Interim Office Manager & Senior Secretary - Grow & Lead

Jobster; Rotterdam; On-site; EUR 46,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast contract

Leaseauto

Parttime/ Fulltime

25 vakantiedagen

Bonusregeling

Opleidingen Academy

Teamuitjes

Job summary

Secretary Plus zoekt een ervaren office manager die structuur brengt, medewerkers ondersteunt en dagelijkse processen soepel laat verlopen. In deze interimrol krijg je de kans om bij diverse opdrachtgevers ervaring op te doen en jezelf verder te ontwikkelen, met ondersteuning van de werkgever.

Je bent verantwoordelijk voor agenda beheer, telefoonafhandeling, e-mailverwerking, notuleren en het organiseren van bijeenkomsten.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol zoals managementassistent, officemanager of secretaresse.
• Sterk in plannen, organiseren en communiceren.
• Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht.

Responsibilities

• Complex agenda beheer
• Beheer inkomende en uitgaande telefoongesprekken
• Verwerken van e-mails
• Notuleren tijdens overleggen en vergaderingen
• Organiseren van evenementen en bijeenkomsten
• Veelzijdige ondersteunende werkzaamheden die het verschil maken

Skills

Agenda beheer

Telefonische communicatie

E-mail verwerking

Notuleren

Evenementen organiseren

Ondersteunend werken

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een ervaren office manager die structuur brengt, medewerkers ondersteunt en dagelijkse processen soepel laat verlopen. In deze interimrol krijg je de kans om bij diverse opdrachtgevers ervaring op te doen en jezelf verder te ontwikkelen, met ondersteuning van de werkgever.

Je bent verantwoordelijk voor agenda beheer, telefoonafhandeling, e-mailverwerking, notuleren en het organiseren van bijeenkomsten.