Senior medewerker fysieke leefomgeving

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 44,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget

ABP pensioen

Reiskostenvergoeding

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Senior Medewerker Fysieke Leefomgeving die het team ondersteunt bij compliance, beheer en ruimtelijke ordening van vastgoed en locaties binnen COMMIT. Je adviseert over vergunningen, werkt samen met interne en externe stakeholders en draagt bij aan de ontwikkeling van de sectie Fysieke Leefomgeving en Vastgoed.

Je hebt HBO-niveau en ervaring in fysieke leefomgeving binnen defensie of vergelijkbare overheidsorganisaties, met sterke analytische en communicatieve

Qualifications

• Opleiding op HBO-niveau of vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Gewenst: beleidsmatige opleiding fysieke leefomgeving.
• Ervaring op het procesdomein fysieke leefomgeving binnen Defensie of vergelijkbare (semi-)overheidsorganisatie(s).
• Ervaring in het infrastructurele functiegebied.
• Affiniteit met bedrijfsvoeringsprocessen.
• Ervaring met adviseren.
• Analytisch en nauwkeurig, met oog voor detail
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
• Teamspeler die ondersteuning biedt waar nodig en verantwoordelijkheid neemt voor toegewezen taken.

Responsibilities

• Verlenen van advies over de fysieke leefomgeving en compliance aan interne stakeholders.
• Onderhouden van contacten met deskundigen van COMMIT-bedrijven op diverse locaties.
• Ondersteunen in het aansturen van de uitvoeringsorganisatie en voorbereiden van werkgroepen.
• Draagt bij aan informatiemanagement en registratie van gegevens binnen de organisatie.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Analytisch

Teamspeler

Initiatief

Plannen en organiseren

Education

HBO-niveau of gelijkwaardige opleiding

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Vakgebied Stedebouwkundig / ruimtelijke ordening

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Het Commando Materieel en IT (COMMIT) heeft een unieke en gevarieerde vastgoedportefeuille: van munitie- en brandstofopslag tot kantoren, datacenters en zendlocaties. Daarvoor hebben de verschillende directies en bedrijven van COMMIT elk hun eigen objecten waarvoor zij zelf verantwoordelijk zijn.

Binnen staf COMMIT adviseert de sectie Fysieke Leefomgeving&Vastgoed over compliant, vergund en ruimtelijk ingepast vastgoed, zodat COMMIT de krijgsmacht kan ondersteunen met het beste materieel en IT. Dit doen we onder andere door commandanten te adviseren over benodigde vergunningen en door op te treden als adviseur compliance over de fysieke leefomgeving voor de locaties van COMMIT. De verschillende COMMIT-bedrijven hebben elk hun eigen locaties waarvoor zij verantwoordelijk zijn, zoals het Defensie Munitiebedrijf, het Brand- en Bedrijfsstoffenbedrijf en de Defensie Pijpleiding Organisatie.

In jouw rol als senior medewerker fysieke leefomgeving ondersteun je de lokale adviseurs bij de directies en bedrijven als het aankomt op de fysieke leefomgeving. Binnen de sectie zorg jij er samen met de medior en senior adviseur voor dat we ‘in control’ zijn over de hele breedte van de fysieke leefomgeving. Denk daarbij aan milieu, natuur, ruimte en brandveiligheid. Je takenpakket zal grotendeels draaien om de volgende vier aspecten:
1) Het vormgeven van een informatievoorziening en het ophalen en registreren van gegevens uit de organisatie. Ervaring met informatiemanagement is daarom een pre.
2) Het onderhouden van contacten met deskundigen van de COMMIT-bedrijven op diverse locaties in het land. Je bent vraagbaak over de Omgevingswet en naleving van vergunningen, en schakelt waar nodig met de medior/senior adviseur, het Rijksvastgoedbedrijf of andere defensieonderdelen. Ervaring met de fysieke leefomgeving is gewenst.
3) Je ondersteunt in het aansturen van de uitvoeringsorganisatie, bijvoorbeeld door met relevante stakeholders overleggen voor te bereiden of een bijdrage te leveren aan werkgroepen.
4) Je neemt initiatief en draagt actief bij aan de (door)ontwikkeling van onze sectie die sinds 1 april 2026 ook Fysieke Leefomgeving bevat. We vragen van je dat je kunt omgaan met politiek-bestuurlijke verhoudingen en de zichtbaarheid van staf COMMIT een boost kunt geven.

Dit vragen wij

Opleiding op HBO-niveau of dienovereenkomstig werk- en denkniveau.

Gewenst:
Opleiding op beleidsgebied fysieke leefomgeving.

Vereist:

• Ervaring op het procesdomein fysieke leefomgeving binnen Defensie of vergelijkbare (semi-)overheidsorganisatie(s).
• Ervaring in het infrastructurele functiegebied.
• Affiniteit met bedrijfsvoeringsprocessen
• Ervaring met adviseren.
• Analytisch en nauwkeurig, met oog voor detail
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
• Teamspeler die ondersteuning biedt waar nodig en verantwoordelijkheid neemt voor toegewezen taken.

Competenties :

• Overtuigingskracht
• Analyseren
• Plannen en organiseren
• Samenwerken
• Initiatief
• Creatief
• Leervermogen.

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Salarisomschrijving

Maandsalaris €3.913,00 - €6.244,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Maximaal aantal uren per week 38

Dit bieden we nog meer

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de directie Bedrijfsondersteuning van het Commando Materieel en IT (COMMIT). ). De directie ondersteunt als stafdirectie de productie en bedrijfsvoering van COMMIT. De directie Bedrijfsondersteuning is verantwoordelijk voor de kaderstelling, inrichting, het toezicht op en de ondersteuning van een zevental specifieke procesdomeinen binnen COMMIT. De procesdomeinen zijn: Veiligheid (inclusief Gevaarlijke Stoffen), Fysieke Leefomgeving & Vastgoed, Facilitair, Verplaatsingen & Transport, Informatie, Security en Duurzaamheid. Voor COMMIT is specialistische kennis over Facilitaire Zaken, Transport, Fysieke Leefomgeving & Vastgoed centraal belegd bij de afdeling Facilitair & Vastgoed. Je komt binnen de afdeling Facilitair & Vastgoed te werken binnen de sectie Fysieke Leefomgeving en Vastgoed.

De afdeling Facilitair & Vastgoed omvat secties die grotendeels zelfstandig opereren. Waar de secties van de andere afdelingen door een gemeenschappelijke inhoud (zoals een procesdomein) met elkaar verbonden zijn, heeft iedere sectie van deze afdeling een specifieke, afgebakende taak of onderwerp.

- Sectie Dienstverlening Locatie: De Sectie Dienstverlening locatie verzorgt een breed scala aan producten en diensten waarvan het merendeel aan de populatie op de KromhoutKazerne wordt geleverd. De sectie bedient de klant rechtstreeks, schakelt wanneer nodig de relevante specialisten of leveranciers in en fungeert als opdrachtgever voor de Kromhoutkazerne.
- Sectie Fysieke leefomgeving & Vastgoed: Het doel van de sectie Fysieke leefomgeving & Vastgoed is om invulling te geven aan de verantwoordelijkheden die COMMIT als hoofdgebruiker heeft en om de behoeften en wensen van COMMIT als deelgebruiker zo effectief mogelijk te behartigen. Dit omvat zowel actuele, als strategische vraagstukken omtrent de huisvesting van COMMIT en al haar bedrijfsactiviteiten. Daarnaast ondersteunt de sectie de (onder)commandanten met betrekking tot alle benodigde vergunningen en ontheffingen met betrekking tot vastgoed of het gebruik er van.
- Sectie Facilitair, Verplaatsingen & Transport; De sectie facilitair, verplaatsingen en transport speelt een cruciale rol bij het coördineren en afstemmen van facilitaire zaken en strategische verplaatsingen en transport. De sectie matcht als VAM-manager en als opdrachtgever de vraag van COMMIT met het aanbod van DOSCO en MATLOGCO op deze gebieden. Daarnaast adviseert en ondersteunt de sectie bij (de uitvoering van) complexe behoeftestellingen.
- Sectie Concurrent Design: Concurrent Design is een methodiek die kan worden toegepast om sneller tot een gedragen projectvoorstel of programma van eisen te komen. Het doel van de sectie Concurrent Design Defensie is het defensiebreed aanbieden van zowel de faciliteiten als de professionele ondersteuning van concurrent design sessies.
- Sectie Materieelbeheer & Assortimentsmanagement: COMMIT-brede en defensiebrede taken voor Materieelbeheer en Assortimentsmanagement zijn in deze sectie belegd. Daarnaast is in deze sectie ook het assortimentsmanagement K&I ondergebracht. Het doel is het inrichten en uitvoeren van het assortiment Kennis en Innovatie binnen Defensie. Deze sectie zal in een toekomstige COMMIT-brede reorganisatie worden ondergebracht in de directie Kennis & Innovatie i.o.

www.defensie.nl/organisatie/commit

Voor meer informatie over deze vacature:

Guus Beelen-Blok, Senior Adviseur VKAM Duurzaamheid
[e-mail]