Interim Managementondersteuner – Rust, Structuur & Impact

Jobster; Zoetermeer; Hybrid; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Leaseauto

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Opleidingen via Academy

Persoonlijke begeleiding

Teamuitjes

Hybride werken

Zusammenfassung

Secretary Plus zoekt een ervaren managementondersteuner die rust en structuur brengt in drukke periodes. Je past je moeiteloos aan tussen teams, directies en externe relaties en verzorgt de continuïteit van werkzaamheden.

Je werkt tussen stakeholders en zorgt voor agenda’s, notulen en organisatie van bijeenkomsten. Een vaste aanstelling, hybride werken en uitstekende begeleiding kenmerken deze functie.

Qualifikationen

• Minimaal 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of vergelijkbare rol.
• Beschikken over mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Zelfstandig, stressbestendig en in staat snel te schakelen.
• Goede communicatieve vaardigheden en people skills.

Aufgaben

• Complex agendabeheer en het plannen van overleggen.
• Meedenken in verbeteringen van werkprocessen.
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten.
• Coördineren van communicatie tussen teams en management.
• Notuleren en opvolgen van actiepunten.
• Verantwoordelijk voor deadlines en betrouwbaarheid.

Kenntnisse

Office management

Project coördinatie

Communicatieve vaardigheden

Ausbildung

MBO+/ HBO werk- en denkniveau

Jobbeschreibung

Secretary Plus zoekt een ervaren managementondersteuner die rust en structuur brengt in drukke periodes. Je past je moeiteloos aan tussen teams, directies en externe relaties en verzorgt de continuïteit van werkzaamheden.

Je werkt tussen stakeholders en zorgt voor agenda’s, notulen en organisatie van bijeenkomsten. Een vaste aanstelling, hybride werken en uitstekende begeleiding kenmerken deze functie.