Senior medewerker burgerzaken

A2samenwerking; Netherlands; Hybrid; EUR 36,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 9

Tijdelijk contract van 1 jaar

IKB 17,47% van brutosalaris

201,6 verlofuren per jaar

ABP pensioenregeling 70% werkgeversbij

Thuiswerkvergoeding €3,25 Netto per d

Reiskosten/OV-vergoeding en leasefiets

Laptop en mobiele telefoon

Job summary

Gemeente Heeze-Leende zoekt een ervaren senior burgerzaken voor initiëren en vormgeven van visie en beleid binnen het vakgebied van burgerzaken. Je signaleert ontwikkelingen, geeft beleidsadviezen aan het college en de directie, en draagt bij aan kwaliteitsverbetering binnen het team.

Je behandelt bezwaar- en beroepschriften, organiseert verkiezingen en verwerkt BRP-werkzaamheden zoals aangiftes, naturalisatie en inschrijving van buitenlandse brondocumenten, terwijl je medewerkers opleidt en

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een afgeronde opleiding HBO Burgerzaken.
• Aantoonbare ervaring als medewerker burgerzaken (bij voorkeur senior niveau).
• Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte en dienstverlenende instelling.
• Uitstekende coachingsvaardigheden voor het begeleiden van nieuwe medewerkers.
• Bereidheid om bij toerbeurt avonddiensten te draaien, met name op maandagavonden.

Responsibilities

• Signaleren van ontwikkelingen en vertalen naar beleidsadviezen voor College, Directie, Management en Raad.
• Adviseren van de afdelingsmanager bij beleidskeuzes en verbeteren van werkkwaliteit.
• Een belangrijke rol in afhandeling van bezwaar- en beroepschriften en organiseren van verkiezingen.
• Binnen BRP-ramen alle voorkomende werkzaamheden uitvoeren: berichtenverkeer, mutaties en actualisaties.
• Behandelen van vraagstukken over naturalisatie, beoordelen van buitenlandse brondocumenten en BRP-inschrijvingen.
• Fungeren als vraagbaak voor inwoners en collega's in burgerlijke stand, IPR en BRP.
• Verwerken van (complexe) aangiftes van burgerlijke stand en voltrekken van huwelijken/partnerschappen.
• Senioriteit gebruiken om minder ervaren medewerkers te begeleiden en te coachen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichte service

Coachingsvaardigheden

Teamspeler

Flexibel inzetbaar

Education

HBO Burgerzaken

Job description

Jouw visie en kennis maken het verschil – versterk ons als senior burgerzaken.

Wat ga je doen?

Onze senior burgerzaken is verantwoordelijk voor het voor het initiëren en vormgeven van visie en beleid binnen je vakgebied. Daarnaast pak je de volgende taken op:

• Signaleren van relevante ontwikkelingen en deze vertalen naar concrete beleidsadviezen voor het College, de Directie, het Management en de Raad;
• Adviseren van de afdelingsmanager bij het maken van beleidskeuzes en bijdragen aan de verbetering van de kwaliteit van het werk binnen je team;
• Een belangrijke rol spelen in de afhandeling van bezwaar- en beroepschriften en samen met de teamcoördinator verantwoordelijkheid dragen voor het organiseren van verkiezingen;
• Met precisie, doelgerichtheid en planning alle voorkomende werkzaamheden uitvoeren binnen het kader van de BRP. Dit omvat het afhandelen van berichtenverkeer, complexe mutaties, en actualiseringen;
• Verantwoordelijk zijn voor het behandelen van vraagstukken met betrekking tot naturalisatie, het beoordelen en verwerken van buitenlandse brondocumenten, inschrijvingen in de BRP en het opmaken van akten;
• Fungeren als vraagbaak voor zowel inwoners als collega's, met expertise in burgerlijke stand, internationaal privaatrecht (IPR) en BRP-aangelegenheden;
• Zorg dragen voor het verwerken van (complexe) aangiftes van de burgerlijke stand en in staat zijn om huwelijken/partnerschappen te voltrekken;
• Voldoende senioriteit beheersen om nieuwe of minder ervaren medewerkers te begeleiden en te coachen in onze werkwijze.

Met wie ga je aan de slag?

Je gaat werken in een jong team van allrounders (7 frontoffice, 4 backoffice), ieder met een dienstverlenend hart. Komt er iemand om vijf voor vijf binnenlopen? Dan wordt diegene gewoon geholpen met dezelfde glimlach zoals altijd. Aan ons de taak om meedenkend en inlevend te zijn. Het is fijn dat we samen als team ruggenspraak kunnen houden en open en transparant kunnen zijn. We zijn er voor elkaar en doen het natuurlijk samen!

Wat breng je mee?

Je hebt:

• HBO werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een afgeronde opleiding HBO Burgerzaken;
• Aantoonbare ervaring als medewerker burgerzaken (bij voorkeur senior niveau);
• Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte en dienstverlenende instelling;
• Uitstekende coachingsvaardigheden voor het begeleiden van nieuwe medewerkers;
• Bereidheid om bij toerbeurt avonddiensten te draaien, met name op maandagavonden.

Wat bieden wij aan jou?

In deze rol met HR21 profiel medewerker beleidsuitvoering II ga je aan de slag in een 32-urige werkweek, waarbij plaats- en tijdonafhankelijk werken gefaciliteerd wordt waar mogelijk.

Daarnaast ontvang je:

• Een salaris in schaal 9, afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring.
• Een tijdelijk contract van 1 jaar, met de intentie dit bij goed functioneren om te zetten naar onbepaalde tijd;
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,47% van je brutosalaris, onder andere inzetbaar voor extra uitbetaling, een (elektrische) fiets of aflossing van je studieschuld;
• 201,6 verlofuren per jaar, met de mogelijkheid om maximaal 187 extra uren bij te kopen via het IKB bij een fulltime dienstverband;
• Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, inclusief 70% werkgeversbijdrage en een extra vangnet bij overlijden of arbeidsongeschiktheid;
• Een bijdrage in de zorgverzekering en korting op een arbeidsongeschiktheidsverzekering;
• Een laptop en een mobiele telefoon;
• Thuiswerkvergoeding van €3,25 netto per thuiswerkdag;
• Een goede reiskostenregeling van € 0,25 per km (max. 75 km enkele reis), 100% OV-vergoeding (2e klasse) en een vergoeding voor een leasefiets;
• Mogelijkheden voor cursussen en opleidingen om je werk optimaal uit te voeren en je professioneel te ontwikkelen.

Over Gemeente Heeze-Leende – we doen het ‘Natuurlijk Samen’

Met ruim 17.000 inwoners is Heeze-Leende een vooruitstrevende, groene woongemeente met volop recreatiemogelijkheden. Op de grens van de Kempen en de Peel bestrijkt de gemeente een uitgestrekt grondgebied, voor een groot gedeelte omringd door natuurgebieden. Het is fijn werken hier: de informele, open en collegiale werksfeer zijn hierbij belangrijke kenmerken. Samenwerking staat voorop en we dragen elkaar een wam hart toe.

De organisatie bestaat uit vier afdelingen, te weten Beleid Ruimtelijk Domein, Beheer Ruimtelijk domein, Sociaal domein en Dienstverlening. Deze functie valt binnen de afdeling Dienstverlening. De gemeenten Heeze-Leende, Cranendonck en Valkenswaard hebben hun krachten gebundeld in de A2 samenwerking. Hierin zijn de bedrijfsvoeringen Werk & Inkomen ondergebracht.

Werken bij gemeente Heeze-Leende.