Regionaal Contractmanager Zorg

All About Work; Schagen; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

All About Work zoekt een ervaren contractmanager voor een regionale opdracht in het sociaal domein. Je brengt structureel beleid, contractuele afspraken en uitvoerbaarheid met elkaar in lijn en werkt nauw samen met gemeenten en het Regionaal Inkoopteam Zorg.

Je levert binnen gestelde termijnen heldere, bestuurlijk bruikbare stukken en vertaalt beleidskeuzes naar concrete uitvoering. Je maakt korte analyses en schrijft begrijpelijke teksten voor besluitvorming.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar contractmanagerervaring in sociaal domein.
• Kennis van Jeugdwet en Hervormingsagenda Jeugd.
• Ervaring met opstellen van inkoopstrategie en aanbestedingsdocumenten.
• Ervaring met regionale samenwerking tussen gemeenten.
• Vaardigheid in het begeleiden van beleidsadviseurs en aanbieders.

Responsibilities

• Analyseer huidige contractportefeuille specialistische jeugdhulp op contractniveau.
• Vertaal bevindingen naar consequenties voor de nieuwe inkoopstrategie.
• Werk contractuele onderdelen uit zoals contractvorm, duur, verlenging en indexering.
• Beheer het sturings- en monitoringsdeel, inclusief prestatie- en kwaliteitsafspraken.
• Leid marktconsultaties en overleg met gemeenten en aanbieders.
• Rapporteer maandelijks voortgang en risico’s.

Skills

Analytisch vermogen

Resultaatgericht

Verbindend vermogen

Omgevingsbewustzijn

Zelfstandig werken

Contractmanagement

Education

HBO/WO-opleiding

Tools

i-Sociaal Domein

Job description

Over de functie

iwhn. 922

Je werkt aan een regionale opdracht binnen het sociaal domein waarin je als contractmanager een belangrijke bijdrage levert aan de nieuwe inkoopstrategie voor specialistische jeugdhulp. Je brengt het contractmanagementperspectief in en zorgt dat beleidskeuzes, contractuele afspraken en uitvoerbaarheid goed op elkaar aansluiten. Daarbij werk je intensief samen met het Regionaal Inkoopteam Zorg en met beleidsadviseurs van vier gemeenten. Je opdracht is tijdelijk, scherp afgebakend en gericht op een concrete bestuurlijke oplevering. Je combineert strategisch denkwerk met praktische uitvoerbaarheid en levert heldere, bruikbare stukken op.

Wat ga je doen

• Je analyseert de huidige contractportefeuille specialistische jeugdhulp op contractniveau, waaronder looptijden, verlengingsopties, tarief- en indexeringsafspraken en volume- en uitgavenontwikkeling per aanbieder.
• Je vertaalt bevindingen uit lopende contracten naar consequenties voor de nieuwe inkoopstrategie.
• Je brengt in welke afspraken in de praktijk goed werken, waar structureel discussie over ontstaat en waar de sturing vastloopt.
• Je werkt de contractuele onderdelen van de inkoopstrategie uit, zoals contractvorm, contractduur, verlenging, toe- en uittreding van aanbieders, wijzigings- en indexeringsbepalingen en de toepassing van VNG-contractstandaarden.
• Je werkt het sturings- en monitoringsdeel uit, waaronder prestatie- en kwaliteitsafspraken, informatie- en verantwoordingseisen, escalatieladder en beheersmaatregelen.
• Je toetst voorgenomen keuzes van beleid en inkoop, zoals perceelindeling, bekostigingsvorm, toegang en verwijzing, op contractuele uitvoerbaarheid.
• Je brengt eisen vanuit de AMvB reële prijzen Jeugdwet en de tariefonderbouwing in de contractuele afspraken in.
• Je stelt een voorstel op voor de inrichting van het contractmanagement na gunning, inclusief aanbieders- en accountoverleg, monitoringscyclus, rolverdeling tussen RIZ en gemeenten en benodigde capaciteit.
• Je neemt deel aan de marktconsultatie en voert met aanbieders het gesprek over de uitvoerbaarheid van beoogde contract-, verantwoordings- en kwaliteitsafspraken.
• Je weegt mee wat de bijzondere positie van Hollands Kroon en Texel betekent voor de contractuele vormgeving.
• Je levert binnen 6 weken na start een analyse van de lopende contracten op.
• Je levert binnen 3 maanden na start uitgewerkte contractuele bouwstenen met varianten, voor- en nadelen en een onderbouwd voorstel op.
• Je levert binnen 4 maanden na start een toets op van beleids- en inkoopkeuzes op contractuele uitvoerbaarheid, inclusief opbrengsten uit gesprekken met aanbieders.
• Je levert binnen 6 maanden na start de contractmanagementonderdelen van de inkoopstrategie in definitieve conceptvorm op, inclusief een voorstel voor de inrichting na gunning en een risicoparagraaf.
• Je rapporteert maandelijks beknopt over voortgang, risico’s en benodigde besluiten.

Over jou

• Je bent een ervaren contractmanager in het sociaal domein.
• Je bent gewend om binnen een regionale samenwerking te werken.
• Je zet analyses om in leesbare en bestuurlijk bruikbare teksten.
• Je werkt zelfstandig en resultaatgericht toe naar afgesproken opleveringen.
• Je beweegt je gemakkelijk tussen gemeenten, aanbieders en bestuurders.
• Je combineert inhoudelijke scherpte met verbindend vermogen.
• Je beschikt over uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands.

Eisen

• Je beschikt over een afgeronde hbo- of wo-opleiding.
• Je beschikt over hbo- of wo-werk- en denkniveau.
• Je hebt in de afgelopen 8 jaar minimaal 3 jaar werkervaring als contractmanager binnen het sociaal domein bij of voor een gemeente of een regionaal samenwerkingsverband van gemeenten.
• Je hebt in ten minste 1 opdracht aantoonbaar gewerkt met specialistische jeugdhulp binnen het kader van de Jeugdwet.
• Je hebt aantoonbaar bijgedragen aan het opstellen van een inkoopstrategie, inkoopdocument of aanbestedingsdocument in het sociaal domein.
• Je hebt aantoonbare ervaring als contractmanager of leveranciersmanager binnen het sociaal domein bij of voor gemeenten.
• Je hebt kennis van de Jeugdwet en van actuele ontwikkelingen daarin, waaronder de Hervormingsagenda Jeugd, AMvB reële prijzen, beschikbaarheidsfinanciering en regionalisering.
• Je hebt kennis van gemeentelijke inkoop- en aanbestedingsregels, waaronder de procedure voor sociale en andere specifieke diensten, en van de VNG-contractstandaarden.
• Je hebt kennis van de uitvoeringspraktijk, waaronder berichtenverkeer en standaarden i-Sociaal Domein, productcodes, facturatie en verantwoording.
• Je hebt ervaring met het voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming.
• Je hebt vaardigheid in het begeleiden van werksessies met beleidsadviseurs, toegangsmedewerkers, financiën en aanbieders.

Wensen

• Je hebt een aanvullende, afgeronde vakopleiding of leergang op het gebied van publieke inkoop, aanbesteden of contractmanagement, bijvoorbeeld NEVI, een opleiding contractmanagement of een postacademische leergang inkoop in het sociaal domein.
• Je hebt meer dan de minimale werkervaring als contractmanager met specialistische jeugdhulp bij een gemeente of een regionaal samenwerkingsverband van gemeenten.
• Je hebt ervaring met een aanbesteding jeugdhulp die daadwerkelijk tot contractering heeft geleid.
• Je hebt ervaring met regionale samenwerking tussen meerdere gemeenten.
• Je hebt ervaring met het werken voor 3 of meer gemeenten tegelijk.
• Je hebt ervaring in meerdere regionale trajecten, waaronder ten minste 1 in het jeugddomein.

Competenties

• Je beschikt over analytisch vermogen en doorgrondt contracten, cijfers en beleidsstukken snel.
• Je haalt snel de kern uit complexe informatie.
• Je bent omgevingsbewust en beschikt over verbindend vermogen.
• Je beweegt je soepel tussen vier gemeenten, aanbieders en bestuur en houdt daarbij het regionale belang voor ogen.
• Je bent resultaatgericht en zelfstandig.
• Je werkt zelfstandig naar de afgesproken oplevering toe en levert binnen de gestelde termijn.

iwhn. 922