Senior PMO-medewerker

GVB; Amsterdam; Hybrid; EUR 42,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris 3.553–5.081

13e maand

8% vakantiegeld

1,5% duurzame inzetbaarheidsuitkering

Pensioen via ABP

Gratis onbeperkt reizen met OV

21 vakantiedagen per jaar

Hybride werken

Thuiswerkvergoeding

Opleidings- en doorgroeimogelijkheden

Job summary

GVB zoekt een senior PMO die orde en richting brengt in strategische programma’s en projecten binnen de dienst(en) van GVB. Je bewaakt planning, afhankelijkheden en financiën, maakt project- en resourceplanningen en geeft tijdig advies over risico’s en quality; je stemt af met projectmanagers, MT-APP en externe partijen.

Je werkt zelfstandig aan werkpakketten, ontwerpt proceskoppelingen en adviseert over issuemanagement, wijzigingsbeheer en risicomanagement.

Qualifications

• HBO+/WO-werk- en denkniveau, aangevuld met relevante project- en/of financiële opleidingen.
• Minimaal 4–5 jaar ervaring met projectbeheersing, planning en financiën.
• Vaardigheid met PowerPoint, MS Project en Word, en uitstekende vaardigheden in Excel (advanced).
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsibilities

• Rapporteren over de voortgang van programma’s en projecten.
• Advies geven over sturing op kwaliteit, tijd en toleranties.
• Project- en resourceplanningen maken en bewaken.
• Financiële stuurinformatie analyseren, bijhouden en prognoses opstellen.
• Issues analyseren én sturen op een oplossing.
• Adviseren over issuemanagement, wijzigingsbeheer en risicomanagement.
• Risico’s analyseren, mitigerende maatregelen opstellen en actiehouders aansturen.
• De samenhang tussen projectprocessen en overleggen ontwerpen en structureren.
• Zelfstandig werkpakketten uitvoeren binnen de projectkaders.
• Bijdragen aan managementinformatie, accountmanagement en administratieve processen van APP.

Skills

Projectbeheersing

Planning

Financiën

PowerPoint

MS Project

Excel (advanced)

Nederlands (vloeiend)

Communicatief sterk

Klantgericht

Sturing geven

Verantwoordelijk

Plannen en organiseren

Omgevingsbewust

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Relevante project- en financiële opleidingen

Tools

PowerPoint

MS Project

Word

Excel

Job description

Als senior PMO breng je orde, structuur en richting in projecten die belangrijk zijn voor de bedrijfsvoering en dienstverlening van GVB

Je ziet in één oogopslag waar een planning begint te schuiven. Je zet de juiste mensen aan tafel en maakt helder wat echt nodig is. Zo houd je projecten scherp en voorspelbaar. Lijkt dit bij jou te passen?

Een projectmanager vraagt je of de planning nog klopt. Jij ziet gelijk dat de afhankelijkheden veranderen en dat dit gevolgen heeft voor tijd, risico’s en financiën. Als senior PMO-medewerker breng je orde, structuur en richting in projecten die belangrijk zijn voor de bedrijfsvoering en dienstverlening van GVB. Je schakelt met veel partijen en zorgt dat iedereen weet waar het project staat. Klinkt dit als jouw rol?

Je ondersteunt strategische programma’s en projecten binnen GVB en werkt nauw samen met projectmanagers, het MT‑APP en interne en externe partijen. Je regelt structuur, bewaakt afspraken en zorgt dat de sturing op kwaliteit, tijd en financiën goed staat. Je maakt project- en resourceplanningen, analyseert risico’s, rapporteert over voortgang en geeft advies wanneer bijsturen nodig is.

Je werkt zelfstandig aan werkpakketten binnen een project, ontwerpt hoe projectprocessen samenhangen en geeft richting aan projectcommunicatie. Daarnaast adviseer je over issuemanagement, wijzigingsbeheer en risicomanagement. Je analyseert financiële stuurinformatie, maakt prognoses en zorgt dat projectmanagers tijdig inzicht hebben in de impact van keuzes.

Naast je werk in projecten draag je mogelijk bij aan het PMO van de afdeling APP (Advies, Programma, Project, PMO), bijvoorbeeld door managementinformatie te genereren, financiële processen te verbeteren of te ondersteunen bij administratie, facturatie, urenverwerking en inkooporders.

Kort samengevat doe je het volgende

• Rapporteren over de voortgang van programma’s en projecten.
• Advies geven over sturing op kwaliteit, tijd en toleranties.
• Project- en resourceplanningen maken en bewaken.
• Financiële stuurinformatie analyseren, bijhouden en prognoses opstellen.
• Issues analyseren én sturen op een oplossing.
• Adviseren over issuemanagement, wijzigingsbeheer en risicomanagement.
• Risico’s analyseren, mitigerende maatregelen opstellen en actiehouders aansturen.
• De samenhang tussen projectprocessen en overleggen ontwerpen en structureren.
• Zelfstandig werkpakketten uitvoeren binnen de projectkaders.
• Bijdragen aan managementinformatie, accountmanagement en administratieve processen van APP.

De projecten die jij ondersteunt zijn cruciaal voor de dienstverlening en bedrijfsvoering van GVB. Je werkt in een omgeving waar techniek, bedrijfsprocessen en strategie samenkomen. Je rol is breed: je ondersteunt, stuurt en adviseert – en bent een vaste spil in projecten die direct invloed hebben op hoe Amsterdam beweegt.

Dit neem je mee

Je werkt nauwkeurig, ziet knelpunten sneller dan anderen en kunt helder uitleggen wat er nodig is om projecten beheersbaar te houden. Je werkt zelfstandig, schakelt makkelijk met verschillende stakeholders en voelt aan wat het project nodig heeft. Je houdt overzicht, ordent informatie en neemt verantwoordelijkheid voor jouw deel van de sturing.

Daarnaast breng je mee:

• Hbo+/wo‑werk- en denkniveau, aangevuld met relevante project- en/of financiële opleidingen.
• Minimaal 4–5 jaar ervaring met projectbeheersing, planning en financiën.
• Vaardigheid met PowerPoint, MS Project en Word, en uitstekende vaardigheden in Excel (advanced).
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Competenties die we van je vragen:

• Communicatief sterk: nodig om adviezen helder over te brengen, projectcommunicatie te verbeteren en financiële of risico‑analyses uit te leggen.
• Klantgericht: helpt je om vooruit te kijken en te zien wat de projectmanager nodig heeft, vaak voordat de vraag wordt gesteld.
• Sturing geven: essentieel bij het maken en bewaken van planningen, het aansturen van actiehouders en het uitvoeren van werkpakketten.
• Verantwoordelijk: je bewaakt financiële stuurinformatie, risico’s en voortgang zorgvuldig en zelfstandig.
• Plannen en organiseren: vormt de basis voor je werk, van projectstructuur tot resourceplanning.
• Omgevingsbewust: je werkt met veel partijen en houdt rekening met belangen en afhankelijkheden in de organisatie.

Hier mag je op rekenen

Jij zorgt goed voor onze reizigers, dus zorgen wij goed voor jou. Bij GVB krijg je:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.553,- en € 5.081,- o.b.v. 36 uur per week (schaal 9) afhankelijk van opleiding en ervaring
• Een 13e maand, 8% vakantiegeld, 1,5% duurzame inzetbaarheidsuitkering en een goed pensioen via ABP
• Gratis onbeperkt reizen met het OV van GVB én voordelig reizen voor het hele gezin
• Gemiddeld 21 vrije dagen per jaar (afhankelijk van leeftijd), met de mogelijkheid extra dagen te kopen
• Een maandelijkse tegemoetkoming voor je zorgverzekering van € 84,91
• Hybride werken en thuiswerkvergoeding
• Diverse opleidings- en doorgroeimogelijkheden

Je komt in het PMO‑team van APP: een groep projectprofessionals die projectmanagement, advies en projectbeheersing leveren voor de hele organisatie. Het team werkt nauw en collegiaal samen, ondersteunt elkaar inhoudelijk en zorgt voor rust en structuur in projecten die voor GVB belangrijk zijn. Je werkt veel samen met projectmanagers, het MT‑APP en collega’s uit de business.

Over GVB als werkgever

Ieder mens heeft een eigen bestemming en brengt een eigen verhaal met zich mee. Iedere medewerker bij GVB draagt bij aan de reis die zij maken. We verzorgen dagelijks het vervoer voor honderdduizenden mensen in en rond Amsterdam. 24 uur per dag en 365 dagen per jaar. Samen verbinden we een wereld aan lijnen, verhalen en mensen.

Je ziet onze bussen, metro’s, trams en veerponten. Maar wij zijn meer dan dat. Achter de schermen schuilt een dynamische wereld waarin onze medewerkers in allerlei rollen ervoor zorgen dat de stad bereikbaar blijft. Als werkgever willen wij elke medewerker verbinden met onze koers: een belangrijke bijdrage leveren voor een leefbare en bereikbare stad. Ga je mee?

Lees hier hoe onze mensen de wereld in Amsterdam verbinden.

Wij selecteren sollicitanten op basis van talent. Diversiteit verwelkomen wij.

Beoordeling sollicitatie

Eerste gesprek

We maken graag kennis met je in een eerste gesprek op locatie. Hierna volgt mogelijk nog een assessment.

Zijn we beiden enthousiast, dan nodigen we je graag uit voor een vervolggesprek.

Arbeidsvoorwaardengesprek

In het arbeidsvoorwaardengesprek doen we je een aanbod. Bij acceptatie volgt het definitieve contract. We heten je van harte welkom bij GVB!

Heb je een vraag?

Heb je vragen over deze vacature? We helpen je graag verder!

Wil je op de hoogte gehouden worden van onze nieuwste vacatures?