Senior Medewerker Burgerzaken Team IBN

Gemeente Haarlemmermeer; Hoofddorp; On-site; EUR 37,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

ABP-pensioenregeling

Individueel keuzebudget 17,05%

Loopbaan- en opleidingsmogelijkheden

Vergoeding woon-werkverkeer (0,25 €/km

Jonge Ambtenaren netwerk

Job summary

Gemeente Haarlemmermeer zoekt een Senior Medewerker Burgerzaken met specialisatie in immigratie, burgerlijke stand en nationaliteit. Je bewaakt de BRP-kwaliteit, waarborgt de juiste registratie van identiteitsdocumenten en voert complexe casuïstiek uit in samenwerking met ketenpartners zoals ministeries en opsporingsinstanties.

Je werkt aan diverse taken, van eerste inschrijvingen tot naturalisatieceremonies, en verzorgt trainingen en advisering voor collega's.

Qualifications

• Ruime ervaring met BRP, BS of immigratiezaken en toezicht op identiteitsgegevens.
• Kennis van Paspoortwet, Burgerlijk Wetboek en Algemene wet BS (Awb).
• Vertrouwd met complexiteitsbehandeling en samenwerking met ketenpartners.

Responsibilities

• Het vaststellen van identiteit en bij fraude het opstarten van een procedure bij AVIM.
• Het signaleren en melden van fraude, input leveren voor dossiers en overdracht aan de fraudecoördinator.
• Het signaleren en onderzoeken van woon-, adres- en ID-fraude.
• Beoordelen op inhoud en echtheid van buitenlandse identiteitsdocumenten, brondocumenten en buitenlandse gerechtelijke uitspraken, eventueel in overleg met IND Zwolle.
• Het verzorgen van eerste inschrijvingen en hervestigingen, het actualiseren en corrigeren van BRP-gegevens en beoordelen op echtheid van buitenlandse brondocumenten.
• Het opmaken van aktes van de Burgerlijke Stand en verwerken van latere vermeldingen in BRP; regiefunctie over huwelijken en contacten met Babsen, bodes en trouwlocaties; voltrekken van huwelijken en geregistreerde partnerschappen.
• Het beoordelen van recht op Nederlanderschap door optie of naturalisatie; adviseren van aanvrager en IND; organiseren en uitvoeren van naturalisatieceremonies.

Skills

BRP

Burgerlijke Stand

Nederlanderschap

Job description

Senior Medewerker Burgerzaken – Team Immigratie, Burgerlijke Stand en Nationaliteit

Mbo/Hbo | € 3.298 - € 5.178 | Schaal 9 (aanloopschaal 8 bij nog niet volledig afgeronde opleiding) | Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband | 32-36 uur

Jouw functie

Als senior medewerker Burgerzaken heb je een breed en divers takenpakket. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de Basisregistratie Personen (BRP) en de Burgerlijke Stand (BS). Je interpreteert wet- en regelgeving en past deze toe in standaard- en maatwerksituaties. Je hebt een adviserende rol naar collega’s bij complexe zaken en onderhoudt nauwe contacten met ketenpartners zoals ministeries, AVIM, het OM, KMar, politie, RDW en I & D. Je weet je weg in de wereld van wet- en regelgeving en zorgt ervoor dat wij als gemeente voldoen aan de hoogste standaarden.

Jij bent gespecialiseerd in één van de volgende domeinen:

• Basisregistratie Personen (BRP): je beheert en verbetert de gegevenskwaliteit. Je behandelt complexe mutaties, identiteitsvaststelling en fraudeonderzoeken.
• Burgerlijke Stand: je beschikt over specialistische kennis, borgt de kwaliteit en denkt mee over procesverbetering. Je draagt verantwoordelijkheid voor correcte registratie van levensgebeurtenissen en internationale casuïstiek.
• Rijkswet Nederlanderschap: je beschikt over kennis van de Rijkswet Nederlanderschap en behandelt casuïstiek op het gebied van deze wet.

Dit ga je doen

• Het vaststellen van identiteit en, in geval van fraude, het opstarten van een procedure bij AVIM. Je adviseert collega’s bij identiteitsvaststelling in complexe gevallen.
• Het signaleren en melden van (vermoedens van) fraude, het leveren van input voor dossiers en het zorgdragen voor overdracht aan de fraudecoördinator.
• Het signaleren en onderzoeken van mogelijke woon-, adres- en ID-fraude.
• Het beoordelen op inhoud en echtheid van buitenlandse identiteitsdocumenten, brondocumenten en buitenlandse gerechtelijke uitspraken, eventueel in overleg met IND Zwolle.
• Het verzorgen van eerste inschrijvingen en hervestigingen, het actualiseren en corrigeren van gegevens in de BRP en het beoordelen op inhoud en echtheid van buitenlandse brondocumenten.
• Het opmaken van alle voorkomende aktes van de Burgerlijke Stand en het verwerken van latere vermeldingen in de BRP. Je hebt een regiefunctie over huwelijken en onderhoudt hierbij contacten met Babsen, bodes en trouwlocaties. Je voltrekt zelf ook huwelijken en geregistreerd partnerschappen.
• Het beoordelen van het recht op Nederlanderschap door middel van optie of naturalisatie. Je adviseert de aanvrager en de IND over het door het ministerie te nemen besluit. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en uitvoeren van de naturalisatieceremonies.

Als senior medewerker Burgerzaken werk je volgens een vast rooster en ben je beschikbaar voor de dinsdagavondopenstelling. Je werkzaamheden zijn zowel front- als backoffice.

Dit bieden wij

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris tussen de € 3.298,- en € 5.178,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (vanaf 1 januari 2027, schaal 8/9).
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
• Professionele groei met ons leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).
• Kom je met de fiets, dan krijg je € 0,25 per kilometer. Gebruik je je eigen auto of motor, dan kun je € 0,25 per kilometer uitruilen via het IKB (bruto-netto). Houd er rekening mee dat de parkeergelegenheid voor eigen rekening is en afhankelijk van locatie beperkt beschikbaar.

We doen het samen

Het Klant Contact Centrum (KCC) is het gezicht van de gemeente Haarlemmermeer en faciliteert het contact met inwoners via verschillende kanalen. Team Burgerzaken is verdeeld in drie teams: Documenten & Ingezetenen, Schipholbalie & Adreskwaliteit en Immigratie, Burgerlijke Stand & Nationaliteit. Binnen dit laatste team werk jij samen met ervaren collega’s aan een zorgvuldige uitvoering van wet- en regelgeving, waarbij kwaliteit en dienstverlening voorop staan.

Dit neem je mee

Als senior medewerker Burgerzaken beschik je over een klant- en servicegerichte houding. Je hebt uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden, durft door te vragen, toont lef en bent je bewust van je omgeving. Je werkt zorgvuldig en accuraat, met oog voor detail, en weet goed samen te werken met collega’s. Daarnaast ben je besluitvaardig en bied je kwalitatief goede dienstverlening aan alle inwoners, ook wanneer zij de Nederlandse of Engelse taal niet volledig beheersen.

Naast deze competenties beschik je over:

• De Basisopleiding Burgerzaken (BOBZ) én de MLO Burgerzaken voor medewerkers lokale overheid, of je hebt alle modules B van het diplomastelsel van de NVVB succesvol afgerond. Ben je nog bezig met deze opleidingen? Dan nodigen we je ook uit om te solliciteren; in dat geval geldt een aanloopschaal 8. Voldoe je niet aan deze opleidingsvereisten, dan kun je helaas niet in aanmerking komen voor deze functie.
• Een goede beheersing van de Engelse taal.
• Aantoonbare en ruime werkervaring in een vergelijkbare functie (dit is een harde eis).
• Grondige kennis van en ervaring met relevante wet- en regelgeving binnen het domein Burgerzaken, zoals de Paspoortwet, het Burgerlijk Wetboek, de Wet BRP, Internationaal Privaatrecht en de Algemene wet bestuursrecht (Awb).

Meer weten over deze vacature?

Voor inhoudelijke informatie over de functie kan je gerust contact opnemen met Özlem Stuger-Kavaz (Teammanager Immigratie, Burgerlijke stand en Nationaliteit) via 023-5676366.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Kevin Blommert, Recruiter, [e-mail] of via 023-5674122.

Procedure

• Deze vacature staat open tot we een nieuwe collega hebben geselecteerd. Tot die tijd gaan we direct in gesprek met geschikte kandidaten.

Wat verder goed is om te weten

• Voor indiensttreding vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Afhankelijk van de functie gaat het om een VOG of een VOG-P. Gemeente Haarlemmermeer bepaalt welke verklaring van toepassing is.
• Lees hier meer over de CAO Gemeenten 2025-2027
• Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden, opleidingsmogelijkheden, werktijden, verlof en meer.
• Overige openstaande vacatures in bedrijfsvoering.