Inkoop en contractmanager domein ICT

CIBG; Den Haag; On-site; EUR 60,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB budget

ov-reiskostenvergoeding

Bedrijfsfitness

Studiefaciliteiten

Ouderschapsverlof

Job summary

CIBG zoekt een inkoop- en contractmanager ICT die proactief werkt aan het inkopen en beheren van ICT-contracten. Je werkt in een hybride team en brengt structuur aan in inkoop- en aanbestedingsprocessen, met oog voor compliance en samenwerking over afdelingen heen.

Je hebt ruime ervaring met inkoop en contractmanagement, kennis van de publieke regelgeving en RIO-opleidingen (bij voorkeur NEVI 2 Publiek). Een relevante WO-opleiding is vereist.

Qualifications

• Ruime kennis van inkoopprocessen en contractmanagement.
• Ervaring met aanbestedingen en wet- en regelgeving publieke aanbestedingen.
• Kennis van Rijksinkoopopleiding (RIO) Basis en bij voorkeur Gevorderd/NEVI 2 Publiek.
• Goede communicatieve vaardigheden en onderhandelingskunde.

Responsibilities

• Adviseren van collega’s en management over de inkoopstrategie en behoefteplanning, inclusief aflopende contracten en besluiten over verlengen of opnieuw aanbesteden binnen ICT.
• Begeleiden van inkoop- en aanbestedingstrajecten in samenwerking met Rijksinkoopsamenwerking en inhoudelijke deskundigen.
• Toezien op naleving van contractafspraken en zorgen voor complete, actuele en rechtmatige inkoop- en contractdossiers.
• Verbeteren van inkoop- en werkprocessen in samenspraak met andere afdelingen.
• Onderzoeken en adviseren over mogelijkheden voor contractmanagement.

Skills

Contractmanagement

Inkoopstrategie

Onderhandelen

Plannen en organiseren

Communicatief sterk

Education

WO-niveau

RIO Basis

RIO Gevorderd / NEVI 2 Publiek

Job description

Ben jij iemand die enthousiast wordt van niet alleen inkopen, maar ook het daadwerkelijk beheren van contracten? Jouw expertise inzetten om goede zorg in NL mogelijk te maken door de juiste contracten in te kopen? Dan is werken bij het CIBG als inkoop en contract manager domein ICT iets voor jou!

Wij zijn het CIBG, een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van VWS. In het hart van de zorg, met hart voor de zorg. Wij verbinden de werelden van zorgverlener, zorgaanbieder en mensen met een zorgvraag door gegevens te beoordelen, te registreren en te verstrekken. In de vorm van informatie, registratie of vergunning. Zodat iedereen kan beschikken over de juiste zorginformatie. Waar je ook bent, op elk moment.Om dit goed te kunnen doen, hebben wij een Inkoop- en contractmanagementafdeling die zich elke dag inzet om de juiste contracten niet alleen in te kopen, maar ook te beheren, zodat het CIBG haar belangrijke bijdrage aan de maatschappij kan voortzetten: goede zorg mogelijk maken.

Je komt terecht in een team met vier andere enthousiaste inkoop- en contractmanagers met ieder een eigen portfolio. Vanuit jouw expertise pak je (pro)actief zaken op en vind je het leuk om samen met je collega’s continu door te ontwikkelen. Het team werkt hybride maar je bent minimaal twee dagen in de week op kantoor om samen met je collega’s van het CIBG te werken en te overleggen. In deze rol krijg je veel ruimte om zelfstandig te werken en écht het verschil te maken. Je staat stevig in je schoenen en durft wanneer nodig duidelijk ‘nee’ te zeggen, terwijl je altijd de samenwerking en verbinding met collega’s weet te behouden.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Adviseren van collega’s en management over de inkoopstrategie en het scherpstellen van de inkoopbehoeftes, inclusief het proactief meedenken bij aflopende contracten en keuzes rond verlengen of opnieuw aanbesteden binnen het ICT domein.
• Begeleiden van inkoop- en aanbestedingstrajecten in samenwerking met de Rijksinkoopsamenwerking en inhoudelijke deskundigen.
• Toezien op naleving van contractafspraken en zorgen voor complete, actuele en rechtmatige inkoop- en contractdossiers.
• Verbeteren van inkoop- en werkprocessen, onder andere in samenwerking met andere afdelingen binnen het CIBG, de RIS en het CDI Office VWS, en bijdragen aan bredere procesverbeteringen binnen het inkoopdomein.
• Onderzoeken en adviseren over mogelijkheden voor contractmanagement.

Iedereen is anders en juist de verschillen in mensen helpen ons nog beter om onze maatschappelijke opgave te vervullen. Daarom zijn we benieuwd naar wie jíj bent en zien wij jouw sollicitatie heel graag tegemoet.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Meer weten over de arbeidsvoorwaarden van de cao Rijk voor rijksambtenaren en het personeelsreglement van het ministerie van Volksgezondheid Welzijn en Sport? Kijk dan op www.caorijk.nl en www.caorijk.nl/personeelsreglementen .

Dit vragen wij

• Je hebt een wo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt aantoonbare kennis van de IT-sector en bij voorkeur ervaring met hetinkopen van IT-producten en/of -diensten.
• Je beschikt over de Rijksinkoopopleiding (RIO) Basis en bij voorkeur de RIO Gevorderd voor de Inkoopadviseur dan wel NEVI 2 Publiek.
• Je hebt ruime kennis en ervaring met inkoopprocessen, aanbestedingen en contractmanagement (inclusief procesverbetering) en bent goed bekend met de relevante wet- en regelgeving voor publieke aanbestedingen.
• Je bent communicatief sterk en hebt ervaring met onderhandelingsmethoden en -technieken.
• Je kunt goed plannen, organiseren en processen bewaken, bent organisatiesensitief en intrinsiek gemotiveerd om samenwerkingen te versterken.

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

Het Team Inkoop- en Contractmanagement van het CIBG ondersteunt en adviseert onze organisatie bij het inkoopproces en is de liaison tussen het CIBG en de RIS en TTW (Rijks Inkoop Samenwerking en Team Tijdelijk Werk).

Inkoop ondersteunt bij het duidelijk en transparant vastleggen van de afspraken met leveranciers en stuurt hierop, mede door kennisdeling, CLM-tools en templates.
Het Team Inkoop- en Contractmanagement bewaakt tevens de Inkoop- en Contractmanagement kaders.

We streven naar een inclusief en divers team zowel wat betreft (culturele) achtergrond als persoonlijke opvattingen en levensstijl.

Het CIBG is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en biedt burgers, professionals en organisaties transparante en betrouwbare data en informatie in zorg en welzijn. We richten ons primair op het beleidsterrein van VWS, maar werken ook voor andere ministeries.

Wie is wie, wie kan wat en wie mag wat? Het CIBG geeft inzicht. Dit doen we onder andere via registers en knooppunten. We zorgen ervoor dat burgers, professionals en organisaties zo veel mogelijk zelf kunnen regelen wanneer zij onze data en informatie nodig hebben of zelf gegevens bij ons willen aanleveren. Onze gegevens zijn juist, actueel, veilig en beschermd en zeven dagen per week 24 uur toegankelijk.

Onze opdrachtgevers kunnen erop rekenen dat wij hun wensen vertalen in een klantgericht systeem. Wij bieden integrale dienstverlening. Dat betekent dat we niet alleen een beleidsvraag in een uitvoeringsproject vertalen, maar daarbij ook juridisch advies en communicatieadvies leveren, het klantcontact verzorgen en de ervaringen en vragen van onze klanten analyseren en delen met onze opdrachtgevers. Zo zijn wij de verbindende schakel tussen overheid en samenleving.

Onze medewerkers zijn ons kapitaal. Zij vervullen een cruciale rol in onze dienstverlening in zorg en welzijn naar opdrachtgevers en gebruikers. Het CIBG werkt graag met professionele medewerkers. Als werkgever zorgt het CIBG voor een uitdagende, plezierige en gezonde werkomgeving. Kijk voor meer informatie over ons op www.cibg.nl .

Het CIBG is een werkgever voor mensen die zich thuis voelen in een flexibele en uitdagende organisatie. 'Diversiteit en inclusie' is een van onze speerpunten! We streven naar een inclusieve cultuur waarin we diversiteit omarmen. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt - niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Wij waarderen de diversiteit van onze mensen, in (culturele) achtergronden en aandachtsgebieden. Simpelweg omdat het tot de mooiste oplossingen leidt. Wij vinden iedereen uniek en waarderen een ieders mening en inbreng; dit zie je in alles wat we doen en zo ook in hoe we met elkaar samenwerken. Vanuit dit perspectief nodigen we dan ook heel graag iedereen die zich hiertoe aangesproken voelt uit om bij ons te solliciteren.

Bijzonderheden

• Een referentiecheck kan deel uitmaken van de procedure.
• Met passende kandidaten gaan we graag direct in gesprek, dus kennismakings- of selectiegesprekken vinden doorlopend plaats.
• Mochten we de juiste kandidaat hebben gevonden dan zullen we de vacature eerder sluiten.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.