Senior Inkoper ICT – Penvoerder PRINT

All About Work; Den Haag; Hybrid; EUR 65,000 - 110,000; Full time

Job summary

All About Work zoekt een zelfstandige Senior Inkoper die naadloos alle aanbestedingsdocumentatie opstelt en publiceert. Je opereert in een complexe omgeving met gemeenten, leveranciers en interne stakeholders, en werkt hybride vanuit Rotterdam, Den Haag en thuis.

Je bent verantwoordelijk voor de verwervingsstrategie, marktconsultaties, documenten en evaluatiecriteria. Je stuurt het proces aan en draagt bij aan succesvolle aanbestedingen voor meerdere organisaties.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar werkervaring als senior Inkoper.
• HBO werk en denkniveau en NEVI- of gelijkwaardig diploma.
• Kennis van print- en documentoplossingen.
• Aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen ICT voor gemeenten.
• Vaardigheid in penvoerderschap en het zelfstandig opstellen van aanbestedingsdocumentatie.

Responsibilities

• Stel zelfstandig de verwervingsstrategie op en lever deze op.
• Bereid marktconsultaties voor en vertaal de uitkomsten naar de aanbestedingsstrategie.
• Stel aanbestedingsdocumentatie op, inclusief leidraad, PVE en conceptovereenkomst.
• Adviseer over passende aanbestedings-, inkoop- en contractvormen.
• Coördineer het aanbestedingstraject van voorbereiding tot overdracht.

Skills

Resultaatgericht

Integer

Klantgericht

Omgevingsbewust

Flexibel

Creatief

Netwerken

Education

HBO werk- en denkniveau

NEVI of gelijkwaardig

Tools

Print- en documentoplossingen

Job description

Over de functie

ml. T232603

Je gaat aan de slag in een tijdelijke opdracht waarin je een centrale rol vervult bij de opvolgende collectieve aanbesteding van GT Print. Je werkt aan een traject dat gericht is op het zelfstandig realiseren van de verwervingsstrategie en de aanbesteding voor de opvolger van GT Print. Daarbij stem je af met de programmamanager GT, projectleiding en overige betrokken stakeholders, terwijl je zelfstandig verantwoordelijk bent voor de uitvoering en oplevering van de overeengekomen resultaten. Je beweegt je in een omgeving waarin landelijke gemeentelijke dienstverlening, ICT en collectieve inkoop samenkomen. Je werkt hybride, met werkzaamheden in Rotterdam, Den Haag en thuis.

Wat ga je doen

• Je stelt zelfstandig de verwervingsstrategie voor de opvolger van GT Print op en levert deze op. Dit uiteraard ook met mede aanlevering door de diverse ondersteunende consultants.
• Je bereidt marktconsultaties voor, voert deze uit, verwerkt deze en vertaalt de uitkomsten naar de aanbestedingsstrategie.
• Je stelt de aanbestedingsdocumentatie op en levert deze op, waaronder de aanbestedingsleidraad, het programma van eisen, de conceptovereenkomst en overige aanbestedingsdocumenten. Je bent hierbij primair penvoerder en verantwoordelijk voor het resultaat.
• Je adviseert over passende aanbestedings-, inkoop- en contractvormen ter ondersteuning van de opdracht.
• Je realiseert en coördineert zelfstandig het aanbestedingstraject, inclusief voorbereiding, publicatie, beoordeling, gunning en overdracht.
• Je beoordeelt in Q3-2026 de reeds opgestelde aanbestedingsstrategie.
• Je stelt in Q4-2026 de aanbestedingsleidraad op.
• Je stelt in Q4-2026 aanbestedingsdocumenten op (concept versie van het bestek (AFB’s) en specificaties.
• Je werkt in Q4-2026 aan de ontwikkeling van evaluatiecriteria en beoordelingsmatrix.
• Je organiseert in Q4-2026 informatiebijeenkomsten en verstrekt documentatie aan potentiële aanbieders.
• Je levert in Q1-2027 input (o.a opgehaald bij de potentiële deelnemers) voor de aanbestedingsdocumenten.
• Je stelt in Q1-2027 het definitieve overzicht met potentiële deelnemers aan de collectieve aanbesteding op.
• Je verleent in Q1-2027 medewerking aan de beoordeling van de binnengekomen input op de AFB ronde(s).
• Je verzorgt in Q2-2027 de publicatie van de aanbestedingsdocumenten op relevante platforms.
• Je coördineert in Q2-2027 vragen van leveranciers en verstrekt tijdig antwoorden.
• Je organiseert en faciliteert in Q2-2027 evaluatiesessies met het beoordelingspanel.
• Je stelt in Q2-2027 scoreverslagen en evaluatierapporten op.
• Je begeleidt in Q3-2027 de selectieprocedure en communicatie met de winnende leverancier.
• Je biedt in Q3-2027 ondersteuning bij contractonderhandelingen en het opstellen van het contract.
• Je stelt in Q3-2027 een eindrapport op met evaluatie van het aanbestedingsproces en aanbevelingen voor toekomstige aanbestedingen.
• Je organiseert in Q3-2027 feedbacksessies met interne stakeholders en evaluatie van de lessons learned.

Over jou

• Je bent een zelfstandige Senior inkoper die ook daadwerkelijk alle aanbestedingsdocumentatie opstelt en publiceert.
• Je voelt je thuis in een complexe omgeving met gemeenten, leveranciers en interne stakeholders.
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor resultaat, planning en oplevering.

Eisen

• Je hebt HBO werk en denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als senior Inkoper.
• Je beschikt minimaal over een diploma NEVI of vergelijkbaar.
• Je hebt relevante kennis van print en document oplossingen.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het tegelijkertijd uitvoeren van een aanbesteding voor meerdere organisaties die niet tot 1 geheel behoren. Onder uitvoering wordt nadrukkelijk het penvoerderschap bedoeld.

Wensen

• Je hebt ervaring met het zelfstandig uitvoeren van Europese anbestedingen (ICT) voor gemeenten, opgedaan in de laatste 10 jaar.
• Je hebt kennis van en ervaring met het tot stand brengen van overeenkomsten en mantelovereenkomsten met daarbinnen vallende nadere overeenkomsten.
• Je hebt in het verleden gewerkt voor een leverancier van print- en documentoplossingen, zoals Canon, Ricoh, Xerox, Konica Minolta of een vergelijkbare organisatie.
• Als je in het verleden hebt gewerkt voor een leverancier van print- en documentoplossingen, vermeld je per relevante dienstbetrekking de naam van de organisatie, functie, periode en een toelichting op je inhoudelijke werkzaamheden en betrokkenheid bij aanbestedingen.
• Je hebt kennis van de ontwikkelingen in de markt omtrent print en document oplossingen.

Competenties

• Je bent resultaatgericht.
• Je werkt integer.
• Je bent klantgericht.
• Je bent omgevingsbewust.
• Je bent flexibel.
• Je bent creatief.
• Je bent sterk in netwerken.