Teamleider advies en bedrijfsvoering

Vacature bij de Overheid; Heerde; Hybrid; EUR 50,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

IKB 17,05%

Job summary

Gemeente Heerde zoekt een teamleider Advies en Bedrijfsvoering binnen het domein Organisatie. Je geeft dagelijks leiding aan ~24 medewerkers in HR, Juridische Zaken, Inkoop en Interne Controle en draagt bij aan een professionele bedrijfsvoering.

Je coacht en betrekt je team, bewaakt planning en kwaliteit, en werkt nauw samen met de domeinmanager aan de ontwikkeling van het domein en de organisatie. Een jaarcontract met kans op vast dient als opstap.

Qualifications

• Je bent een coachende en verbindende leidinggevende.
• HBO-werk- en denkniveau; ervaring als leidinggevende is een belangrijke pré.
• Affiniteit met bedrijfsvoering en advisering en voldoende inhoudelijke kennis van één of meer vakgebieden binnen het team.

Responsibilities

• Dagelijks leidinggeven aan het team Advies en Bedrijfsvoering.
• Medewerkers coachen, eigenaarschap stimuleren en samenwerken bevorderen.
• Werk organiseren, prioriteiten stellen en sturen op kwaliteit, voortgang, capaciteit en resultaten.
• Sparringpartner voor medewerkers zijn en afstemming met de domeinmanager waarborgen.

Skills

Coachende leidinggevende

Verbindende leiderschap

Organisatie & planning

Education

HBO-werk- en denkniveau

Job description

Heerde | 32-36 uur per week | hbo | Max. € 6.422,- | 17,05% IKB | Solliciteer vóór 5 oktober

Teamleider advies en bedrijfsvoering

Gemeente Heerde is op zoek naar eenTeamleider advies en bedrijfsvoeringOnze organisatie bestaat uit drie domeinen: Organisatie, Sociaal en Fysiek. Binnen deze domeinen werken in totaal 9 teamleiders: vier binnen Organisatie, twee binnen Sociaal en drie binnen Fysiek. De teamleiders zijn verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en ontwikkeling van hun teams. Daarnaast sturen de domeinmanagers een aantal medewerkers rechtstreeks aan. De domeinmanager richt zich vooral op strategie en samenhang binnen het domein. Samen met de domeinmanager en de andere teamleiders werk je aan de ontwikkeling van het domein en de organisatie.

Over jouw team

Als teamleider geef je leiding aan het team Advies en Bedrijfsvoering, onderdeel van het domein Organisatie. Het team bestaat uit circa 24 medewerkers met verschillende specialistische, adviserende en uitvoerende functies. Binnen het team zijn HR, Juridische Zaken, Inkoop en Interne Controle de belangrijkste werkvelden. Vanuit deze verschillende expertises ondersteunt en adviseert het team de organisatie en draagt het bij aan een professionele en goed functionerende bedrijfsvoering.

Human Resources (HR)

Binnen HR (8 medewerkers) ligt een belangrijke opgave in het ontwikkelen van een nieuwe HR-visie, passend bij de ontwikkeling van de organisatie en de veranderende arbeidsmarkt. Vanuit deze visie worden de prioriteiten voor het HR-beleid bepaald en verder uitgewerkt. Daarbij ligt de focus op strategisch HR-beleid, goed werkgeverschap en de ontwikkeling en inzetbaarheid van medewerkers.

Inkoop

Vanuit Heerde wordt op het gebied van inkoop (6 medewerkers) ook gewerkt voor de gemeenten Hattem en Oldebroek (H2O). De komende periode ligt de nadruk op de verdere professionalisering van de inkoopfunctie en het versterken van de rechtmatigheid. Belangrijke opgaven zijn het invoeren van een vast startpunt voor inkooptrajecten, het vergroten van inzicht en grip op de spend en het organisatiebreed verder ontwikkelen van contractmanagement en contractbeheer. Daarnaast is het belangrijk om inkoop steviger en zichtbaarder binnen de organisatie te positioneren.

Juridische Zaken

Juridische Zaken bestaat uit zeven medewerkers en adviseert de collega’s van de gemeente Heerde over uiteenlopende publiek- en privaatrechtelijke vraagstukken. Daarnaast houdt het team zich onder meer bezig met Woo-verzoeken, aansprakelijkheidsstellingen, klachten en bezwaarschriften. Het team ondersteunt ook de gemeente Hattem en werkt daarin nauw met deze gemeente samen. De toenemende vraag naar juridische ondersteuning en het groeiende aantal dossiers vragen om duidelijke prioritering en een goede balans tussen capaciteit en kwaliteit. De belangrijkste opgave is om de juridische ondersteuning toekomstbestendig te organiseren en de vraag vanuit beide gemeenten adequaat te blijven beantwoorden.

Interne Controle

Interne Controle (3 medewerkers) richt zich op de rechtmatigheid en betrouwbaarheid van processen en het versterken van de interne beheersing binnen de organisatie. Belangrijke opgaven zijn het vergroten van het risicobewustzijn, het verder professionaliseren van de controleprocessen en het slimmer benutten van data-analyse om controles efficiënter en effectiever uit te voeren.

Wat ga je doen?

• Je dagelijks leiding geeft aan het team en verantwoordelijk bent voor de HR-cyclus
• Je medewerkers coacht, eigenaarschap en samenwerking stimuleert en werkt aan een professionele en veilige teamcultuur
• Je het werk organiseert, samen met het team prioriteiten stelt en stuurt op kwaliteit, voortgang, capaciteit en resultaten
• Je voldoende gevoel hebt voor de inhoud om als sparringpartner voor medewerkers op te treden
• Je (voor) goede afstemming met de domeinmanager en andere teams zorgt en actief bijdraagt aan de ontwikkeling van je team

Wat vragen wij?

• Je bent een coachende en verbindende leidinggevende. Je geeft medewerkers ruimte en vertrouwen, maar bent ook duidelijk over verwachtingen en resultaten. Je kunt goed organiseren, prioriteiten stellen en durft besluiten te nemen.
• Je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau; is ervaring als leidinggevende een belangrijke pré; heb je affiniteit met bedrijfsvoering en advisering en voldoende inhoudelijke kennis van één of het liefst meerdere vakgebieden binnen het team om als sparringpartner op te treden; kun je goed functioneren in een bestuurlijke context en maak je je een nieuwe omgeving snel eigen; is ervaring binnen een gemeente mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Werkgeluk vinden wij heel belangrijk

Met ongeveer 250 medewerkers zijn we een compacte organisatie, waarin de lijnen kort zijn en collega’s elkaar makkelijk weten te vinden. De sfeer op de werkvloer is prettig en we helpen elkaar graag. We hebben ook oog voor jouw situatie thuis en je privéleven. Waar nodig ondersteunen we je daarin. We werken op basis van vertrouwen en geven elkaar echte aandacht. Kortom: bij de gemeente Heerde krijg je veel vrijheid en werk je in een prettige organisatie.

Bij ons kun je rekenen op een boeiende werkomgeving met verschillende taken

• Een salaris van € 4.520,- tot € 6.422,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van je relevante werkervaring (schaal 11 cao Gemeenten)
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris, dat je bijvoorbeeld kunt inzetten voor extra inkomen, verlof of een opleiding
• De mogelijkheid om hybride te werken, thuis én op kantoor
• Ruimte om deze nieuwe positie mede vorm te geven en jezelf verder te ontwikkelen
• Een actieve personeelsvereniging met leuke, ontspannen en verbindende activiteiten
• In eerste instantie een aanstelling voor één jaar, met de intentie deze daarna om te zetten naar een aanstelling voor onbepaalde tijd

Wil je meer weten over de vacature? Neem dan contact op met domeinmanager Lijndert Liefers via 0578-69 94 94. Je kunt solliciteren tot en met zondag 4 oktober.

De gesprekken staan gepland op donderdag 8 of vrijdag 9 oktober. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.

De gemeente Heerde is omgevingsbewust en ondernemend. Wil je meer weten over werken bij de gemeente Heerde? Kijk dan op www.werkenbijheerde.nl..

Samen zijn wij Heerde.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.