Senior medewerker financiële administratie

Linkedtalent; Utrecht; Hybrid; EUR 42,000 - 63,000; Full time

Job summary

Gemeente Veenendaal zoekt een Senior Medewerker Financiële Administratie om tijdig en volledig de financiële administratie te waarborgen en administratieve processen te verbeteren. U voert complexe financiële taken uit en fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt voor collega’s binnen de organisatie.

U bewaakt kwaliteit en naleving van regelgeving en werkt samen met interne stakeholders aan verdere digitalisering en procesoptimalisatie in een hybride werkomgeving.

Qualifications

• Aantoonbaar afgeronde financiële opleiding op minimaal HBO-niveau (Bedrijfseconomie, Finance & Control, SPD of vergelijkbaar).
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als senior medewerker financiële administratie binnen een gemeentelijke of vergelijkbare overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring met Key2Financien.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als senior medewerker financiële administratie bij een gemeente.
• Aantoonbare ervaring met fiscale vraagstukken en de toepassing van fiscale regelgeving binnen een gemeentelijke context.
• Je bent nauwkeurig en werkt kwaliteitsgericht.
• Je beschikt over sterk analytisch vermogen.
• Je bent proactief en resultaatgericht in je handelen.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en adviesvaardigheden.
• Je bent zelfstandig, een verbindende teamspeler en draagt actief bij aan samenwerking en kennisdeling binnen de organisatie.

Responsibilities

• Uitvoeren, coördineren en bewaken van complexe financieel-administratieve werkzaamheden en processen.
• Zorgdragen voor een correcte, volledige en tijdige verwerking van financiële gegevens.
• Opstellen, analyseren en controleren van balansspecificaties, tussenrekeningen en financiële aansluitingen.
• Signaleren van knelpunten, risico’s en verbetermogelijkheden binnen administratieve processen en het initiëren en implementeren van verbetermaatregelen.
• Bewaken van kwaliteit, rechtmatigheid en naleving van wet- en regelgeving binnen financiële processen, waaronder BBV en IV3 en inclusief de juiste toepassing van fiscale regelgeving.
• Uitvoeren van werkzaamheden rondom de jaarrekening, waaronder balansdossiers, resultaatbepaling, kapitaallasten en overige afsluitingswerkzaamheden.
• Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor collega’s en adviseren bij complexe financieel-administratieve vraagstukken.
• Bevorderen van effectieve samenwerking tussen de financiële administratie en financiële adviseurs en overige teams binnen de organisatie.

Education

HBO-niveau financiële opleiding (Bedrijfseconomie, Finance & Control, SPD of vergelijkbaar)

Job description

Organisatie

De gemeente Veenendaal is een middelgrote gemeente met een centrale ligging, een goede bereikbaarheid en dynamischer dan ooit. Je komt te werken in een organisatie die veel ambities heeft waarin jij uitgedaagd wordt je talenten volop te benutten en verder te ontwikkelen. Samenwerken is één van onze kernwaarden en de lijnen zijn kort. De organisatie kent een open en informele sfeer. Je krijgt veel ruimte om je werk als professional te kunnen uitvoeren omdat we weten dat jij in staat bent om de juiste inschattingen te maken. Dat geldt ook voor de verhouding tussen werk en privé, je krijgt veel ruimte ervoor te zorgen dat dit goed in balans is en je daar kunt zijn waar je nodig bent. Onze goede arbeidsvoorwaarden en hybride manier van werken maken dat goed mogelijk.

Opdracht

De Senior Medewerker Financiële Administratie draagt zorg voor een betrouwbare, volledige en tijdige uitvoering van de financiële administratie van de gemeente. De medewerker heeft een belangrijke rol in het bewaken en verbeteren van administratieve processen, het signaleren van risico’s en het adviseren over (complexe) administratief-financiële vraagstukken.

Taken

• Uitvoeren, coördineren en bewaken van complexe financieel-administratieve werkzaamheden en processen.
• Zorgdragen voor een correcte, volledige en tijdige verwerking van financiële gegevens.
• Opstellen, analyseren en controleren van balansspecificaties, tussenrekeningen en financiële aansluitingen.
• Signaleren van knelpunten, risico’s en verbetermogelijkheden binnen administratieve processen en het initiëren en implementeren van verbetermaatregelen.
• Bewaken van kwaliteit, rechtmatigheid en naleving van wet- en regelgeving binnen financiële processen, waaronder BBV en IV3 en inclusief de juiste toepassing van fiscale regelgeving.
• Uitvoeren van werkzaamheden rondom de jaarrekening, waaronder balansdossiers, resultaatbepaling, kapitaallasten en overige afsluitingswerkzaamheden.
• Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor collega’s en adviseren bij complexe financieel-administratieve vraagstukken.
• Bevorderen van effectieve samenwerking tussen de financiële administratie en financiële adviseurs en overige teams binnen de organisatie.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Eisen

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag
• De leverancier beschikt over een geldige G-rekening , indien het een detachering betreft (aan te tonen bij contractering)
• Aantoonbaar afgeronde financiële opleiding op minimaal Hbo-niveau (bijvoorbeeld Bedrijfseconomie, Finance & Control, SPD of vergelijkbaar)
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als senior medewerker financiële administratie binnen een gemeentelijke of vergelijkbare overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met Key2Financien. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als senior medewerker financiële administratie bij een gemeente.
• Aantoonbare ervaring met het optimaliseren en digitaliseren van financieel-administratieve processen en het uitvoeren van verbetertrajecten.
• Aantoonbare ervaring met fiscale vraagstukken en de toepassing van fiscale regelgeving binnen een gemeentelijke context.
• Je bent nauwkeurig en werkt kwaliteitsgericht
• Je beschikt over sterk analytisch vermogen
• Je bent proactief en resultaatgericht in je handelen
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en adviesvaardigheden
• Je bent zelfstandig, een verbindende teamspeler en draagt actief bij aan samenwerking en kennisdeling binnen de organisatie.