Senior PMO Stations

Jobmatix; Diemen; On-site; EUR 40,000 - 57,000; Full time

Job summary

GVB zoekt een Senior PMO om een gestructureerde projectorganisatie te waarborgen en actuele stuurinformatie te leveren.

Je werkt binnen het programma Opstap en andere projecten en zorgt voor correcte vastlegging en effectieve samenwerking met aannemers en stakeholders.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau met vermogen complexe informatie te vertalen naar acties.
• Ervaring met projectondersteuning en projectbeheersing in grote projecten of programma's.
• Kennis van PRINCE2, IPMA of Agile en praktische toepassing in projecten.

Responsibilities

• Ontwikkelen en verbeteren van stuurinformatie en managementrapportages.
• Bewaken van planning, afhankelijkheden, risico's en voortgang binnen projecten en programma's.
• Voorbereiden en organiseren van project- en stuurgroepvergaderingen, inclusief verslaglegging en opvolging van acties.
• Zorgen voor volledige vastlegging van projectinformatie in SharePoint, Teams, Excel en Word.
• Verbinden van projectteams, aannemers en stakeholders en stimuleren samenwerking en communicatie.
• Organiseren van workshops en bouwteamoverleggen.
• Verbeteren van PMO-processen, werkwijzen en standaarden.

Skills

Project support

PMO processes

Stakeholder management

Analytical thinking

Organisational sensitivity

Dutch language

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

SharePoint

Microsoft Office

Excel

Teams

Job description

De komende jaren werkt GVB aan een van de grootste vernieuwingsopgaven binnen het Amsterdamse metronetwerk. Om de beschikbaarheid, betrouwbaarheid en veiligheid van de railinfrastructuur ook in de toekomst te waarborgen, staan omvangrijke projecten en programma's op de planning. Met het programma Opstap wordt een van de grootste opgaven gerealiseerd: de grootschalige vernieuwing van metrostations, waaronder nieuwe perronkappen en vloeren, gerenoveerde roltrappen en diverse bouwkundige verbeteringen.

Als Senior PMO zorg jij ervoor dat projectteams kunnen vertrouwen op een gestructureerde projectorganisatie, actuele stuurinformatie en goed georganiseerde processen. Je bent breed inzetbaar binnen verschillende programma's en projecten, waaronder het Programma Opstap.

Tot jouw taken behoren het:

• ontwikkelen en verbeteren van stuurinformatie en managementrapportages, zodat programmamanagers en projectteams tijdig kunnen bijsturen;
• bewaken van de samenhang tussen planning, afhankelijkheden, risico's, acties en voortgang binnen projecten en programma's;
• voorbereiden en organiseren van project- en stuurgroepvergaderingen, inclusief verslaglegging en het bewaken van de opvolging van actiepunten;
• zorgen voor een correcte en volledige vastlegging van projectinformatie en documentatie in onder andere SharePoint, Microsoft Teams, Excel en Word, zodat alle betrokken partijen beschikken over dezelfde actuele en betrouwbare informatie;
• verbinden van projectteams, aannemers en andere stakeholders en ondersteunen van een effectieve samenwerking en communicatie;
• organiseren van workshops, bouwteamoverleggen en informatiebijeenkomsten;
• verbeteren en professionaliseren van PMO-processen, werkwijzen en standaarden en het stimuleren van kennisdeling binnen projecten en programma's.

Regelmatig ga je samen met de projectleider naar projectlocaties en metrostations om de voortgang met de aannemer te bespreken, bevindingen vast te leggen en ervoor te zorgen dat gemaakte afspraken worden opgevolgd. Zo ben je niet alleen achter je bureau bezig, maar sta je ook midden in de uitvoering.

Dankzij jouw gestructureerde aanpak beschikken projectteams, programmamanagers en aannemers altijd over de juiste informatie om tijdig te sturen op planning, voortgang en kwaliteit.

Dit neem je mee

Je brengt structuur aan in complexe projecten en houdt ook onder tijdsdruk moeiteloos overzicht. Dankzij jouw analytisch vermogen en organisatiesensitiviteit weet je snel te schakelen tussen operationele uitvoering en tactische afstemming. Je bent proactief, werkt zelfstandig en neemt gemakkelijk het initiatief om mensen met elkaar te verbinden en processen in beweging te krijgen. Daarbij communiceer je helder, sta je stevig in je schoenen en weet je uiteenlopende belangen samen te brengen tot een gezamenlijk resultaat. Daarnaast beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau, met het vermogen om snel verbanden te leggen en complexe informatie te vertalen naar heldere adviezen en concrete acties.
• Ervaring met projectondersteuning en projectbeheersing binnen complexe projecten of programma's, waarbij je zorgt voor grip op planning, voortgang, risico's en besluitvorming.
• Kennis van projectmanagementmethodieken zoals PRINCE2, IPMA of Agile, en het vermogen deze praktisch toe te passen om projecten gestructureerd en resultaatgericht te ondersteunen.
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden, waardoor je prioriteiten stelt, meerdere werkzaamheden gelijktijdig coördineert en zorgt voor actuele, volledige en betrouwbare projectinformatie en documentatie.
• Communicatief sterk en digitaal vaardig, met een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en ervaring met Microsoft Office, SharePoint en andere digitale systemen om effectief samen te werken met diverse stakeholders.
  

Hier mag je op rekenen

Een salaris van minimaal € 3.553,- en maximaal € 5.081,- (schaal 9) op basis van 36 uur. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en werkervaring. Bij een interne overstap worden je arbeidsvoorwaarden aangepast volgens de CAO van GVB.

Je maakt deel uit van het Projectbureau Techniek en werkt binnen het cluster Stations, een hecht en informeel team van 16 professionals. Projectmanagers, technisch managers, omgevingsmanagers, projectleiders en specialisten werken hier nauw samen aan uitdagende opgaven die direct bijdragen aan veilige, toegankelijke en toekomstbestendige metrostations.

De mix van ervaren collega's, starters en junioren zorgt voor een inspirerende werkomgeving waarin verschillende perspectieven samenkomen en kennis actief wordt gedeeld.

Het cluster Stations speelt een belangrijke rol in de grootschalige vernieuwing van de Amsterdamse metrostations. Binnen bouwteams werk je nauw samen met collega's en een vaste samenwerkingspartner aan projecten die bijdragen aan veilige, toegankelijke en toekomstbestendige stations. Daarmee lever je een zichtbare bijdrage aan betrouwbaar openbaar vervoer en aan een bereikbaar Amsterdam.