Financieel medewerker

Werken in Gelderland; Rozendaal; Hybrid; EUR 36,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

Salarisschaal 8 (cao gemeenten)

32 uur/week met deels thuis werken

Individueel keuzebudget (IKB) 17,05%

Thuiswerkvergoeding

Reiskostenvergoeding

Job summary

Gemeente Rozendaal zoekt een financieel medewerker voor 32 uur per week. Je beheert de financiële administratie, voert controles uit en draagt bij aan salarisadministratie en AFAS.

Per 1 januari 2027 werkt de gemeente met AFAS; je werkt aan HR/payroll en financiën. Je werkt in een kleine, hechte organisatie met korte lijnen en veel vrijheid.

Qualifications

• Minimaal MBO-4-opleiding in financiële/bedrijfseconomische/bestuursrichting.
• Actuele kennis van financiële processen en BBV-wet- en regelgeving.
• Ervaring met salarisadministratie en AFAS is een pré.
• Goede Excel-kennis en vaardigheid met financiële systemen.
• Resultaatgericht en nauwkeurig met goede communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Codeer en controleer inkomende facturen en bereidt betalingen voor.
• Boek periodieke memoriaalposten en sluit aan bij subadministraties.
• Draag bij aan P&C-cyclus zoals begroting, jaarrekening en tussenrapportages.
• Verwerk salarismutaties en zorg voor aansluiting salaris- en financiële administratie.
• Beheer bankrekeningen, kasboeken en rekeningen en signaleer knelpunten.
• Functie als functioneel beheerder AFAS en ondersteun gebruikers.

Skills

Excel

Financiële systemen

Salarisadministratie

AFAS

Communicatieve vaardigheden

Analytisch denken

Education

MBO-4-opleiding in financiële/bedrijfseconomische/bestuursrichting

Tools

AFAS

Job description

Werken voor Rozendaal is uniek. Als kleine gemeente staan we dicht bij onze inwoners en zetten we ons samen in voor een groene woon- en leefomgeving. We zoeken steeds de verbinding met onze omgeving en de opgaven van deze tijd. We benutten de kracht van onze kleine gemeenschap en organisatie: wendbaar, weerbaar en nabij.

Financieel medewerker

32 uur per week

Als financieel medewerker zorg je ervoor dat onze financiële administratie betrouwbaar, volledig en actueel is. Je verwerkt financiële gegevens, voert controles uit, signaleert afwijkingen en denkt actief mee over verbetering van administratieve processen. De functie is breed; naast de financiële administratie lever je ook een bijdrage aan salarisadministratie, fiscale werkzaamheden en werkzaamheden rondom AFAS.

Per 1 januari 2027 werkt de gemeente met AFAS. Je krijgt een actieve rol in het werken met en verder ontwikkelen van de administratieve processen (HR/payroll en financiën) binnen AFAS.

Waar kom je te werken?

Onze organisatie telt ongeveer 15 medewerkers en een net zo grote flexibele schil van mensen die zich korter of langer aan ons verbinden. De lijnen zijn kort, mensen weten elkaar snel te vinden, de onderlinge afhankelijkheid is daarmee ook groot. Onze organisatie kent een eenhoofdige leiding. De taken zijn verdeeld in enkele teams met brede verantwoordelijkheden: Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Ruimte en Samenleving.

Team Bedrijfsvoering vormt de ruggengraat van onze gemeentelijke organisatie. In het team zitten de professionals die samen de beheer-, ontwikkel-, controle- en kwaliteitsvraagstukken aanpakken. Het team is onder meer verantwoordelijk voor HR/personeelszaken, de P&C-cyclus en financieel beheer, informatievoorziening en juridische zaken. Al het werk wordt met een klein team van zes personen in nauwe samenwerking uitgevoerd. De collega’s binnen dit team zetten zich samen in voor het versterken van de bedrijfsvoering. Ieder vanuit een eigen expertise, maar allen met een breed takenpakket. Dit vraagt een hechte samenwerking vanuit transparantie en vertrouwen, met aandacht voor ontwikkelruimte en voor kwalitatieve borging, binnen de grenzen van onze kleine organisatie.

Je werk

• Je codeert en controleert binnenkomende facturen, zorgt dat deze juist en tijdig worden verwerkt en zet betalingen klaar;
• Je boekt periodieke memoriaalposten en zorgt voor de benodigde aansluitingen met de verschillende subadministraties;
• Je draagt bij aan het cijfermatig opstellen van de P&C-cyclus, waaronder begroting, jaarrekening, kadernota en tussenrapportages en de voorbereiding van de accountantscontrole;
• Je stelt verkoopfacturen op en zorgt voor een juiste verwerking in de financiële administratie;
• Je verwerkt salarismutaties en draagt bij aan een juiste aansluiting tussen de salarisadministratie en de financiële administratie;
• Je beheert en controleert bankrekeningen, kasboeken, balansrekeningen en tussenrekeningen en zorgt voor de benodigde aansluitingen;
• Je bewaakt de kwaliteit, het overzicht en voortgang van administraties, signaleert daarbij knelpunten en draagt verbeterpunten aan bij collega’s;
• Je doet de aangiften omzetbelasting, dividendbelasting en BTW Compensatiefonds (BCF) en bent contactpersoon voor de belastingdienst;
• Je verwerkt bankmutaties en bewaakt de juistheid en volledigheid van de financiële administratie;
• Je bent functioneel beheerder van het financiële pakket in AFAS, waarbij je gebruikers ondersteunt, knelpunten signaleert en meedenkt over verbetering en digitalisering van financiële en administratieve processen.

Wij vragen

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-4-opleiding in een financiële, bedrijfseconomische of bedrijfskundige richting
• Je hebt ervaring binnen een financiële administratie van een gemeente of andere decentrale overheid
• Je hebt actuele kennis van financiële processen en relevante financiële wet- en regelgeving, zoals BBV
• Je hebt kennis van relevante fiscaliteit, met name BTW en BCF. Kennis van de WKR is een pré
• Je hebt goede kennis van Excel en bent vaardig met financiële systemen
• Je hebt affiniteit met administratieve processen en functioneel beheer. Ervaring met salarisadministratie en AFAS is een pré
• Je bent resultaatgericht, nauwkeurig, denkt mee over alternatieven en gaat op zoek naar mogelijke verbetering van financiële processen
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Wij bieden

• Werken in een unieke gemeente en in een kleine organisatie waar we naar elkaar omkijken!
• Een bruto maandsalaris in schaal 8 (cao gemeenten, minimaal € 3.246,-, maximum van € 4.556,-) op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring
• Een functie van 32 uur per week, waarbij je de uren en werkplek (thuis of het gemeentehuis) gedeeltelijk zelf kunt bepalen
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren en ongewijzigde omstandigheden
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris, naar eigen wens in te zetten voor bijvoorbeeld extra verlofdagen of korting op je sportabonnement
• Een thuiswerkvergoeding en vergoeding van reiskosten woon-werkverkeer
• Veel zelfstandigheid en vrijheid in de werkomstandigheden
• Werken in een unieke gemeente gekenmerkt door historie

Informatie

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Jan Dirk Vriend, interim adviseur bedrijfsvoering, op telefoonnummer 06-51745852.

Het kunnen overleggen van een Verklaring omtrent gedrag maakt onderdeel uit van de procedure en is een voorwaarde voor het dienstverband.