Senior Inkoper

ZonMw; Den Haag; On-site; EUR 46,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 16,5%

Thuiswerkvergoeding

Pensioen ABP

NS businesscard

Hybride werken

CAO Rijk arbeidsvoorwaarden

Job summary

ZonMw zoekt een senior inkoper die zelfstandig inkoop- en aanbestedingstrajecten leidt en interne opdrachtgevers adviseert. Je bent hét aanspreekpunt voor inkoopvraagstukken en bewaakt voortgang en deadlines.

Je draagt bij aan de verdere professionalisering van de inkoopfunctie en werkt samen in een klein, professioneel team met maatschappelijke impact. Een uitdagende functie met veel ruimte voor eigen initiatief en samenwerking.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau.
• NEVI 1/Conducto of vergelijkbaar en NEVI 2 of vergelijkbaar.
• Bij voorkeur 5 jaar inkoperervaring, publieke sector, met verantwoordelijkheid voor inkoop- en aanbestedingstrajecten.
• Kennis van Europese en nationale inkoopwet- en regelgeving.
• Ervaring met Mercell of TenderNed of vergelijkbare plataformas.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Hoge helicopterview en vermogen om complexe vraagstukken te vereenvoudigen.

Responsibilities

• Begeleiden van Europese aanbestedingen voor onderzoeks- of adviesdiensten.
• Adviseert interne opdrachtgevers over contractstrategie en aanbestedingsprocedures.
• Beheert zelfstandig inkoop- en aanbestedingstrajecten van begin tot eind.
• Draagt bij aan procesverbeteringen en beleidsontwikkeling binnen ZonMw.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Plannen en organiseren

Analytisch denkvermogen

Samenwerken

Education

HBO-werk- en denkniveau

NEVI 1/Conducto of vergelijkbaar

NEVI 2 of vergelijkbaar

Tools

Mercell

TenderNed

Job description

Wil jij je inkoopexpertise inzetten voor een gezonder Nederland? Als senior inkoper bij ZonMw werk je aan aanbestedingen die bijdragen aan onderzoek, innovatie en vernieuwing in zorg en welzijn. Ter versterking van ons inkoopteam en de verdere ontwikkeling van de inkoopfunctie zijn wij op zoek naar een senior inkoper. Je krijgt veel ruimte om zelfstandig aanbestedings- en inkooptrajecten te leiden, adviseert rechtstreeks interne opdrachtgevers en hebt invloed op de verdere professionalisering van de inkoopfunctie binnen ZonMw. Samen met een collega senior inkoper vorm je het inhoudelijke boegbeeld van de inkoopfunctie in onze organisatie. In een klein en professioneel team werk je nauw samen met collega's uit de hele organisatie. Zo combineer je inhoudelijke uitdaging, maatschappelijke impact en veel eigen verantwoordelijkheid.

Geen dag is hetzelfde. Je opereert in een omgeving waar maatschappelijke belangen, bestuurlijke sensitiviteit en aanbestedingsregels samenkomen. Dat maakt het werk inhoudelijk uitdagend en afwisselend. De ene keer begeleid je een Europese aanbesteding voor onderzoeks- of adviesdiensten, de andere keer adviseer je een budgethouder over contractstrategie of denk je mee over de verdere professionalisering van de inkoopfunctie.

Je bent van begin tot eind verantwoordelijk voor je eigen inkoop- en aanbestedingstrajecten. Je bepaalt de aanpak, adviseert opdrachtgevers over de beste strategie en zorgt voor een succesvol resultaat. Daarbij ben je hét aanspreekpunt voor inkoop- en aanbestedingsvraagstukken binnen ZonMw. Je beantwoordt inkoop gerelateerde vragen en bewaakt de voortgang en deadlines van aanbestedingsprocessen. Verwachtingsmanagement is onderdeel van je DNA.

Je begeleidt de interne opdrachtgever bij het opstellen van programma van eisen en het onderhouden van contact met leveranciers en adviseert over contracten en aanbestedingsstrategieën. Daarnaast draag je bij aan procesverbeteringen, beleidsontwikkeling en de verdere professionalisering van de inkoopfunctie. Je weet collega's mee te nemen in veranderingen en deelt actief je kennis.

Bij alle procedures ga je voor het beste resultaat. Je houdt rekening met voorwaarden als duurzaamheid, veiligheid en sociale aspecten. Vanwege de aard van de dienst kom je soms voor uitdagingen te staan die je in het bedrijfsleven niet tegenkomt. We gaan dan ook regelmatig een beroep doen op je creativiteit, improvisatievermogen en flexibiliteit.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• 12 maanden
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Je krijgt een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid, maatschappelijke impact en ruimte voor eigen initiatief.

Daarnaast bieden we uitstekende arbeidsvoorwaarden conform de CAO Rijk, waaronder:

• arbeidsovereenkomst voor 24-36 uur (0,67-1,0 fte) voor een periode van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging
• salaris afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen € 4.132,76 en € 6.275,94 (schaal 11 CAO Rijk) op fulltime basis
• secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,5% van brutosalaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij volledig dienstverband), pensioen bij ABP, NS businesscard, thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage thuiswerkplek
• hybride werken (deels kantoor Den Haag en deels thuis)

Dit vragen wij

Als senior inkoper heb je het vermogen om situaties vanuit een breder en cijfermatig perspectief te bekijken en dit te vertalen naar adviezen, concrete resultaatgebieden en acties. Je kunt goed plannen en organiseren en hebt een oplossingsgerichte en proactieve werkwijze.

Wat neem je mee:

• Hbo werk- en denkniveau
• Afgeronde inkoopopleiding NEVI 1, Conducto of vergelijkbaar en NEVI 2 of vergelijkbaar of de bereidheid een ontbrekend onderdeel op korte termijn af te ronden
• Bij voorkeur minimaal 5 jaar werkervaring als inkoper, waarvan drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie met inkoop voor de publieke sector waarbij jij zelf verantwoordelijk was voor het voorbereiden, uitvoeren en begeleiden van inkoop- en aanbestedingstrajecten
• Kennis van inkoop gerelateerde wet- en regelgeving op Europees en landelijk niveau
• Ervaring met Mercell of TenderNed of met een ander aanbestedingsplatform
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Helicopterview en het vermogen om complexe vraagstukken te vereenvoudigen

Hier kom je te werken

Je maakt deel uit van de afdeling Finance, Control & Inkoop (circa 30 collega's). Binnen het inkoopteam werk je nauw samen met een senior inkoper en een inkoopondersteuner. Door de omvang van het team zijn de lijnen kort en is jouw invloed op beleid, processen en de ontwikkeling van de inkoopfunctie groot.

Gezondheid is een groot goed. We willen graag zo gezond mogelijk zijn en op de momenten dat het nodig is toegang hebben tot goede zorg en ondersteuning in Nederland. Maar dit staat onder druk.

Vernieuwing is nodig. ZonMw draagt hieraan bij door het programmeren en financieren van onderzoek en vernieuwing in gezondheid, zorg en welzijn, het stimuleren van kennisinfrastructuren en het gebruik van de ontwikkelde kennis. Samen met partners werkt ZonMw aan het signaleren en agenderen van kennisbehoeftes. Dit alles gericht op het bereiken van een goede gezondheid voor iedereen.

Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Binnen de organisatie staan maatschappelijk relevante thema’s centraal. Deze thema’s worden in de vorm van programma’s uitgevoerd. Dit gebeurt binnen 14 verschillende clusters en clusteroverstijgend.

Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, van wie je houdt en of je beperkingen hebt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw talenten.

Over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure