
• Leveren van bijdragen aan procesbeschrijvingen, werkinstructies, aanvraagformulieren, e.d.;
• Administratieve verwerking van de verschillende aanvragen maakt onderdeel uit van je functie;
• Vervangen van andere senior P&P-ers bij hun afwezigheid.

Vanwege het vertrek van de senior P&P-er is een flinke achterstand ontstaan in de (reguliere) werkzaamheden van het team VO.

We zijn daarom nadrukkelijk op zoek naar een kandidaat die proactief is, niet bang is voor uitdagingen en die goed het overzicht kan bewaren, structuur kan aanbrengen in de werkzaamheden en hierbij het hoofd koel weet te houden.

Dit krijg je

• Schaal 11 €4.132 - €6.275 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• 36 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Wij vinden het belangrijk dat je jouw werk goed met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen, zoals ouderschapsverlof, en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Daarnaast bieden we je ook andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een Individueel Keuzebudget (IKB)