Senior Marketing Automation Specialist

Small Giants; Utrecht; Hybrid; EUR 56,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Salary range: €5000–€7000 bruto per ma

30 vakantiedagen

Hybride werken; kantoor Utrecht elkema

Reiskostenvergoeding 0,25/km

Laptop + €45 telefoonvergoeding perma

20% innovatietijd

Job summary

Small Giants bouwt de automatisering achter de kandidaatreis: van eerste klik tot plaatsing, met HubSpot en ATS-integraties zoals RecruitNow of OTYS. Je creëert persoonlijke, tijdige flows die aantallen sollicitaties en plaatsingen verhogen en uren besparen.

Het team zoekt een Marketing Automation Specialist met 3+ jaar ervaring, die data-gedreven decision-making hanteert en Nederlands als moedertaal heeft. Een hybride werkomgeving in Utrecht biedt ruimte om te groeien en impact te maken.

Qualifications

• 3+ jaar ervaring in marketing automation of CRM, bij voorkeur bij een bureau of in een organisatie met veel volume
• Hands-on ervaring met HubSpot en met het koppelen van ATS'en (zoals RecruitNow of OTYS)
• Je begrijpt hoe data tussen systemen stroomt (API's, webhooks, Make of Zapier) en duikt graag de techniek in
• Zorgvuldig omgaan met kandidaatdata en de AVG is voor jou vanzelfsprekend
• Je legt ingewikkelde flows simpel uit, aan klanten en aan collega's
• Je bent volledig Nederlandstalig en redt je prima in het Engels
• Ervaring met recruitment, uitzenden of een ATS is een mooie pre

Responsibilities

• Ontwerp en bouw automatiseringen achter de kandidaatreis in HubSpot
• Koppel automatiseringen aan ATS'en, websites, WhatsApp en e-mail
• Adviseer klanten over segmentatie, lead scoring, jobalerts en opvolging
• Test en optimaliseer continu, samen met data-, CRO- en performancespecialisten
• Zie bij klanten kansen voor nieuwe flows en breng die samen met de Customer Lead op tafel
• Zet AI slim in, in de flows zelf en in je eigen werk

Skills

Marketing automation

HubSpot

CRM

Data & APIs

Dutch language

Tools

HubSpot

RecruitNow

OTYS

Job description

Short description

Elke kandidaat die afhaakt, is een vacature die openblijft. Jij bouwt de flows die dat voorkomen: het juiste bericht, via het juiste kanaal, op het juiste moment. Medior of senior, HubSpot en ATS’en, voor de grootste uitzend- en recruitmentorganisaties van Nederland.

Job description

Zo'n 54.000 actieve jobalerts en 18.000 e-mails per dag. Duizenden kandidaten die via WhatsApp, mail en een ATS worden opgevolgd. Bij onze klanten valt of staat recruitment met flows die kandidaten op het juiste moment het juiste bericht sturen. Jij bouwt die flows.
Small Giants is gespecialiseerd in recruitment: we helpen uitzend-, detacherings- en recruitmentorganisaties en werkgevers om meer en betere kandidaten binnen te halen. Als Marketing Automation Specialist ontwerp en bouw je de automatisering achter die kandidaatreis, van eerste klik tot plaatsing. Zo zetten we voor een klant een recruitment service flow in HubSpot op, met een verwachte besparing van zo'n €400.000 per jaar.

We bouwen nu aan ons team voor 2027. Dit is dus een kennismaking voor volgend jaar: we leren je graag nu al kennen.

• Kandidaten krijgen in elke fase een relevant, persoonlijk bericht en haken minder vaak af
• Recruiters bij onze klanten besteden minder tijd aan handwerk en meer aan gesprekken
• Elke flow is meetbaar: je laat zien wat hij oplevert in sollicitaties, plaatsingen en bespaarde uren
• Automatiseringen zijn betrouwbaar en gedocumenteerd, zodat ze niet afhangen van één persoon
• Wat werkt, landt als standaard in onze Marketing OS

Requirements

• Je vertaalt een recruitmentproces naar een kandidaatreis en de flows die daarbij horen
• Je bouwt en beheert de automatiseringen in HubSpot en koppelt ze aan ATS'en, websites, WhatsApp en e-mail. Als senior bepaal je ook de strategie: kandidaatreis, segmentatie en lifecycle
• Je adviseert klanten over segmentatie, lead scoring, jobalerts en opvolging, en onderbouwt je keuzes met data
• Je test en optimaliseert continu, samen met onze data-, CRO- en performancespecialisten
• Je ziet bij klanten kansen voor nieuwe flows en brengt die samen met de Customer Lead op tafel
• Je zet AI slim in, in de flows zelf en in je eigen werk

Wat jij meebrengt

• 3+ jaar ervaring in marketing automation of CRM, bij voorkeur bij een bureau of in een organisatie met veel volume
• Hands-on ervaring met HubSpot en met het koppelen van ATS'en (zoals RecruitNow of OTYS)
• Je begrijpt hoe data tussen systemen stroomt (API's, webhooks, Make of Zapier) en duikt graag de techniek in
• Zorgvuldig omgaan met kandidaatdata en de AVG is voor jou vanzelfsprekend
• Je legt ingewikkelde flows simpel uit, aan klanten en aan collega's
• Je bent volledig Nederlandstalig en redt je prima in het Engels
• Ervaring met recruitment, uitzenden of een ATS is een mooie pre

Benefits

Bij Small Giants krijg je ruimte om te bouwen, vrijheid om te experimenteren en collega's die met je meedenken. Je kunt rekenen op:

• Een goed salaris, afgestemd op jouw ervaring (€5000 tot €7.000 bruto per maand)
• 30 vakantiedagen
• Hybride werken, met elke maandag samen op kantoor in Utrecht, 32 tot 40 uur per week
• Reiskostenvergoeding (€0,25/km, NS Business Card)
• Een laptop + €45 telefoonvergoeding per maand
• 20% innovatietijd om te experimenteren, te leren en mee te bouwen aan iets dat ons als agency beter maakt

Wat je van ons kunt verwachten

1. Binnen 2 werkdagen krijg je een reactie op je sollicitatie, ook als het een nee is. Daarna ziet het proces er zo uit:
2. Eerste kennismaking met Jannick, onze recruiter.
3. Gesprek met een collega en Head of People & Culture
4. Final gesprek inclusief een case
5. Aanbod.