Senior Inkoper en Contractmanager

EBS Public Transportation BV; Zoetermeer; Hybrid; EUR 46,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto

40 vrije dagen per jaar

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering

Job summary

EBS Public Transportation BV zoekt een ervaren senior inkoper en contractmanager in Zoetermeer. Je neemt eigenaarschap over complexe inkooptrajecten, schakelt tussen strategie en uitvoering en bent sparringpartner voor de inkoopcollega’s.

Je werkt aan asset- en service-inkopen, onderhandelt scherp met leveranciers en bewaakt contractprestaties en budget. NEVI 1/2 is een pré; 8+ jaren zelfstandige inkoopervaring is vereist.

Qualifications

• Een afgeronde wo-opleiding, bij voorkeur in bedrijfskunde of techniek.
• Minimaal 8 jaar ervaring in een zelfstandige inkooprol, bij voorkeur met meerdere productcategorieën.
• NEVI 1 en/of NEVI 2 is een pré.

Responsibilities

• Geef zelfstandig richting aan diverse complexe inkooptrajecten tot contractering en houd stakeholders op de hoogte.
• Neem de Manager Inkoop waar bij afwezigheid en fungeer als sparringpartner voor inkoopcollega’s.
• Onderhandel professioneel met leveranciers met oog voor inhoud, relaties, risico’s en resultaat en leg dit contractueel vast.
• Bewaak contractprestaties en stuur op gemaakte afspraken en leveranciersresultaten.
• Rapporteer contractprestaties, risico’s en financiële verplichtingen richting contracteigenaren.
• Bewaak spend ten opzichte van contractafspraken en budget.
• Denk mee over investeringen, innovaties, AI, contractvormen en leveranciersstrategieën.
• Zie jezelf als stevige gesprekspartner voor stakeholders op verschillende niveaus.

Skills

Inkoopstrategie

Contractmanagement

Onderhandelen

Stakeholdermanagement

Budgetbewaking

Education

WO-opleiding bedrijfskunde/techniek

Job description

EBS is als OV bedrijf in beweging, we groeien en zoeken continu naar betere oplossingen. Onze Zero-Emissie operatie vraagt de komende jaren om lef, marktkennis, overzicht en ervaring. Kortom: een terrein waar jij als senior inkoper je stempel kunt drukken.

Als senior inkoper en contractmanager bij EBS neem je eigenaarschap over complexe en kapitaalintensieve inkooptrajecten. Je werkt aan vraagstukken met directe impact op de organisatie en schakelt moeiteloos tussen strategie en uitvoering.

Je richt je op verschillende inkoopcategorieën. Denk hierbij aan zowel asset gerelateerde inkopen (bussen, laadinfrastructuur, hardware, onderhoud en IT) als diverse Service categorieën (o.a Uitzendbureaus, bijhuur, schoonmaak, inhuur). Je kent de marktspelers, overziet de belangen en helpt de organisatie om de juist keuzes te maken.

In deze rol:

• Geef je zelfstandig richting aan diverse complexe inkoop- en sourcingtrajecten, van voorbereiding tot contractering. Je werkt daarin nauw samen met collega's en houdt stakeholders goed op de hoogte;
• Neem je de Manager Inkoop waar tijdens diens afwezigheid en ben je een sparringpartner voor de inkoopcollega(‘s);
• Onderhandel je professioneel en scherp met leveranciers, met oog voor inhoud, relatie, risico’s en resultaat (TCO) en dit contractueel vast te leggen;
• Bewaak en beoordeel je contractprestaties en stuur je op gemaakte afspraken en leveranciersresultaten;
• Rapporteer je over contractprestaties, risico’s en financiële verplichtingen richting contracteigenaren;
• Bewaak je de spend ten opzichte van de contractafspraken en budget;
• Denk je actief mee over investeringen, innovaties, gebruik van AI, contractvormen en leveranciersstrategieën;
• Ben je een stevige en inhoudelijke gesprekspartner voor stakeholders op verschillende niveaus;
• Breng je samenhang en overzicht aan in prioriteiten en inkoopplanning;
• Draag je bij aan de zichtbaarheid van inkoop binnen EBS.

Je werkt nauw samen met de Manager van de Inkoopafdeling en de andere inkopers. Daarnaast schakel je regelmatig met interne collega’s, zoals concessiemanagers, collega’s uit de operatie en andere shared service centers. Ook onderhoud je contact met leveranciers.

Binnen onze shared service organisatie werk je dicht op de operatie. Je bent dienstverlenend, maar durft ook stevig te sturen op inkoopdoelstellingen. Je weet wanneer je moet verbinden en wanneer je voor je opdracht moet staan.

Jouw standplaats:

Je standplaats is Zoetermeer, waar je nauw samenwerkt met het team en andere afdelingen. Daarnaast ben je minimaal 1 à 2 keer per week op een andere locatie, zoals Purmerend of Zwolle, om goed aangesloten te blijven bij je inkoopcollega’s en de operatie.

We vinden zichtbaarheid en samenwerking op locatie belangrijk, daarom werk je voornamelijk vanuit een EBS-kantoor. In overleg is er ruimte om één dag per week vanuit huis te werken.

Wat wij jou bieden:

• Salaris: Een bruto maandsalaris van maximaal € 6800,- (o.b.v. 40 uur);
• Ultieme vrijheid: Maar liefst 40 vrije dagen per jaar (23 vakantiedagen + 17 Atv-dagen bij een fulltime contract) voor een optimale balans;
• Extra's: Leaseauto, 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 1,15% en een vaste eindejaarsuitkering van € 400,- bruto;
• Zekerheid: Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd en een goede pensioenregeling bij Rail & OV;
• Ontwikkeling: Ruimte voor eigen initiatief en volop trainings- en opleidingsmogelijkheden.

Wat neem je mee?

• Een afgeronde wo-opleiding, bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde of techniek;
• Minimaal 8 jaar ervaring in een zelfstandige inkooprol, bij voorkeur met meerdere productcategorieën;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en uitstekende en verbindende communicatieve vaardigheden;
• NEVI 1 en/of NEVI 2 is een pré.

Resultaatgericht:

Je houdt focus op voortgang en resultaat en weet complexe inkooptrajecten doelgericht af te ronden.

Proactief en zelfstandig

Je neemt initiatief, bent zichtbaar binnen de organisatie, pakt eigenaarschap en weet zelfstandig richting te geven aan trajecten en besluitvorming.

Stakeholdermanagement

Je schakelt soepel met verschillende stakeholders, stemt tijdig af en weet wanneer je moet verbinden of juist stevig positie moet innemen.

Praktisch en daadkrachtig

Je voelt je prettig in een dynamische omgeving, bent flexibel en schakelt makkelijk als de situatie daar om vraagt.

Samen is de mooiste route

Bij EBS draait het om mensen. We zijn een organisatie waar je gezien wordt, waar ruimte is om te groeien en waar we samen het verschil maken: voor onze reizigers én voor elkaar. Of je nu op de bus zit, in de werkplaats werkt of een cruciale rol vervult op kantoor; je krijgt bij ons het vertrouwen, de vrijheid en de steun om jouw eigen route te bepalen. Want we geloven dat goed gezelschap elke reis beter maakt.

Voor, door en met mensen

Vanaf dag één ben je bij EBS onderdeel van een hecht team. We zijn een mensgerichte organisatie waar je echt gezien wordt; de mens achter de functie staat bij ons altijd op nummer één. Of je nu op de bus zit, in de werkplaats sleutelt of op kantoor de koers bepaalt: we staan voor elkaar klaar. Niet alleen met professionele steun, maar ook met een grapje of een goed gesprek. Bij EBS krijg je een uitdagende functie waarin je direct bijdraagt aan onze toekomst. We bieden je een professionele werkomgeving met volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen. Dit doen we met een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden volgens de CAO OV.