De Rijksoverheid zoekt: Senior Inkoopadviseur ICT

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties; Den Haag; On-site; EUR 60,000 - 89,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB

studiefaciliteiten

bedrijfsfitness

OV vergoeding

Job summary

Rijksinkoopsamenwerking (RIS) zoekt een senior ICT-inkoopadviseur met ruime ervaring in publieke inkoop en Europese aanbestedingen op ICT-gebied. Je adviseert afnemers, begeleidt ingewikkelde inkooptrajecten en treedt mogelijk op als projectleider.

Je bent een serieuze gesprekspartner en beïnvloedt strategische keuzes binnen de organisatie. De functie vraagt om brede kennis van regelgeving, uitstekende communicatieve vaardigheden en vermogen om met diverse stakeholders te schakelen.

Qualifications

• WO werk/denkniveau.
• RIO gevorderd of een gelijkwaardige inkoopgerelateerde opleiding aangevuld met inkoopinhoudelijke, specialistische trainingen.
• Minimaal 10 jaar ervaring in de publieke inkoop en ruime ervaring met Europese aanbestedingen op ICT-gebied.
• Engels voldoende om een Europese aanbesteding in het Engels uit te kunnen voeren.
• Hoge-planning en organisatievaardigheden, en het vermogen meerdere taken tegelijk te beheren.
• Overtuigingskracht en advisering bij multidisciplinaire vraagstukken.
• Analytisch inzicht in complexe situaties, inclusief politieke risico’s en juridische kaders.
• Besluitvaardig en klantgericht; vermogen hinderlijke scenario’s pragmatisch oplossen.
• Dialoog en communicatie op hoogste niveaus binnen de Rijksoverheid.
• Creatieve oplossingen zoeken en initiatief nemen in complexe vraagstukken.
• Klant- en stakeholderbinding, snel krediet opbouwen en vertrouwen wekken.
• Nauwkeurigheid in dossiers en heldere, overtuigende teksten.

Responsibilities

• Senior inkoopadviseur ICT bij RIS levert advies en begeleiding bij complexe ICT-inkoop- en Europese aanbestedingsvraagstukken.
• Ondersteunt afnemers bij ICT-inkooptrajecten met politiek/bedrijfs/technisch veiligheidsrisico.
• Mogelijk optreden als projectleider binnen projecten.
• Beïnvloeden van keuzes en fungeren als serieuze gesprekspartner voor afnemers.

Job description

Op deze pagina:

• Dit ga je doen
• Dit krijg je
• Dit bieden we nog meer
• Dit vragen wij
• Hier kom je te werken
• Bijzonderheden
• Over de functiegroep
• Stel gerust je vraag

Dit ga je doen

Ben jij van nature nieuwsgierig? Vind je het leuk om steeds wisselende onderwerpen beet te pakken? Denk jij graag mee met je klant over oplossingen? Ben je iemand die denkt en handelt in oplossingen en uitgaat van wat wel kan in plaats van wat niet kan? Ben je in staat om met het bovenstaande om te gaan in een wereld met veel kaders, zoals wet- en regelgeving? Zoek jij daarbinnen naar de best mogelijke scenario’s? Sta jij naast je klant als business partner en versta je je rol als adviseur en komt dat tot uiting in je adviesvaardigheid? Wil jij onderdeel uitmaken van een team dat een groot deel van de rijksoverheid bestrijkt?

Als senior inkoopadviseur ICT bij de Rijksinkoopsamenwerking (RIS) lever je een belangrijke bijdrage aan de vraagstukken van het Rijk. Jouw bijdrage is medebepalend voor het succes van projecten bij de rijksoverheid. En die projecten kennen een reikwijdte die net zo breed is als die van het Rijk; enkele voorbeelden hiervan zijn het aanbesteden van de dienstverlening voor het ontwikkelen, beheren en onderhouden van een Persoonlijke Gezondheidsomgeving voor inwoners van Nederland, de ontwikkeling van het elektronische kandidaatstellingssysteem voor de Kiesraad, de vervanging door een nieuw informatiesysteem voor schatkistbankieren en meer algemeen beveiligingssoftware en financiële systemen. Als senior inkoopadviseur ICT bij de RIS ondersteun je onze afnemers bij zeer complexe ICT inkoop- en Europese aanbestedingsvraagstukken.

Met zeer complex bedoelen we opdrachten met grote politieke, bedrijfsmatige, technische of veiligheidsrisico’s. Hierin heb je te maken met meerdere partijen met verschillende belangen en is het belangrijk inzicht in de belangen van meerdere stakeholders te hebben. Hierbij is het van belang dat je goed kunt omgaan met weerstand en effectief communiceert. Binnen de projecten kun je eventueel ook als projectleider optreden. Van een senior inkoopadviseur ICT verwachten we dat je een serieuze gesprekspartner bent voor onze afnemers en in staat bent invloed uit te oefenen op te maken keuzes.

Om te kunnen blijven voldoen aan de vraag van onze afnemers, zijn wij doorlopend op zoek naar nieuwe collega’s met ruime inkoopervaring op het gebied van ICT.

Dit krijg je

• Schaal 13 €5.353 - €7.956 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract
• 32 - 36 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je hebt WO werk/denkniveau.
• Je beschikt over RIO gevorderd of een gelijkwaardige inkoopgerelateerde opleiding aangevuld met inkoopinhoudelijke, specialistische (bijv. inkopen van ICT) en competentiegerichte trainingen.
• Je hebt minimaal 10 jaar ervaring in de publieke inkoop en ruime ervaring met het begeleiden van Europese aanbestedingen op het gebied van ICT
• Je beheerst de Engelse taal voldoende om een Europese aanbesteding in het Engels uit te kunnen voeren.
• Je houdt van de uitdaging om aan veel dingen tegelijk te werken en in korte tijd kwalitatief goede resultaten te moeten halen.
• Je kunt goed plannen en organiseren. Dit geldt voor je eigen werk, maar je zorgt er ook voor dat anderen zich aan de door jou opgestelde planningen houden. Toch ben je hierin niet rigide: jij kan je planning zonder problemen aanpassen als dit nodig is om bij te springen in het team of als andere omstandigheden daarom vragen.
• Je hebt overtuigingskracht en kunt adviseren in multidisciplinaire vraagstukken. Je bent vasthoudend, vraagt door tot de kern van het vraagstuk en gaat vaardig om met verschillende belangen. Je kunt adviseren over strategische inkoopvraagstukken.
• Je hebt goed analytisch inzicht, begrijpt complexe situaties en kan verbanden leggen (bij politieke risico’s/technische afhankelijkheden en juridische kaders).
• Je durft geïnformeerd knopen door te hakken in het belang van opdrachtgever.
• Je kunt communiceren op de hoogste niveaus binnen de Rijksoverheid en bent je bewust van de positie, belangen en gevoeligheden die daar spelen.
• Je vindt creatieve oplossingen voor problemen, uitdagingen en kansen. Je zoekt waar mogelijk de grenzen op.
• Je bent heel goed in staat om de verbinding te maken met jouw klanten en collega’s, je bouwt snel krediet op en je wekt vertrouwen.
• Je hebt daarbij oog voor de belangen van jouw klanten, maar ook voor de kaders die voor jou als inkoopadviseur gelden. Je kan er goed mee omgaan als die niet altijd met elkaar overeenkomen en weet daarvoor pragmatische oplossingen te vinden.
• Bij tegenslagen, tijdsdruk en teleurstellingen houd jij het hoofd koel.
• Je werkt nauwkeurig en jouw dossiers zijn altijd op orde.
• Je schrijft heldere teksten en je brengt jouw boodschap ook mondeling overtuigend over.

Hier kom je te werken

Meer over Rijksinkoopsamenwerking

De RIS heeft ongeveer 140 medewerkers. De medewerkers komen uit alle delen van het land en hebben verschillende achtergronden met een variëteit aan culturen.

Kerntaak is de ondersteuning van 6 ministeries (AZ, BZ, BZK, FIN, SZW, VWS) op het gebied van inkoop. Denk aan advisering bij marktonderzoek, uitvoering van aanbestedingen boven en onder de Europese drempel en het doen van contract- en leveranciersmanagement.

De afdelingen Inkopen zorgen voor het uitvoeren van aanbestedingen en offertetrajecten. Er werken circa 70 inkoopadviseurs die zich allemaal inzetten om de markt optimaal te laten presteren voor onze afnemers. De professionele standaard is hoog en die bevorderen we continu door te zorgen dat we van elkaar leren en dat we van elkaars kennis gebruik kunnen maken.

Kijk ook op onze LinkedIn bedrijvenpagina: https://nl.linkedin.com/company/rijksinkoopsamenwerking

Website: Rijksinkoopsamenwerking.nl

Over Rijksinkoopsamenwerking (Ministerie van BZK)

Wie zijn wij?

De Rijksinkoopsamenwerking (RIS) is een shared service organisatie binnen het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Met impact kopen wij in voor de ministeries van Algemene Zaken, Buitenlandse Zaken, Binnenlandse Zaken, Financiën, Volksgezondheid Welzijn en Sport en Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Daarnaast voeren we ook werkzaamheden uit voor de Hoge Colleges van Staat. Voor de rijksbrede categorieën Schoonmaak en Vervoer & Verblijf voeren wij de aanbestedingen uit. Met onze contracten voorzien wij 138.000 gebruikers van oplossingen om te reizen. Hierbij kijken wij nadrukkelijk naar kansen om duurzaamheid, sociale en maatschappelijke aspecten een plek te geven in de dagelijkse bedrijfsvoering van het Rijk. Deze slimme oplossingen dragen bij aan een inclusief en duurzaam Nederland. In voorkomende gevallen voert de RIS ook aanbestedingen uit voor andere ministeries. Daarnaast verzorgen wij aanvullende inkoopdienstverlening zoals het beheer van primaire inkoopapplicaties en van inkoopportalen, het adviseren over complexe vraagstukken en het leiden van ontwikkelprojecten.

Voor het goed functioneren van de overheid is de samenkomst van verschillende perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis een belangrijke randvoorwaarde. Momenteel is het personeelsbestand (ongeveer 140 medewerkers) bij de RIS al divers met verschillende (culturele) achtergronden, meningen en inzichten. Dat maakt ons team sterker. Wij vinden het belangrijk dat medewerkers zich gehoord, gewaardeerd en op hun plek voelen.

Wat bieden wij?

Leuke collega’s. Plezier en ontwikkelkansen staan voorop. We bieden je een inspirerende werkomgeving met een goede werk-privé balans. Jouw ontwikkeling als professional staat bij ons centraal.

Kijk voor meer informatie over het RIS Home | Rijksinkoopsamenwerking

Bijzonderheden

Leuke collega’s. Plezier en ontwikkelkansen staan voorop. We bieden je een inspirerende werkomgeving met een goede werk-privé balans waar je veel kansen krijgt om je in je werk stevig verder te ontwikkelen. Jouw ontwikkeling als inkoopprofessional staat bij ons centraal.

De arbeidsvoorwaardelijke waardering is schaal 13 conform CAO Rijk.

Het gaat om een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (1 jaar) met uitzicht op een vast dienstverband. De arbeidsduur per week is 32-36 uur.

Een potentieel assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid