Senior medewerker basisadministratie

Veiligheidsregio Kennemerland; Haarlem; Hybride; EUR 36 000 - 52 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Individueel Keuze Budget

Hybride werken

Trainingen en opleidingen

Nevenfunctie mogelijk

Résumé du poste

Veiligheidsregio Kennemerland zoekt een Senior medewerker basisadministratie voor 24-36 uur per week in Haarlem. De functie combineert financiële administratie met rapportages en digitaliseringsprojecten. Je werkt veel met AFAS en draagt bij aan de financiële digitalisering van de organisatie.

Je rapporteert aan de coördinator financiën en werkt samen met zes collega’s. Er is ruimte voor thuiswerken en ontwikkelingsmogelijkheden door trainingen en opleidingen.

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, MBA of gelijkwaardig.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare financiële functie.
• Ervaring met AFAS, workflows en procesoptimalisatie.
• Goede Excel-vaardigheden.

Responsabilités

• Verwerken en controleren van financiële mutaties.
• Meewerken aan maandrapportages en jaarafsluitingen.
• Verbeteren van datakwaliteit en procesinrichting in AFAS.
• Ondersteunen van collega's bij vragen over systemen en processen.
• Bijdragen aan verdere digitalisering van de financiële-afdeling.

Connaissances

Mbo+ werk- en denkniveau

Communicatieve vaardigheden

Formation

MBA diploma of gelijkwaardig

Outils

AFAS

Description du poste

Werken voor een organisatie met zoveel maatschappelijke impact maakt me trots.

Voor de afdeling Financiën van het Facilitair Bedrijf zoeken we een

Senior medewerker basisadministratie

Voor 24-36 uur per week in Haarlem

“Werken voor een organisatie met zoveel maatschappelijke impact maakt me trots.” – Coördinator basisadministratie

Ben jij een financieel professional die energie krijgt van structuur aanbrengen, processen verbeteren en systemen slimmer inrichten? En wil je met jouw kennis en kwaliteiten meebouwen aan een veilig en gezond Kennemerland? Dan zoeken wij jou! Een Senior medewerker basisadministratie met een sterke affiniteit voor AFAS en procesoptimalisatie. In deze functie combineer je financiële administratie met rapportages en digitaliseringsprojecten.

Als Senior medewerker basisadministratie ben je verantwoordelijk voor een betrouwbare financiële administratie én speel je een belangrijke rol in de verdere digitalisering van de financiële processen.

Je optimaliseert workflows in samenwerking met de applicatiebeheerder, ondersteunt collega's en denkt mee over hoe processen slimmer, efficiër en toekomstbestendig kunnen worden ingericht.

Dit maakt de functie interessant voor een financieel professional die graag verder kijkt dan de dagelijkse administratie en energie krijgt van verbeteren, automatiseren en vernieuwen.

Jouw voornaamste werkzaamheden:

• Verwerken en controleren van financiële mutaties;
• Meewerken aan maandrapportages en jaarafsluitingen;
• Verbeteren van datakwaliteit en procesinrichting in AFAS;
• Ondersteunen van collega's bij vragen over systemen en processen;
• Bijdragen aan verdere digitalisering van de financiële-afdeling.

Samen met zes collega’s, een tweede senior collega en de coördinator waaraan je rapporteert, vorm je binnen de afdeling Financiën het team van de basisadministratie. De dinsdag is de vaste teamdag waarop alle collega’s samen op kantoor zijn. Handig om met elkaar te overleggen, maar natuurlijk ook gezellig en functioneel met zijn allen. Voor de andere dagen maken we samen afspraken over thuis of op kantoor werken.

Wanneer passen wij bij elkaar?

Jij signaleert niet alleen wat beter kan, maar hebt ook de proactieve houding om hier daadwerkelijk mee aan de slag te gaan. Je bent goed in analyseren, werkt gestructureerd en hebt goede communicatieve vaardigheden. Verder:

• Heb je Mbo+ werk- en denkniveau, een MBA diploma of vergelijkbaar;
• Heb je minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare financiële functie;
• Heb je ervaring met workflows, systeemkoppelingen en procesoptimalisatie in AFAS;
• Heb je goede Excel-vaardigheden.

Dit krijg jij van ons:

Als Senior medewerker basisadministratie versterk je ons 24-36 uur per week. De bijbehorende arbeidsvoorwaarden zijn op basis van 36 uur per week:

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring word je ingeschaald in schaal 8 (min. € 3.230,00 max. € 4.617,00). We werken met vaste salarisschalen;
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% van je bruto jaarsalaris, waarmee je zelf keuzes maakt die bij jou passen.
• Tijdelijke aanstelling voor een jaar met uitzicht op vast dienstverband.
• Op zoek naar nog meer spanning naast je werk? Je kunt een nevenfunctie vervullen in onzecrisisorganisatie. Zodra jouw pieper gaat, kom je in actie.
• Hybride werken: Jouw werkzaamheden bepalen waar en wanneer je aan het werk bent. Zo kun je gemakkelijker werk en privé combineren. Wij bieden jou ook vergoedingen aan voor thuiswerken en thuiswerkmiddelen.
• Wij bieden verschillende trainingen en opleidingen aan om je te blijven ontwikkelen in je functie of op persoonlijk vlak.

Word jij blij van deze functie en wij van jouw sollicitatie? Dan nemen wij snel contact met je op om samen een gesprek te plannen! Wacht dus niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Gedurende de publicatie plannen wij al gesprekken in.

Heb je vragen? Neem dan contact op met onze Karin de Wit (coördinator financiële administratie) via 06-38643130 / [e-mail].

Onze organisatie

Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) werkt voor 9 gemeenten. Met ongeveer 1.400 collega’s zetten wij ons elke dag in voor veiligheid en gezondheid in de regio. De VRK bestaat uit de GGD/Publieke Gezondheid (GHOR, Ambulancezorg, Algemene Gezondheidszorg, Infectieziektebestrijding, Jeugdgezondheidszorg, Zorg en Veiligheidshuis en Veilig Thuis), de Brandweer, Crisisbeheersing Kennemerland, Meldkamer Noord-Holland en ondersteunende afdelingen.

We willen een organisatie zijn waar iedereen zich welkom voelt. Een plek waar verschillen juist van waarde zijn.

Wij zoeken zelf nieuwe collega’s. Reacties van bureaus nemen we niet in behandeling.

Deze vacature is zowel intern als extern uitgezet.

Werken bij Veiligheidsregio Kennemerland