Senior Inkoper ICT – Penvoerder VAST

All About Work; Den Haag; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

All About Work zoekt in Den Haag een ervaren Senior Inkoper voor een tijdelijke opdracht. Je bereidt de opvolging van GT Vaste Communicatie voor en levert zelfstandige aanbestedingsdocumentatie op, van strategie tot gunning.

Je beheert marktconsultaties, publicatie en overdracht, werkt samen met de programmamanager GT en projectleider en blijft verantwoordelijk voor het eindresultaat.

Qualifications

• HBO werk en denkniveau vereist.
• NEVI of vergelijkbaar diploma is vereist.
• Aantoonbare ervaring met inkoop en aanbestedingen op Europees niveau.

Responsibilities

• Ontwerp en voer zelfstandig de aanbestedingsstrategie uit voor GT Vaste Communicatie.
• Stel aanbestedingsdocumentatie op en verzorg publicatie tot en met gunning.
• Begeleid marktconsultaties en vertaal uitkomsten naar de aanbestedingsstrategie.
• Adviseer over vormen van aanbesteding, inkoop en contracten ter ondersteuning van de opdracht.
• Coördineer en voer het aanbestedingstraject uit, inclusief voorbereiding, publicatie, beoordeling en overdracht.

Skills

Kennis ICT en Telecom

Onderhandelingsvaardigheden

Netwerken & stakeholder management

Resultaatgerichtheid

Education

HBO werk en denkniveau

NEVI of vergelijkbaar diploma

Job description

Over de functie

ml. T232616

Je gaat aan de slag met een tijdelijke opdracht waarin je zelfstandig de opvolgende collectieve aanbesteding voor GT Vaste Communicatie realiseert. Je waarborgt de continuïteit van de dienstverlening door de verwervingsstrategie en het volledige aanbestedingstraject voor te bereiden en uit te voeren. Je werkt daarbij samen met onder meer de programmamanager GT, een projectleider en overige betrokken stakeholders, terwijl je zelfstandig verantwoordelijk blijft voor de uitvoering en de oplevering van de overeengekomen resultaten. Je levert aanbestedingsdocumentatie op, begeleidt marktconsultaties en zorgt voor een zorgvuldig proces tot en met gunning en overdracht. Je bent de zelfstandige Senior inkoper die ook daadwerkelijk alle aanbestedingsdocumentatie opstelt en publiceert.

Wat ga je doen

• Je stelt zelfstandig de verwervingsstrategie voor de opvolger van GT Vaste Communicatie op en levert deze op. Dit uiteraard ook met mede aanlevering door de diverse ondersteunende consultants.
• Je bereidt marktconsultaties voor, voert deze uit, verwerkt deze en vertaalt de uitkomsten naar de aanbestedingsstrategie.
• Je stelt de aanbestedingsdocumentatie op en levert deze op, waaronder de aanbestedingsleidraad, het programma van eisen, de conceptovereenkomst en overige aanbestedingsdocumenten. Je bent hierbij primair penvoerder en verantwoordelijk voor het resultaat.
• Je adviseert over passende aanbestedings-, inkoop- en contractvormen ter ondersteuning van de opdracht.
• Je realiseert en coördineert zelfstandig het aanbestedingstraject, inclusief voorbereiding, publicatie, beoordeling, gunning en overdracht.
• Je beoordeelt in Q3-2026 de reeds opgestelde aanbestedingsstrategie.
• Je stelt in Q4-2026 de aanbestedingsleidraad op.
• Je stelt in Q4-2026 aanbestedingsdocumenten op (concept versie van het bestek (AFB’s) en specificaties.
• Je werkt in Q4-2026 aan de ontwikkeling van evaluatiecriteria en beoordelingsmatrix.
• Je organiseert in Q4-2026 informatiebijeenkomsten en verstrekt documentatie aan potentiële aanbieders.
• Je levert in Q1-2027 input (o.a opgehaald bij de potentiële deelnemers) voor de aanbestedingsdocumenten.
• Je stelt in Q1-2027 het definitieve overzicht met potentiële deelnemers aan de collectieve aanbesteding op.
• Je verleent in Q1-2027 medewerking aan de beoordeling van de binnengekomen input op de AFB ronde(s).
• Je verzorgt in Q2-2027 de publicatie van de aanbestedingsdocumenten op relevante platforms.
• Je coördineert in Q2-2027 vragen van leveranciers en verstrekt tijdig antwoorden.
• Je organiseert en faciliteert in Q2-2027 evaluatiesessies met het beoordelingspanel.
• Je stelt in Q2-2027 scoreverslagen en evaluatierapporten op.
• Je begeleidt in Q3-2027 de selectieprocedure en communicatie met de winnende leverancier.
• Je biedt in Q3-2027 ondersteuning bij contractonderhandelingen en het opstellen van het contract.
• Je stelt in Q3-2027 een eindrapport op met evaluatie van het aanbestedingsproces en aanbevelingen voor toekomstige aanbestedingen.
• Je organiseert in Q3-2027 feedbacksessies met interne stakeholders en evaluatie van de lessons learned.

Over jou

• Je hebt HBO werk en denkniveau.
• Je hebt relevante kennis van ICT en Telecom.
• Je bent zelfstandig verantwoordelijk voor de uitvoering van de opdracht en de oplevering van de overeengekomen resultaten.

Eisen

• Je hebt HBO werk en denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als senior Inkoper.
• Je beschikt minimaal over een diploma NEVI of vergelijkbaar.
• Je hebt relevante kennis van ICT en Telecom.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het tegelijkertijd uitvoeren van een aanbesteding voor meerdere organisaties die niet tot 1 geheel behoren. Onder uitvoering wordt nadrukkelijk het penvoerderschap bedoeld.

Wensen

• Je hebt ervaring met het zelfstandig uitvoeren van Europese anbestedingen (ICT) voor gemeenten, opgedaan in de laatste 10 jaar.
• Je hebt kennis van en ervaring met het tot stand brengen van overeenkomsten en mantelovereenkomsten met daarbinnen vallende nadere overeenkomsten.
• Je hebt diepgaande kennis van ICT en toegepaste telecommunicatieoplossingen binnen gemeenten.
• Je hebt kennis van de markt voor vaste communicatie en telefonie.
• Je beschrijft je aantoonbare kennis met de ICT- en telecommunicatiemarkt, met specifieke aandacht voor vaste communicatie en telefoniediensten.
• Je beschrijft daarbij relevante marktontwikkelingen, technologieën, diensten en leveranciers waarmee je ervaring hebt en geeft aan op welke wijze je deze kennis in eerdere bid- en/of aanbestedingstrajecten hebt toegepast.
• Je geeft minimaal twee concrete voorbeelden uit de praktijk waaruit blijkt dat je deze marktkennis hebt toegepast binnen een aanbesteding, offerte- of bidtraject.

Competenties

• Je bent resultaatgericht.
• Je handelt integer.
• Je bent klantgericht.
• Je bent omgevingsbewust.
• Je bent flexibel.
• Je bent creatief.
• Je bent sterk in netwerken.