Senior Planner Emma Kinderziekenhuis

Amsterdam UMC; Amsterdam; On-site; EUR 40,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,3%

Vakantiedagen 194,4 uur per jaar

ABP pensioen

OV-vergoeding 100%

Fietsregeling

Scholing via GoodHabitz

Personeelsvereniging/ Jong Amsterdam U

Job summary

Het Emma Kinderziekenhuis van Amsterdam UMC zoekt een senior planningsmedewerker die complexe planningen overziet, processen verbetert en als spil fungeert tussen team en beleid. Je plant spoed- en electieve opnames en werkt aan een uniforme werkwijze met een centraal planbureau, terwijl je knelpunten signaleert en oplossingen aandraagt.

Je werkt aan het verbeteren van roosters en capaciteit, met focus op langdurige planning en efficiëntie in een dynamische ziekenhuisomgeving.

Qualifications

• HBO-niveau en ervaring als planner in een complexe omgeving.
• Ervaring met planningssystemen en bij voorkeur kennis van kinder geneeskunde.
• Goede kennis van Microsoft Word/Excel en Epic.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
• Stressbestendig met het vermogen om meerdere administraties te coördineren.

Responsibilities

• Het inplannen van operaties en ingrepen voor kinderen op wachtlijst voor dagbehandeling of kinderafdelingen.
• Coördineren van spoedopnames voor de kinderafdelingen en overige teamtaken.
• Aansprakelijk als aanspreekpunt bij complexe planningsvraagstukken en afstemming op beleid.
• Signaleren van capaciteitsproblemen op korte en lange termijn en voorstellen van verbeteringen.
• Adviseren van de teamleider over operationeel planbeleid en capaciteitsmanagement, inclusief wijzigingen in roosters.

Skills

Planningssystemen

Kinder geneeskunde

Communicatie NL

Stressbestendig

Education

HBO-niveau

Tools

Epic

Microsoft 365 (Word/Excel)

Job description

Ben jij dé senior planningsmedewerker die complexe planningen in het Emma Kinderziekenhuis overziet en processen verbetert? Word jij de spil tussen team en beleid?

Als senior planningsmedewerker bij Emma Kinderziekenhuis van Amsterdam UMC heb je een unieke rol. Je bent de enige in deze seniorfunctie en vormt de spil tussen het team en de teamleider. Je zorgt dat werkprocessen soepel verlopen en verbindt de dagelijkse planning met strategisch beleid.

Je plant zowel spoed- als electieve opnames. Het ene moment coördineer je spoedaanvragen, het andere moment optimaliseer je het planproces rondom operaties en behandelingen. Je bewaart het overzicht, stuurt processen aan en ondersteunt het team. Je voert geen beoordelingsgesprekken. Daarnaast werk je samen met het team aan het herontwerpen en digitaliseren van werkprocessen, met als doel één centraal kinderplanbureau met een uniforme werkwijze.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het inplannen van operaties en ingrepen van kinderen die op de wachtlijst staan voor de dagbehandeling of een van de kinderafdelingen;
• het coördineren van spoedopnames voor de kinderafdelingen en andere werkzaamheden binnen het team;
• het fungeren als aanspreekpunt bij complexe planningsvraagstukken en het afstemmen van de aanpak en beleidsuitvoering;
• het signaleren van capaciteitsproblemen, ook op de lange termijn, en het voorstellen van verbeteringen;
• het adviseren van de teamleider over het operationeel planbeleid en capaciteitsmanagement, ook bij veranderende wet- en regelgeving, en het informeren van betrokkenen over wijzigingen in roosters en planningen.

Werkdagen zijn in ieder geval maandag en vrijdag, de werktijden zijn van 7.30-16.30uur.

Je hebt hbo-werk- en denkniveau en ervaring als planner in een complexe omgeving. Je voelt je thuis in een dynamische setting, schakelt snel en houdt het hoofd koel als de druk oploopt. Je analyseert complexe situaties vlot, signaleert knelpunten en vertaalt die naar haalbare oplossingen.

Je herkent jezelf in het volgende:

• je hebt ervaring met planningen, planningssystemen en bij voorkeur kennis van de (kinder)geneeskunde;
• je beheerst Microsoft 365 (waaronder Word en Excel) goed;
• je hebt bij voorkeur ervaring met Epic;
• je hebt goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands;
• je bent stressbestendig, behoudt overzicht en kunt meerdere complexe administraties tegelijk beheren en coördineren.

Als persoon sta je stevig in je schoenen en ben je toegankelijk voor collega’s. Je hebt oog voor het team, weet mensen te verbinden en stimuleert een open, constructieve samenwerking. Je staat open voor verandering en draagt op een positieve manier bij aan de verdere ontwikkeling van het planbureau.

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 8: € 3.550 tot € 4.722 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris. Per 1 juli 2026 wordt het salaris conform cao UMC met 3,5% verhoogd.
• Vakantie-uren: 194,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• 100% OV-vergoeding. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je een vergoeding van €0,21 per km (voor de auto geldt een maximum van 40 km enkele reis).
• Kom je op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Het Emma Kinderziekenhuis is een bijzondere plek binnen Amsterdam UMC. Je werkt in een hecht team van opnamecoördinatoren en kinderplanners dat veel hart heeft voor deze speciale patiëntengroep. Samen zorg je ervoor dat kinderen en hun ouders kunnen rekenen op een optimale planning van zorg en behandeling.

In het Emma worden patiënten van 0 tot 18 jaar behandeld. Door het academische karakter en de grote diversiteit aan specialismen komen zij uit het hele land naar ons toe. Dat maakt je werk afwisselend en complex: je hebt te maken met een breed palet aan aandoeningen, behandeltrajecten en betrokken zorgprofessionals.

Het Emma Kinderziekenhuis beschikt over de ic kinderen, ic neonatologie, drie klinische kinderafdelingen, een afdeling voor beschouwende dagbehandeling en een chirurgisch dagcentrum. Binnen dit krachtenveld ben jij een belangrijke schakel in het plannen en organiseren van zorg voor onze jongste patiënten.

Gedurende de publicatietermijn worden sollicitaties doorlopend in behandeling genomen. Bij invulling van de vacature wordt deze voortijdig gesloten.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.