Interim Managementondersteuner: Rust & Structuur

Jobster; Hilversum; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto (ook privé te gebruiken) of 

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

Goede pensioenregeling

Vakantiegeld

Opleidingen via onze Academy

Persoonlijke begeleiding door jouw own

Teamuitjes, events en intervisiemoment

Hybride werken afhankelijk van opdrach

Stille kracht die de boel laat draaien

Job summary

Secretary Plus zoekt een ervaren managementondersteuner die rust en structuur brengt in snelle omgevingen. Jouw rol omvat het professioneel notuleren, agendabeheer, en coördineren van communicatie tussen teams en management.

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als office manager of vergelijkbare rol, mbo+/hbo werk- en denkniveau, en een rijbewijs B. Hybride werken is mogelijk binnen verschillende opdrachten binnen jouw regio.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of vergelijkbare rol.
• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Zelfstandig, stressbestendig en schakelt snel.
• Sterke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.
• Rijbewijs B en flexible inzetbaarheid in de regio.
• Voelt zich thuis in een omgeving met veel verantwoordelijkheid.

Responsibilities

• Complex agendabeheer en het slim plannen van overleggen
• Meedenken in verbeteringen van werkprocessen
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten
• Coördineren van communicatie tussen teams, afdelingen en management
• Notuleren, opvolgen van actiepunten en bewaken van deadlines
• Het zijn van de vaste rots waar mensen op kunnen bouwen

Skills

Stressbestendig

Zelfstandig werken

Communicatief sterk

Rijbewijs B

Flexibiliteit

Overzicht houden

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een ervaren managementondersteuner die rust en structuur brengt in snelle omgevingen. Jouw rol omvat het professioneel notuleren, agendabeheer, en coördineren van communicatie tussen teams en management.

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als office manager of vergelijkbare rol, mbo+/hbo werk- en denkniveau, en een rijbewijs B. Hybride werken is mogelijk binnen verschillende opdrachten binnen jouw regio.