Senior Managementondersteuner – Structuur & Impact

Jobster; Den Haag; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto (ook privé te gebruiken)

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

Goede pensioenregeling en vakantiegeld

Opleidingen via onze Academy

Persoonlijke begeleiding door jouw own

Job summary

Secretary Plus biedt een zelfstandige interim managementondersteuner-functie waar rust, overzicht en structuur centraal staan, zelfs in drukke omgevingen. Je schakelt moeiteloos tussen teams, directies en externe relaties en zorgt voor soepele planning en communicatie.

De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als office manager of vergelijkbare rol, beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau en is zelfstandig en stressbestendig.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of vergelijkbare rol.
• Beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Zelfstandig, stressbestendig en schakelt snel.
• Goede communicatieve vaardigheden en mensen mee krijgen.
• Rijbewijs B en flexibiliteit in regio.
• Passie voor verantwoordelijkheid en stille kracht.

Responsibilities

• Complex agendabeheer en het slim plannen van overleggen.
• Meedenken in verbeteringen van werkprocessen.
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten.
• Coördineren van communicatie tussen teams, afdelingen en management.
• Notuleren, opvolgen van actiepunten en bewaken van deadlines.
• Het zijn van de vaste rots waar mensen op kunnen bouwen.

Skills

Office management

Projectcoördinatie

Stressbestendigheid

Communicatieve vaardigheden

Besluitvaardigheid

Rijbewijs B

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus biedt een zelfstandige interim managementondersteuner-functie waar rust, overzicht en structuur centraal staan, zelfs in drukke omgevingen. Je schakelt moeiteloos tussen teams, directies en externe relaties en zorgt voor soepele planning en communicatie.

De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als office manager of vergelijkbare rol, beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau en is zelfstandig en stressbestendig.