Medewerker dienstverlening veiligheid

Werken voor Nederland; Utrecht; Hybrid; EUR 33,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB-budget

Studiefaciliteiten

ABP-pensioen

Reiskostenvergoeding

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een functionaris voor Medewerker Dienstverlening Veiligheid die zelfstandig kan werken en proactief invulling geeft aan VGM-werkzaamheden. Je levert advies, onderhoudt contacten met facilitaire leveranciers en draagt bij aan veiligheid en naleving op de Kromhout-kazerne te Utrecht.

Je werkt in een hybride omgeving, bouwt aan verbeteringen en zorgt voor duidelijke documentatie en communicatie met collega's binnen COMMIT en de Directie Bedrijfsondersteuning.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist of gelijkwaardig door opleiding/ervaring.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring op het gebied van safety/security.
• Diepgaande kennis van de vigerende wet- en regelgeving op het gebied van VGM.
• Kennis van Defensie en COMMIT-bedrijfsprocessen is een pré.

Responsibilities

• Ondersteunen bij de RI&E en de organisatie van ontruimings-, en AED-trainingen.
• Organiseren van ontruimings-oefeningen in samenspraak met facilitaire dienstverleners.
• Uitvoeren van controles in gebouwen op aanwezigheid en werking van voorzieningen.
• Documentatie, presentaties en VGM-informatie opstellen en bijhouden; medewerkers informeren.

Skills

Safety & security

Defensie bedrijfsprocessen

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06

Vakgebied Orde / vrede / veiligheid

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

De Sectie Dienstverlening levert bedrijfsspecifieke ondersteuning aan de uitvoeringsdirecties COMMIT (Commando Materieel en IT ) zoals gesitueerd op de Kromhout Kazerne te Utrecht.

Binnen de Sectie Dienstverlening zijn wij op zoek naar een functionaris die zelfstandig en in teamverband kan werken en ons ondersteunt bij de uitvoering van diverse veiligheidsvraag-stukken. De functiebeschrijving is met name gericht op (integrale) beveiliging maar momenteel ligt de zwaarte van de functie op het gebied van safety (veiligheid, gezondheid en milieu).

Staat safety bij jouw hoog in het vaandel dan is deze functie wellicht iets voor jouw!

De functionaris gaat de Senior Medewerker Veiligheid ondersteunen bij de uitvoering van de RI&E, de organisatie van de ontruimings,- en AED-trainingen, de organisatie van ontruimings-oefeningen in samenspraak met de lokale facilitaire dienstverlener, je voert controles uit in het gebouw of alle benodigde voorzieningen (correct) aanwezig zijn. Je levert met jouw kennis en ervaring een belangrijke bijdrage aan het veiligheidsbewustzijn binnen COMMIT en levert de nodige ondersteuning bij het opstellen van de nodige documentatie, presentaties en vind je het leuk om medewerkers te informeren en instrueren op het gebied van VGM zoals bijvoorbeeld bij onboardingsbijeenkomsten en/of terugkeerdagen voor nieuwe COMMIT medewerkers. Je verzorgt en actualiseert de benodigde documentatie op het gebied van VGM en onderhoud verschillende informatiebronnen. Als functionaris lever je (on)gevraagd advies op het gebied van VGM aan de Senior Medewerker Veiligheid dan wel aan de medewerkers COMMIT. Daarnaast onderhoud je contact met de lokale facilitaire dienstverlener (Komfort) en sluit je aan bij de diverse lokale (gebruikers)overleggen op de Kromhout kazerne.

Voor medewerkers werkzaam binnen de uitvoeringsdirecties treed je op als aanspreekpunt met betrekking tot safety gerelateerde taken en onderhoud je nauwe contacten met medewerkers. Bij het uitoefenen van de taak werk je in eerste instantie nauw samen met de Senior Medewerker Veiligheid maar ook met de overige medewerkers werkzaam binnen de Sectie Dienstverlening en met de afdeling Veiligheid eveneens van de Directie Bedrijfsondersteuning.

Met jouw kennis en ervaring geef je op professionele wijze invulling aan de rol van Medewerker Dienstverlening Veiligheid. Je stelt je hierbij dienstverlenend op, kan prioriteiten stellen, doet concrete voorstellen en je werkt proactief mee. Je bent een zelfstandige, flexibele en initiatiefrijke collega.

Wat vragen we?

- MBO werk en denkniveau, aantoonbaar door opleidingen of werkervaring bij voorkeur in de richting van safety/security;
- Je beschikt over minimaal 2 jaar relevante werkervaring op het gebied van safety/security;
- Je hebt kennis van de bedrijfsprocessen van Defensie en COMMIT in het bijzonder;
- Diepgaande kennis van de vigerende wet- en regelgeving op het gebied van VGM.

Competenties:
- Sterk ontwikkelde sociale en communicatieve vaardigheden;
- Flexibele en servicegerichte instelling;
- Tactisch en geduldig;
- Creatief en analytisch vermogen;
- Integer.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06

Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledig werkweek van 38 uur.

Maandsalaris €2.976,00 - €3.924,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Over Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, de Koninklijke Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De werkzaamheden worden verricht binnen de Directie Bedrijfsondersteuning (Staf COMMIT) op de Kromhout Kazerne te Utrecht.

De Directie Bedrijfsondersteuning maakt onderdeel uit van Staf COMMIT en omvat de afdelingen CIO-office, Security & Intelligence, Veiligheid en Facilitair & Vastgoed. De Directie staat ten dienste van de (plaatsvervangend) Commandant COMMIT en de uitvoeringsdirecties van COMMIT.

Sectie Dienstverlening maakt onderdeel uit van de afdeling Facilitair & Vastgoed. Binnen het team staan klantgerichtheid en de ondersteuning van de COMMIT-medewerkers centraal, inclusief de borging van wet- en regelgeving. De sectie Dienstverlening ondersteunt de uitvoeringsdirecties COMMIT met een breed pakket aan (facilitaire) producten en diensten op het gebied van safety, materieelbeheer/logistiek, lokaal informatiemanagement (IV-ICT), huisvesting, security, cryptobeheer, inkoop en verwerving, algemene facilitaire dienstverlening. Het betreft een functie binnen een staforganisatie en heb je niet direct te maken met een operationele (werk)omgeving.

Het betreft een divers team bestaande uit zowel man/vrouw, burger/militair en van alle leef-tijden. Binnen het team wordt op een hybride manier gewerkt waarbij fysiek werken op locatie wordt afgewisseld met thuiswerken.

www.defensie.nl/organisatie/commit