Senior Proces- en Productdeskundige VO

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO); Den Haag; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 16,5% bruto jaarsalaris

Reis-/ov-vergoeding

ABP pensioenregeling

Ontwikkelingsmogelijkheden

Bedrijfsfitness

Job summary

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) zoekt een senior proces- en productdeskundige (senior P&P-er) voor de sector VO. Je werkt onder de manager Productie 1 en bent verantwoordelijk voor planning, toezicht en procesverbetering binnen VZP VO.

Je onderhoudt contacten met juristen en beleidsambtenaren en draagt bij aan AO en werkinstructies. Je bouwt kennis op van wet- en regelgeving, onderhoudt netwerken met interne en externe partijen en stuurt collega’s aan.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding of aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in senior functie en governance- of AO-werkprocessen.
• Kennis van onderwijswet- en regelgeving is een pré.

Responsibilities

• Zorgvuldig en tijdig uitvoeren van alle VO-werkprocessen volgens jaarplanning.
• Aansturing van VO Proces- en Productdeskundigen.
• Beheer van planningen en signaleren van risico's.
• Onderhouden van contacten met ketenpartners en DUO-juristen.
• Bijdragen aan procesbeschrijvingen en AO-documentatie.
• Vervangen van senior P&P-ers bij afwezigheid.

Skills

Proactief

Structuur aanbrengen

Klantgericht

Analytisch vermogen

Netwerkopbouw

Education

HBO-niveau

Tools

ICT-kennis

Job description

Als senior proces- en productdeskundige (senior P\&P-er) ben je onder de manager ‘Productie 1’ gepositioneerd. Je voert samen met de Proces en Product deskundige VO (voortgezet onderwijs), op basis van een in onderling overleg afgesproken taakverdeling, alle werkzaamheden uit op het gebied van het voortgezet onderwijs. Je plant en bewaakt de voortgang van de werkzaamheden van VZP VO, signaleert knelpunten in de uitvoering en onderneemt daar actie op.
Je draagt bij aan het opstellen van werkinstructies en de administratieve organisatie (AO) en aan de verbetering van de werkprocessen. Je herkent en signaleert kwesties die politiek gevoelig kunnen zijn en acteert hierop. Je hebt vanuit jouw kennis van de uitvoeringspraktijk regelmatig contact met de DUO juristen en uitvoeringsadviseurs, en de beleidsambtenaren van de directie VO (OCW) over de interpretatie en uitvoering van wet- en regelgeving. Ook heb je contact met de inspecteurs VO van de Inspectie van het Onderwijs.
Er wordt van je verwacht dat je gedegen kennis opbouwt van wet- en regelgeving en een groot netwerk opbouwt en onderhoudt met alle betrokken partijen.
De aansturing van collega’s (product- en procesdeskundige) maakt onderdeel uit van je functie. Daarbij is van belang dat je ten dienste staat van jouw team en de andere VZP teams.
Je bent verantwoordelijk voor het:

• Zorgvuldig en tijdig uitvoeren van alle werkprocessen van VO volgens de jaarplanning;
• Aansturing van je VO Proces- en Productdeskundigen onder\'am de werkverdeling;
• Bewaken van de planning (reguliere en nieuwe onderwerpen), zorgdragen voor tijdige voorbereiding zodat processen op tijd kunnen starten, signaleren van risico\’s m.b.t. de planning en hierop anticiperen en hierover tijdig communiceren naar alle belanghebbenden;
• Onderhouden en uitbreiden van de contacten met in-
  en externe ketenpartners;
• Analyseren van nieuw uit te voeren wet-
  regelgeving en de consequenties daarvan benoemen voor de werkprocessen, producten en planning (Uitvoeringstoets);
• Vastleggen en monitoren van gemaakte afspraken zodat op tijd de gewenste producten worden geleverd of processen worden gestart;
• Leveren van bijdragen aan procesbeschrijvingen, werkinstructies, aanvraagformulieren, e.d.;
• Administratieve verwerking van de verschillende aanvragen maakt onderdeel uit van je functie;
• Vervangen van andere senior P\&P-ers bij hun afwezigheid.

Vanwege het vertrek van de senior P\&P-er is een flinke achterstand ontstaan in de (reguliere) werkzaamheden van het team VO.
We zijn daarom nadrukkelijk op zoek naar een kandidaat die proactief is, niet bang is voor uitdagingen en die goed het overzicht kan bewaren, structuur kan aanbrengen in de werkzaamheden en hierbij het hoofd koel weet te houden.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Wij vinden het belangrijk dat je jouw werk goed met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen, zoals ouderschapsverlof, en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Daarnaast bieden we je ook andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, verduurzaming van je woning, extra verlof of anderefiscaalvriendelijke doelen
• omruilen van belangrijke feestdagen zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen
• volledige vergoeding van je ov-reiskosten. Reis je met de auto? Dan geldt een kilometervergoeding
• een pensioenregeling bij ABP
• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling
• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness

Dit vragen wij

Naast de competenties plannen en organiseren, samenwerken en netwerken, en resultaatgerichtheid, verwachten we dat je beschikt over goede mondelinge–en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands. Je bent je bewust van je rol binnen het team en in de keten en bent in staat om over afdelingsgrenzen heen te kijken. Je bent klantgericht, proactief, stressbestendig, bewust van je omgeving, herkent politiek gevoelige kwesties en kunt hier goed op anticiperen. Je beschikt over een goed analyserend vermogen en bent in staat een gedegen kennis op te bouwen van onderwijswet-
regelgeving. Je bent flexibel ingesteld en neemt gemakkelijk initiatief. Je bent accuraat, neemt je verantwoordelijkheden en denkt in oplossingen waarbij je gebruikt maakt van je overtuigingskracht. Je bent veranderingsgezind, zodat je een positieve bijdrage kunt leveren aan de verschillende ontwikkelingen binnen de organisatie.
Tenslotte heb je goed inzicht in het ICT-landschap van DUO, of ben je in staat je dit snel eigen te maken, en dit te vertalen naar de concrete gevolgen voor jouw VO werkprocessen. Tegelijkertijd ben je in staat aan te geven wat je nodig hebt voor wat betreft de techniek om jouw werk zo goed mogelijk te kunnen uitvoeren.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde hbo-opleiding of aantoonbaar hbo werk- en denkniveau (eventueel aantoonbaar middels assessment);
• Minimaal 3 jaar recente relevante werkervaring in een senior functie.

Hier kom je te werken

Meer over afdeling Bekostiging en Planning

De afdeling Bekostiging en Planning (hierna: BKP) is verantwoordelijk voor het bekostigen van onderwijsinstellingen en samenwerkingsverbanden, alsook het juist afgeven van diploma’s. Dit wordt rechtmatig, tijdig en efficiënt uitgevoerd. Op hoofdlijnen betekent dit het verzamelen van gegevens, berekenen en uitbetalen van de rechtmatige bekostiging voor alle onderwijssectoren en de samenwerkingsverbanden.
De afdeling BKP bestaat uit de volgende teams: productie voorbereiding 1 en 2, productie 1 en 2, Bezwaar en Beroep, Functioneel Beheer en Klant.
Afdeling Productie 1 bestaat uit de teams Voorzieningenplanning en Verantwoorden in totaal ongeveer 27 collega’s.

Je komt te werken binnen team Voorzieningenplanning VO (hierna: VZP VO) van de afdeling Productie 1.
Het team VZP VO is verantwoordelijk voor de juiste interpretatie van wet-
en regelgeving, het beoordelen en besluiten op aanvragen van onderwijsbesturen, het stichten en opheffen van scholen, beoordelen en besluiten op voorgenomen fusies en aanvragen van onderwijserkenningen.
Je bent verantwoordelijk voor de juiste en tijdige registratie van onderwijsinstellingen en schoolbesturen in het VO.
Je draagt op projectbasis bij aan het ontwikkelen van ICT applicaties in het DUO landschap, waaronder Brin en Rio.

Deze vacature bevindt zich in de sector VO, maar de medewerkers zijn gewend over de sectoren heen kijken en zo nodig bij te springen bij de andere sectoren, en elkaar waar te nemen bij afwezigheid.

Over Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werk jij aan momenten die ertoe doen. Denk aan het starten met een studie, slagen voor een examen of het behalen van een diploma dat telt. Grote kans dat je ons al kent van één van die stappen.

Samen met duizenden collega’s zorgen we ervoor dat studenten, onderwijsinstellingen en inburgeraars op ons kunnen rekenen. We regelen studiefinanciering, organiseren examens en erkennen diploma’s. Ook helpen we onderwijsinstellingen bij het uitwisselen van gegevens, het werken met onze systemen en het regelen van de financiering van onderwijs.

In ons werk denken we steeds vanuit de mensen die onze diensten gebruiken. We zorgen voor duidelijke informatie en betrouwbare dienstverlening, zodat mensen verder kunnen met hun studie, werk of toekomst.

We werken voor mensen in heel Nederland. Daarom vinden we het belangrijk dat verschillende achtergronden en perspectieven samenkomen in onze organisatie. Zo begrijpen we beter wat mensen nodig hebben en kunnen we onze dienstverlening blijven verbeteren. Daarom staan alle vacatures ook open voor mensen uit het doelgroepregister van de Banenafspraak. Meer weten? Kijk hier voor meer informatie.

Bijzonderheden

• Deze vrije werkplek is alleen opengesteld voor DUO-
  en Rijksmedewerkers die in dienst zijn binnen de Staat der Nederlanden met een arbeidsovereenkomst voor (on)bepaalde tijd.
• Indien je een vast dienstverband hebt binnen de Rijksoverheid zal dit worden gerespecteerd en zal er geen sprake zijn van een tijdelijk dienstverband voorafgaand aan een vast dienstverband (bij gebleken geschiktheid).
• Een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.
• We kunnen je vragen om referenties.
• We ontvangen graag je reactie uiterlijk op t/m 25 september 2026. De gesprekken vinden plaats in de eerste week van oktober.
• Na de sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de contactpersonen online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, vragen wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
• Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.

Over de functiegroep Medewerker Behandelen en Ontwikkelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat-
en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.