Senior Privacy adviseur(617235)

Ministerie van Defensie; Den Haag; On-site; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Verlofregelingen & flexibele werktijd

Pensioen ABP

Reiskostenvergoeding / OV-abonnement

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Het Ministerie van Defensie zoekt een ervaren privacy-adviseur gespecialiseerd in DPIA’s en pre-scans, die directe ondersteuning biedt aan de eerste lijn. Je organiseert risico-workshops, beheert het register van verwerkingen en ziet toe op naleving van de AVG/Wpg en de Wodg, in samenwerking met diverse defensieonderdelen.

Je beschikt over HBO/WO-opleiding, kennis van privacywetgeving en informatierecht, en ervaring met complexe DPIA’s; je bent analytisch, communicatief sterk en

Qualifications

• Opleiding HBO/WO bij voorkeur juridisch, IT of bestuurlijk.
• Kennis van AVG/Wpg bij Rijk en Defensie.
• Kennis van informatierecht (AI/algoritmeregelgeving).
• Certificering op AVG-gebied is welkom.
• Meerdere jaren ervaring als privacyadviseur AVG.
• Ervaring met het opstellen van complexe DPIA’s.

Responsibilities

• Ondersteunen van defensieonderdelen bij pre-scans en DPIA’s.
• Organiseren en begeleiden van risico-workshops.
• Beheren van het Register van verwerkingsactiviteiten.
• Ondersteunen bij naleving van wetten en waarborgen voortkomend uit Wodg.
• Opvolgen van DPIA-actiepunten en deelnemen aan relevante privacy-overleggen.

Skills

Analytisch sterk

Overtuigend

Stressbestendig

Gegevensverwerkende processen

DPIA’s opstellen/begeleiden

Coördineren van verwerkingen

Stakeholder management

Samenwerkingsgericht

Communicatief sterk

Initiatief nemen

Education

HBO/WO-opleiding

Kennis AVG/Wpg

Kennis informatierecht

Certificering AVG

Ervaring als privacyadviseur AVG

Ervaring DPIA’s

Job description

Jouw rol binnen het supportteam is specifiek gericht op het adviseren en ondersteunen van de eerste lijn bij het (versneld) uitvoeren van pre-scans, DPIA’s en bijkomende activiteiten, waaronder het monitoren en opvolgen van aandachtspunten uit een DPIA. Binnen deze functie werk je samen met mensen uit de gehele Defensieorganisatie met allerlei uiteenlopende functies. Denk hierbij bijvoorbeeld aan: uitvoeringsverantwoordelijken (eerste lijn), materiedeskundigen, beleidsmedewerkers, projectleiders, systeemontwikkelaars JIVC, Beveiligingscoördinatoren, Informatiemanagers, Functionaris voor Gegevensbescherming, Integriteitsfunctionarissen en eerstelijns privacy-adviseurs.

Dit zijn in ieder geval jouw taken:

• Het ondersteunen van de defensieonderdelen bij het uitvoeren van pre-scans en DPIA’s;
• Het organiseren en begeleiden van risico workshops;
• Het beheren van het Register van verwerkingsactiviteiten;
• Het ondersteunen bij het implementeren en naleven van de bevoegdheden en waarborgen die voortvloeien uit de Wet op de Defensiegereedheid (Wodg);
• Het opvolgen van actiepunten uit een DPIA;
• Het participeren bij relevante privacy-overlegfora.

Wat bieden we jou?
Een uitdagende functie waarin je een eigen stempel kunt drukken op een bijzondere organisatie met een grote maatschappelijke verantwoordelijkheid.

• Veel vrijheid bij het uitvoeren van je taken waarbij je regelmatig langs de verschillende defensieonderdelen in het land gaat voor het uitvoeren van je werkzaamheden.
• Een groep gemotiveerde en gepassioneerde collega’s waarmee je regelmatig bij elkaar komt om te sparren en te lachen.
• De kans om je persoonlijk te ontwikkelen en te verbreden via opleidingen, interessante projecten en doorgroeimogelijkheden.
• De ruimte om (in overleg) tijd- en plaatsonafhankelijk te kunnen werken.

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 2 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Dit bieden we nog meer

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Dit vragen wij

Opleiding

• HBO/WO-opleiding (bij voorkeur juridisch, IT of bestuurlijk)
• Kennis van de privacyregelgeving (AVG/Wpg) bij het Rijk en bij Defensie
• Kennis van of affiniteit met informatierecht (waaronder AI- en algoritmeregelgeving).
• Opleiding en/of certificering op het gebied van de AVG
• Meerjarige ervaring als privacyadviseur AVG, ervaring als Wpg-adviseur is een pre.
• Meerjarige ervaring bij het opstellen van (complexe) DPIA’s

Kennis en ervaring

• Je bent analytisch sterk en in staat om complexe materie snel te doorgronden.
• Je bent overtuigend en stressbestendig, ook onder (tijds-)druk.
• Je hebt ervaring met gegevensverwerkende processen.
• Je hebt ervaring met het opstellen en/of begeleiden van complexe DPIA’s.
• Je bent vaardig in het coördineren en beoordelen van voorgenomen verwerkingen.
• Je bent vertrouwd met de behandeling van politiek-bestuurlijke dossiers waarin tegenstrijdige belangen spelen.
• Je bent samenwerkingsgericht, communicatief sterk en oplossingsgericht.
• Je bent vaardig in het managen van interne en externe stakeholders.
• Je neemt makkelijk initiatief, ziet wat er nodig is en bent bereid om verschillende onderwerpen op te pakken.

Meer over Ministerie van Defensie

Bij Defensie draait alles om vrede en veiligheid en beschermen wat ons dierbaar is. Binnen de Bestuursstaf zorgt de afdeling Beveiligingsautoriteit en Gegevensbescherming, waar het Chief Privacy Office onderdeel van is, voor de bescherming van de brede belangen van Defensie. Het Chief Privacy Office is beleidsverantwoordelijk voor al het privacy gerelateerde beleid binnen Defensie en adviseert binnen de organisatie hierover.

Het nieuw opgerichte DPIA Kennis en Supportteam zal gaan bestaan uit drie adviseurs en valt onder het Chief Privacy Office. Het DPIA-supportteam wordt defensiebreed ingezet om kennis en ondersteuning te bieden aan de eerste lijn bij de versnelde uitvoering van DPIA’s. Doordat je binnen de gehele organisatie werkzaamheden zal verrichten, krijg je een uniek inkijkje in de processen binnen de Defensieorganisatie.

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit .
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.