Manager Strategie en Planning

SSC-ICT (Ministerie van BZK); Den Haag; On-site; EUR 110,000 - 140,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

OV-reiskostenvergoeding

Studiefaciliteiten

Job summary

SSC-ICT (Ministerie van BZK) zoekt een Manager Strategie & Planning die de meerjarenstrategie bewaakt en realiseert via scherp portfoliomanagement. Je adviseert de directie en werkt aan de vertaling van strategie naar roadmaps en OKR’s, in samenwerking met het CTO-office.

Je leidt de afdelingen Strategie en Planning (12 fte in totaal) en verzorgt de continue professionalisering, met aandacht voor veranderingsprocessen boven miljonen en risico's.

Qualifications

• Leidinggevende ervaring met senior professionals en strategievorming.
• Kennis van shared serviceorganisaties en I-stelsel binnen de Rijksoverheid.
• Inzicht in actuele technologische ontwikkelingen en IT-servicevraagstukken.
• Kennis van program- en projectmethodieken zoals Prince2 en DevOps; SAFe is een plus.

Responsibilities

• Leidinggeven aan Strategie (7 fte) en Planning (5 fte) en verder professionaliseren op basis van de meerjarenstrategie.
• Cyclisch strategieproces borgen en interne/externe partners betrekken.
• Vertalen van doelen naar Serviceroadmap, OKR’s, Jaarplan en portfolio.
• Signaleren van ontwikkelingen en vertalen naar strategische koers.
• Toezicht houden op realisatie van veranderingen boven €1 mln. en bijstand bij CTO-werkpakket.
• De CTO vervangen bij afwezigheid.

Skills

Leiderschap

Strategievorming

Portfoliomanagement

Stakeholdermanagement

SAFe

Prince2

DevOps

IT-management

Education

WO-werk-en-denkniveau

Tools

Prince2

DevOps

SAFe

Job description

Wil jij richting geven aan de digitale ruggengraat van de Rijksoverheid? Als manager Strategie & Planning bij SSC-ICT draag je zorg voor de meerjarenstrategie én bewaak je dat deze ook echt wordt gerealiseerd via scherp portfoliomanagement.

Je bent onderdeel van het CTO-Office en adviseert de directie (CEO, COO, CTO en CFO) over de strategische koers en het portfolio van SSC-ICT, binnen de kaders van BZK, CIO-Office en CIO-Rijk. Je participeert in gremia binnen de Rijksoverheid zoals het I-Beraad van BZK, de CTO-Raad en het CTO-IDV-overleg én je adviseert directieleden over hun standpuntbepaling namens SSC-ICT. Hierbij beweeg je soepel in een complex speelveld van departementen, CIO/CTO-offices, private partners en overige stakeholders, vanuit jouw rol als belangenbehartiger namens SSC-ICT.

In deze rol combineer je strategische invloed met zichtbare impact op de digitale dienstverlening van de Rijksoverheid. De volgende werkzaamheden vallen onder jouw verantwoordelijkheid:

• Leidinggeven aan het team Strategie (7 fte) en het team Planning (5 fte) en zorgdragen voor verdere professionalisering op basis van de meerjarenstrategie van SSC-ICT.
• Een cyclisch strategieproces borgen en interne en externe partners actief betrekken. Dit resulteert onder meer in de SSC-ICT Meerjarenstrategie en het vertalen van de hierin gestelde doelen en ambities in de Serviceroadmap, OKR’s, het SSC-ICT Jaarplan en ons portfolio.
• Ontwikkelingen signaleren en deze vertalen naar een heldere strategische koers voor SSC-ICT en standpuntbepaling binnen in- en externe overlegorganen.
• Zorgdragen voor het proces van portfoliomanagement en verbetering aanbrengen op basis van ontwikkelingen bij SSC-ICT of veranderende kaderstelling van CIO BZK.
• In samenwerking met het CIO-Office van BZK toezien op de realisatie van veranderingen boven € 1 mln. en/of veranderingen met forse politiek-bestuurlijke risico’s.
• De CTO vervangen bij afwezigheid voor het volledige CTO-werkpakket.

Je speelt als manager een belangrijke rol bij de realisatie van de ambities van SSC-ICT. We moderniseren onze dienstverlening en ons portfolio, verhogen de digitale weerbaarheid en tillen onze klantgerichtheid naar een hoger niveau. Intern focussen we ons op een prettige en veilige werkomgeving, waar iedereen de ruimte krijgt om zichzelf te zijn en te groeien. Je geeft richting en ruimte (mét rugdekking) aan je team en je neemt belemmeringen weg. Ook ben je een betrokken manager met een groot reflecterend vermogen.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je hebt een wo-werk-en -denkniveau.
• Je beschikt over meerjarige leidinggevende ervaring met senior professionals en je hebt inhoudelijke vaardigheden op het gebied van strategievorming, portfoliomanagement en IT-management.
• Je hebt kennis van – en bij voorkeur ervaring met – shared serviceorganisaties, het I-stelsel binnen de Rijksoverheid en je bent inhoudelijk gesprekspartner op directie/CIO-niveau.
• Je hebt inhoudelijke kennis over actuele technologische ontwikkelingen en IT-servicevraagstukken en je bent goed bekend met programma- en projectmethodieken zoals Prince2 en DevOps. Daarnaast heb je aantoonbare kennis van SAFe en heb je ervaring bij verandervraagstukken; bij voorkeur bij IT-organisaties van de Rijksoverheid.
• Je stuurt de afdeling aan op basis van de 3 R’en: richting, ruimte en rekenschap en coacht medewerkers waar nodig vanuit hun verantwoordelijkheidsgebied.
• Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit, analytisch vermogen en je houdt overzicht.
• Je bent een organisator die als manager en adviseur van de directie doelgericht samenwerkt met jouw teams om maatwerkresultaten te behalen, waarbij je rekening houdt met de belangen van verschillende stakeholders.
• Je weet de visie van de organisatie te vertalen naar tactische doelen en stuurt daarop aan.
• Voor jou is het vanzelfsprekend om een medewerker te ondersteunen in de ontwikkeling en om aan te sturen op gedrag en resultaat.
• Je houdt rekening met de behoeften en belangen van de klant.
• Je reflecteert op jouw eigen functioneren en die van de organisatie. Bij ons blijf je je ontwikkelen.

Dit sluit aan bij de competenties 'aansturen organisatie/medewerker', 'klantgerichtheid' en 'reflecteren' uit de competentiegids Rijk

Hier kom je te werken

Meer over CTO/SP/Strategie en Planning

Je gaat leidinggeven aan de afdeling Strategie en Planning, die valt onder het CTO-office. De afdeling bestaat uit 12 collega’s en is verantwoordelijk voor het meerjarig bedrijfsplan, de servicestrategie, het service portfolio en de vertaling van het meerjarig plan naar roadmaps/jaarplannen, samen met de business units.

De afgelopen periode heeft team Strategie zich ontwikkeld als de intern logische partner op strategische IT-vraagstukken; binnen SSC-ICT en de Rijksoverheid. Denk hierbij aan de Nederlandse Digitaliseringsstrategie, de implementatie van de OKR-systematiek en de Slagvaardige Overheid. Naast hun inhoudelijke dossierkennis, laten de medewerkers van het team zich kenmerken als betrokken, doelgericht, loyaal en collegiaal.

SSC-ICT wil zijn executiekracht vergroten met behulp van agile werken en de introductie van Lean Portfoliomanagement. Team Planning vormt daarbij de basis om te komen tot een Value Management Office dat momenteel als virtuele organisatie is ingericht bij SSC-ICT. In samenwerking met een extern adviesbureau werken de medewerkers van het VMO aan de implementatie van Lean Portfoliomanagement. Daarnaast is meer focus aangebracht door te werken vanuit een meerjarenstrategie die zich vertaalt in activiteiten en resultaatgebieden (via de OKR-systematiek). De opgedane ervaring in afgelopen periode dient zich te vertalen in verdere verbeteringen, waarbij team Strategie een sleutelrol vervult.

Over SSC-ICT (Ministerie van BZK)

Wij zijn SSC-ICT , een van de grootste ICT-dienstverleners van en voor de Rijksoverheid. Met onze ICT-diensten zorgen wij ervoor dat ruim 57.000 rijkscollega's van 7 ministeries hun werk in dienst van de samenleving altijd, overal en veilig kunnen doen.

ICT moet altijd en overal werken en onze ruim 1.400 medewerkers zorgen daarvoor. Wij gaan elke uitdaging aan, om het werken binnen de Rijksoverheid nog beter, sneller, veiliger én leuker te maken. Wij ondersteunen onze rijkscollega’s met een digitale werkomgeving op ieder apparaat, op ruim 100 locaties in Nederland én wereldwijd op onze ambassades en consulaten. Daarnaast beheren en ontwikkelen we een gevarieerd applicatielandschap, bieden we ICT-diensten met extra hoge beveiligingsniveaus en voeren we jaarlijks honderden projecten uit. Snelle ICT-ontwikkelingen, politieke belangen en de verschillen tussen de diverse ministeries maken ons werk interessant en uitdagend.

De impact van ons werk is door de grootte van onze ICT-infrastructuur, het nationale en internationale belang en de hoge beveiligingsniveaus enorm. Wij werken met geavanceerde technieken en systemen en gebruiken een breed scala aan producten om de digitale werkomgeving van de Rijksoverheid goed te laten functioneren. Ook beheren wij omvangrijke en onmisbare enterprise-applicaties. Met onze kennis van applicaties én de Rijksoverheid geven wij gericht advies en zetten we data om in realtime informatie. Zo helpen wij het Rijk slimmer te werken.

Binnen onze organisatie ligt de focus steeds meer op agile werken, wat ons in staat stelt om sneller resultaten te behalen en effectiever samen te werken. SSC-ICT is daarom op zoek naar collega’s met ervaring in agile werken. Met jouw ervaring kun je onze organisatie versterken en bijdragen aan onze groeiende focus op agile methodes, waarmee we onze dienstverlening binnen de Rijksoverheid verder optimaliseren.

Bijzonderheden

Je start met een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband.

Werk je al binnen de Rijksoverheid, dan zijn er verschillende opties.

Heb je nu een vast dienstverband, dan behoud je dit en kun je daarmee overstappen naar onze organisatie.

Wil je liever eerst een jaar gedetacheerd worden vanuit jouw huidige werkgever (een andere rijksorganisatie) met de intentie om voor langere tijd samen te werken? Ook dat is mogelijk.

De vermelde einddatum van de vacature is een richtlijn.

Regelmatig wordt de einddatum van een vacature verlengd, maar dit heeft geen invloed op de beoordeling van kandidaten die al vóór die datum hebben gereageerd.

In sommige gevallen kan de vacature juist eerder worden gesloten.

De wederzijdse kennismaking en selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken en mogelijk een assessment.

Bij een positief verloop volgt een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is nodig om te kunnen starten als medewerker bij SSC-ICT.

Over de functiegroep Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.