Senior Medewerker Archief

Veenendaal; Utrecht; Hybrid; EUR 40,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

1 jaar contract

36 uur/week

Schaal 9

Individueel Keuzebudget

Job summary

Bij de gemeente Veenendaal zoekt men een Senior medewerker Gemeentearchief die van beleid naar uitvoering vertaalt, processen verbetert, digitalisering stimuleert en collega’s begeleidt.

Je werkt aan acquisitie, vrijwilligersinzet en het e-depot, bewaakt werkprocessen en geeft advies over privacy en auteursrecht, met focus op toegankelijke informatie voor inwoners.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding in informatiemanagement, archivistiek of vergelijkbaar.
• Enkele jaren relevante werkervaring.
• Kennis van ICT en archiefbeheerapplicaties, kennis van de Archiefwet.
• Ervaring met beleidsontwikkeling en vertaalslag naar uitvoering.
• Ervaring met dienstverlening en visie daarop.
• Coachen van collega’s en coördineren van werkzaamheden.
• Affiniteit met (lokale) geschiedenis.

Responsibilities

• Het opstellen en actualiseren van beleid voor acquisitie, vrijwilligers, e-depot en scanrichtlijnen.
• Coördineren van de dienstverlening, prioriteren van werkzaamheden en coachen van collega’s.
• Adviseren over archief- en informatievraagstukken, privacy en auteursrecht.
• Ondersteunen van de gemeentearchivaris bij acquisitie, overdracht en prioritering van archieven.
• Verder uitwerken van mogelijkheden voor digitalisering van het archief.

Skills

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Organisatie en planning

Leiderschap/ coaching

Education

HBO-opleiding informatiemanagement of archivistiek

Tools

Archief- en informatiebeheerapplicaties

Job description

Wat ga je doen?

Het gemeentearchief is volop in ontwikkeling. We groeien van een documentatiegericht team naar een moderne, decentrale archiefdienst. Als Senior medewerker Gemeentearchief bouw je mee aan deze ontwikkeling en heb je invloed op hoe informatie wordt beheerd en toegankelijk is voor collega’s en inwoners.

Je verbindt beleid met de dagelijkse praktijk. Je verbetert processen en dienstverlening, werkt aan digitalisering en de digitale studiezaal en begeleidt collega’s. Doordat je zelf meedraait in de dienstverlening, houd je voeling met de praktijk en de informatiebehoefte van gebruikers.

Ook kijk je buiten het gemeentearchief. Je volgt ontwikkelingen in je vakgebied, bouwt een netwerk op en vertegenwoordigt het gemeentearchief binnen de informatiehuishouding van Veenendaal. Zo help je het gemeentearchief verder te ontwikkelen als toekomstgerichte en toegankelijke informatiepartner.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Het opstellen en actualiseren van beleid voor acquisitie, de inzet van vrijwilligers, het e-depot en scanrichtlijnen en het beschrijven en verbeteren van werkprocessen.

• Het coördineren van de dienstverlening, prioriteren van werkzaamheden, bewaken van werkprocessen en coachen van collega’s.

• Het adviseren over archief- en informatievraagstukken, privacy en auteursrecht.

• Het ondersteunen van de gemeentearchivaris bij acquisitie, overbrenging en prioritering van archieven en het beoordelen van aanvragen voor inzage in beperkt openbare archieven.

• Het verder uitwerken van de mogelijkheden voor digitalisering van het archief.

Zo draag je eraan bij dat het gemeentearchief voldoet aan de wettelijke kaders én zich verder ontwikkelt als toekomstgerichte en toegankelijke informatiepartner voor collega’s en inwoners.

Wie zoeken wij?

We zoeken een Senior medewerker Gemeentearchief die klantgericht en communicatief sterk is. Je zoekt de samenwerking op en werkt samen met anderen aan een gezamenlijk resultaat. Je kunt mensen bij elkaar brengen, motiveren en waar nodig overtuigen.

Je werkt georganiseerd en resultaatgericht. Je kunt beleid vertalen naar de uitvoering, hebt een duidelijke visie op dienstverlening en kunt collega’s begeleiden en werkzaamheden coördineren

Verder beschik je over:

• Een afgeronde HBO- opleiding in informatiemanagement, archivistiek of vergelijkbaar
• Enkele jaren relevante werkervaring
• Kennis van ICT en ervaring met archief- en informatiebeheerapplicaties, kennis van de Archiefwet
• Ervaring met beleidsontwikkeling en de vertaalslag naar uitvoering
• Ervaring met dienstverlening, en je hebt hier een duidelijke visie op
• Ervaring met de coaching van collega’s en het coördineren van werkzaamheden
• Affiniteit met (lokale) geschiedenis.

Wat bieden wij?

We heten je van harte welkom bij een informele organisatie met korte lijnen, betrokken collega’s en een goede werksfeer. We bieden jou:

• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd, voor 36 uur per week
• Een salaris van minimaal € 3.568 en maximaal € 5.096 (schaal 9, o.b.v. 36 uur per week, cao Gemeenten)
• Ruim vijf weken verlof met de mogelijkheid extra uren bij te kopen
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05%, wat je zelf kunt inzetten op een manier die bij jouw situatie past.

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden vind je hier.

Waar kom je te werken?

Het team Informatisering & Automatisering kent 9 clusters: Visie & verandering, Middelen & regie, Informatiebeheer & Procesontwerp, Gemeentearchief, Informatiebeveiliging, Business Intelligence, Functioneel Applicatiebeheer, Projectmanagement, Servicedesk en Netwerk- en Systeembeheer. Binnen Informatisering & Automatisering zijn 53 medewerkers continu bezig om de kwaliteit van de IT-dienstverlening te waarborgen en op niveau te houden. Het waarborgen van deze dienstverlening doen wij door als team samen te werken aan projecten, gesprekken te voeren met de klant en meldingen en wijzigingen te behandelen. Daarbij horen initiatief nemen, processen volgen en creatief meedenken tot de kerncompetenties van ons team. Daarnaast staat informatiebeveiliging en het beschermen van persoonsgegevens hoog in ons vaandel.

Bij samenwerken zijn collega’s, leveranciers, regiogemeentes, overheidsinstanties en dienstverleners onze gesprekspartners.

Werkt Veenendaal voor jou?

Werken bij de grootste stad van de provincie Utrecht betekent samenwerken aan een stad die groeit en voortdurend in beweging is. We zijn een jonge en levendige gemeente en een organisatie met korte lijnen en een open sfeer. Iedereen is welkom en ieders talent telt. Je krijgt veel ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en jezelf te ontwikkelen. Bovendien werken we flexibel: deels op kantoor, deels thuis, zodat je werk en privé goed kunt combineren. Met ruim 600 collega’s zetten we ons elke dag in voor onze inwoners, ondernemers en de stad. Je krijgt vertrouwen én kansen om echt impact te maken. Want bij ons geldt: Veenendaal werkt voor jou!

Meer weten over hoe het is om te werken voor Veenendaal? Kijk op www.werkenvoorveenendaal.nl (Verwijst naar een externe website)

Wil je meer weten?

Heb je inhoudelijke vragen over deze functie? Neem dan contact op met HarmJan, teamleider, via [phone].

Heb je een vraag over solliciteren of de procedure? Neem dan contact op met Werving & Selectie via 06 27 52 58 56. Dit nummer is ook bereikbaar via WhatsApp.

Kun je ons niet bereiken? Stuur dan een e-mail naar [e-mail].