Senior Portfoliomanager

SSC-ICT (Ministerie van BZK); Den Haag; Hybrid; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget

OV-reiskostenvergoeding

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

Ouderschapsverlof

Job summary

SSC-ICT, een van de grootste ICT-dienstverleners van de Rijksoverheid, zoekt een senior portfoliomanager. Je zorgt dat portfoliomanagement realistische, onderbouwde en transparante keuzes mogelijk maakt en adviseert de directie bij complexe veranderinitiatieven voor zeven ministeries.

Je leidt functioneel een klein team, werkt nauw samen met CTO-Office en andere units, bewaakt governance, benefits en financiën, en faciliteert strategische planningscycli zoals PI-events. Hybrid werken is mogelijk.

Qualifications

• HBO- of WO-niveau vereist.
• Minimaal 2 jaar ervaring als gecertificeerd portfoliomanager bij een grote ICT-leverancier (bij voorkeur Rijksoverheid).
• Ervaring met functioneel leidinggeven.
• Kennis van SAFe en verandermanagement binnen SSC-ICT.
• Kennis van CIO-stelsel en P3M3 is een pré.
• Ervaring met Jira en Confluence.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en netwerker.

Responsibilities

• Portfolio analyseren en prioriteren en adviseren aan de directie.
• Bewaken kwaliteit van governance, benefits, risico’s, stakeholders, financiën en resources.
• Beoordelen van risico’s en verdeling van middelen.
• Faciliteren van strategische planningscycli en PI-events.
• Leiding geven aan een tijdelijk virtueel VMO-team en functioneel aansturen van ~4 collega's.

Skills

Portfolio management

Functional leadership

SAFe

Stakeholder communicatie

Persuasive communicatie

Networking

Education

HBO/WO-diploma

Tools

Jira

Confluence

FCC

Job description

Ben jij klaar voor een volgende stap in portfoliomanagement bij één van de grootste ICT-organisaties van de Rijksoverheid? Als senior portfoliomanager bij SSC-ICT zorg jij dat ons portfoliomanagement écht het verschil maakt, zodat eenduidige, onderbouwde en transparante keuzes worden gemaakt. Je adviseert de directie over complexe veranderinitiatieven met toegevoegde waarde voor onze afnemers bij 7 ministeries met ruim 58.000 eindgebruikers.

Jij zorgt voor balans en waarde
Jouw missie: de strategische doelen, middelen en veranderinitiatieven van SSC-ICT in balans brengen én houden. Je werkt intensief samen met teams binnen het CTO-Office en andere onderdelen van SSC-ICT. Je signaleert wat goed gaat en beter kan en onderbouwt voorstellen op directieniveau. Samen met ongeveer vier collega’s, aan wie je functioneel leidinggeeft, houd jij ons portfolio up-to-date. Dit doe je met de volgende werkzaamheden:

• Het analyseren en prioriteren van het portfolio (onder andere op basis van Fortes Change Cloud) en je adviseert hierover aan de directie.
• Het bewaken van de kwaliteit van alle portfoliodomeinen, zoals governance, benefits, risico’s, stakeholders, financiën en resources. Je adviseert over verbeteringen en coördineert het implementeren van besluiten.
• Het beoordelen van risico’s, financiële middelen en prioritering van veranderinitiatieven.
• Het faciliteren van de strategische planningscyclus, zodat de directie keuzes maakt en business units die vertalen naar tactische en operationele plannen (bijvoorbeeld tijdens PI-planningevents).

SSC-ICT implementeert Lean Portfoliomanagement. Daardoor verschuift jouw rol steeds meer naar strategisch adviseur op waardecreatie met de volgende werkzaamheden:

• Het vertalen van strategische doelstellingen naar portfolio’s, waardestromen en concrete veranderinitiatieven.
• Het prioriteren op basis van klantwaarde, strategische bijdrage, risico en capaciteit.
• Het faciliteren van portfolio-events, zoals reviews en strategische planningssessies.
• Het adviseren van de directie over bijsturen op basis van resultaten: opschalen, aanpassen of stoppen van veranderinitiatieven.

Daarbij werk je nauw samen met een tijdelijk virtueel VMO, waarin onder andere jouw vier collega’s deelnemen en waar je na de implementatiefase eveneens functioneel leiding aan geeft.

Zie je nu al een match met de genoemde werkzaamheden?

Jouw werkzaamheden sluiten aan op het KWIV-profiel 5.1.4 PORTFOLIOMANAGEMENT IV.
Meer informatie over KWIV-profielen vind je op: Kwaliteitsraamwerk Informatievoorziening (KWIV)

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je hebt een hbo- of wo- werk- en -denkniveau.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als gecertificeerd portfoliomanager bij een grote ICT-leverancier, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid.
• Je hebt ervaring met functioneel leidinggeven.
• Je bent bekend met SAFe en weet met jouw ervaring hoe je bijdraagt aan de verandering bij SSC-ICT om Lean Portfoliomanagement op de kaart te zetten.
• Je bent bekend – en hebt bij voorkeur ervaring - met het CIO-stelsel binnen de Rijksoverheid en P3M3 als volwassenheidsmodel.
• Je hebt ervaring met FCC, Jira en Confluence, of je kunt deze tools je snel eigen maken.
• Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s en kunt effectief communiceren met projectmanagers, product owners, management (C- en B-level) en specialisten.
• Je bent sterk in het opbouwen en onderhouden van werkrelaties, waarbij je staat voor: hard voor de zaak en hart voor de mens.
• Mensen overtuigen? Precies daar ligt jouw kracht. Je doet dit met duidelijke adviezen en voorstellen, gebaseerd op feiten. Ook als er weerstand is, krijg jij de mensen mee.
• Je toont initiatief en zoekt continu naar verbeteringen.

Meer over CTO/SP/Strategie en Planning

Je komt te werken bij team Planning van de afdeling Strategie en Planning, onderdeel van het Chief Technology Office (CTO-office). Dit team bestaat samen met jou uit zes medewerkers. Iedereen heeft eigen specialisaties en verantwoordelijkheden, maar er wordt ook doelgericht met elkaar samengewerkt. In deze functie vind je het belangrijk om te netwerken binnen SSC-ICT en je bent flexibel in hybride werken.

Over SSC-ICT (Ministerie van BZK)

Wij zijn SSC-ICT , een van de grootste ICT-dienstverleners van en voor de Rijksoverheid. Met onze ICT-diensten zorgen wij ervoor dat ruim 57.000 rijkscollega's van 7 ministeries hun werk in dienst van de samenleving altijd, overal en veilig kunnen doen.

ICT moet altijd en overal werken en onze ruim 1.400 medewerkers zorgen daarvoor. Wij gaan elke uitdaging aan, om het werken binnen de Rijksoverheid nog beter, sneller, veiliger én leuker te maken. Wij ondersteunen onze rijkscollega’s met een digitale werkomgeving op ieder apparaat, op ruim 100 locaties in Nederland én wereldwijd op onze ambassades en consulaten. Daarnaast beheren en ontwikkelen we een gevarieerd applicatielandschap, bieden we ICT‑diensten met extra hoge beveiligingsniveaus en voeren we jaarlijks honderden projecten uit. Snelle ICT‑ontwikkelingen, politieke belangen en de verschillen tussen de diverse ministeries maken ons werk interessant en uitdagend.

De impact van ons werk is door de grootte van onze ICT‑infrastructuur, het nationale en internationale belang en de hoge beveiligingsniveaus enorm. Wij werken met geavanceerde technieken en systemen en gebruiken een breed scala aan producten om de digitale werkomgeving van de Rijksoverheid goed te laten functioneren.

Binnen onze organisatie ligt de focus steeds meer op agile werken, wat ons in staat stelt om sneller resultaten te behalen en effectiever samen te werken. SSC-ICT is daarom op zoek naar collega’s met ervaring in agile werken. Met jouw ervaring kun je onze organisatie versterken en bijdragen aan onze groeiende focus op agile methodes, waarmee we onze dienstverlening binnen de Rijksoverheid verder optimaliseren.

Bijzonderheden

De vermelde einddatum van de vacature is een richtlijn. Regelmatig wordt de einddatum van een vacature verlengd, maar dit heeft geen invloed op de beoordeling van kandidaten die al vóór die datum hebben gereageerd. In sommige gevallen kan de vacature juist eerder worden gesloten. Wacht dus niet te lang en reageer snel!

Je wordt ingeschaald op basis van ervaring. Voldoe je nog niet volledig aan het profiel, dan begin je eerst in een aanloopschaal en krijg je de kans door te groeien naar het schaalniveau van deze functie.

De wederzijdse kennismaking en selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken en mogelijk een assessment. Bij een positief verloop volgt een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is nodig om te kunnen starten als medewerker bij SSC-ICT.

Over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.