De Rijksoverheid zoekt: Adviseur Informatiehuishouding

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties; Den Haag; On-site; EUR 46,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Studiefaciliteiten

Volledige vergoeding OV-reiskosten &Ov

Job summary

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties zoekt een Adviseur Informatiehuishouding voor de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH). Je vertaalt wet- en regelgeving naar praktische toepassingen en begeleidt organisaties bij digitalisering en borging van toegankelijkheid en compliance.

Je maakt deel uit van I-Advies en werkt aan diverse opdrachten voor ministeries en rijksdiensten. Ruime ruimte voor professionele ontwikkeling, opleidingen en vakinhoudelijke verdieping.

Qualifications

• Academisch werk- en denkniveau, opleiding Informatiekunde/Archivistiek/Information Management.
• Minimaal twee jaar ervaring in informatiehuishouding, bij voorkeur publieke sector.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving en normenkaders.
• Sterke communicatie- en adviesvaardigheden – heldere acties, mondeling en schriftelijk in het Nederlands.
• Analytisch vermogen en overtuigingskracht.
• Resultaatgerichte, proactieve houding met oog voor kwaliteit.
• Ambitie om jezelf en het vakgebied verder te brengen.

Responsibilities

• Adviseert over inrichting, verbetering en doorontwikkeling van de informatiehuishouding.
• Analyseert processen en informatiestromen en vertaalt naar adviezen, implementatieplannen en procesverbeteringen.
• Begeleidt digitaliseringstrajecten, waaronder implementatie van DMS en zaaksystemen.
• Signaleert en advies over informatiebeheer, compliance en informatiebeveiliging.
• Stimuleert kennisdeling via workshops en trainingen.
• Signaleert vakinhoudelijke ontwikkelingen en doet voorstellen voor innovatieve werkwijzen.

Skills

Sterke communicatie

Adviesvaardigheden

Analytisch vermogen

Overtuigingskracht

Resultaatgericht

Proactieve houding

Ambitie ontwikkeling vakgebied

Education

Academisch werk- en denkniveau

Opleiding Informatiekunde/Archivistiek/Information Management

Job description

Op deze pagina:

• Dit ga je doen
• Dit krijg je
• Dit bieden we nog meer
• Dit vragen wij
• Hier kom je te werken
• Bijzonderheden
• Over de functiegroep

Dit ga je doen

De manier waarop de overheid met informatie omgaat verandert sneller dan ooit. Digitalisering, kunstmatige intelligentie, de Wet open overheid (Woo), de Archiefwet en de toenemende maatschappelijke verwachtingen vragen om een informatiehuishouding die betrouwbaar, transparant en toekomstbestendig is.

Geloof jij dat informatiehuishouding geen technische bijzaak is, maar een onmisbare voorwaarde voor goed bestuur? Ben jij in staat om complexe vraagstukken te analyseren, organisaties te adviseren en duurzame verbeteringen te realiseren? Dan is deze functie bij de afdeling I-Advies van de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) iets voor jou.

Als Adviseur Informatiehuishouding werk je aan een toekomstbestendige informatiehuishouding voor ministeries, uitvoeringsorganisaties en andere rijksdiensten. Je zorgt ervoor dat informatie duurzaam toegankelijk, betrouwbaar en veilig is – en draagt zo bij aan transparantie en vertrouwen in de overheid. Met jouw analytische blik onderzoek je data, processen en informatiestromen, meet je de volwassenheid van de informatiehuishouding en begeleid je organisaties bij de implementatie van verbeteringen. Zo groei je stap voor stap uit tot specialist in dit boeiende vakgebied.

Wat ga je doen

Als Adviseur Informatiehuishouding adviseer je over de inrichting, verbetering en doorontwikkeling van informatiehuishouding. Je vertaalt wet- en regelgeving (zoals Archiefwet, Woo en AVG) naar praktische toepassingen en begeleidt organisaties bij digitalisering, implementatie van documentmanagement of zaaksystemen en het borgen van duurzame toegankelijkheid en compliance.

Wat deze functie bijzonder maakt, is de grote diversiteit aan opdrachten. Je werkt voor verschillende organisaties binnen de Rijksoverheid en krijgt daardoor de kans om voortdurend nieuwe kennis en ervaring op te doen. Iedere opdracht vraagt om een andere aanpak, nieuwe inzichten en samenwerking met verschillende disciplines.

Je maakt deel uit van een team van bevlogen professionals die elkaar inhoudelijk versterken en graag kennis delen. Je krijgt veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, opleidingen en vakinhoudelijke verdieping. Daarmee ontwikkel je jezelf niet alleen als adviseur, maar lever je ook een bijdrage aan de verdere professionalisering van het vakgebied.

Concreet betekent dit dat je:

• adviseert over de inrichting, optimalisatie en doorontwikkeling van de informatiehuishouding, zowel binnen specifieke werkprocessen als organisatiebreed;
• processen, informatiestromen en het volwassenheidsniveau van organisaties analyseert en vertaalt naar concrete adviezen, implementatieplannen en procesverbeteringen;
• digitaliseringstrajecten begeleidt, waaronder de implementatie en verbetering van Document Management Systemen (DMS), zaaksystemen en andere informatievoorzieningen;
• risico's op het gebied van informatiebeheer, compliance en informatiebeveiliging signaleert en adviseert over passende maatregelen;
• kennisdeling stimuleert en actief jouw kennis deelt via workshops en trainingen;
• vakinhoudelijke ontwikkelingen signaleert en suggesties doet voor innovatieve werkwijzen.

Dit krijg je

• Schaal 11 €4.132 - €6.275 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract
• 32 - 36 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Ben jij de gedreven Adviseur Informatiehuishouding die we zoeken? Jij bent nieuwsgierig, analytisch en hebt een scherp oog voor informatievraagstukken. Met jouw zorgvuldige werkwijze en uitstekende communicatieve vaardigheden werk je graag samen met collega’s en opdrachtgevers om slimme oplossingen te bedenken. Je gedijt in een dynamisch vakgebied en haalt energie uit afwisselende, uitdagende opdrachten.

Wat neem jij mee?

• Een academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in Informatiekunde, Archivistiek of Information Management;
• Minimaal twee jaar ervaring in informatiehuishouding, bij voorkeur in de publieke sector;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving en normenkaders;
• Sterke communicatie- en adviesvaardigheden – jij vertaalt ingewikkelde zaken naar heldere acties, houdt stakeholders betrokken en kunt jezelf zowel mondeling als schriftelijk uitstekend in het Nederlands uitdrukken;
• Analytisch vermogen en overtuigingskracht – jij ziet de kern en neemt anderen mee;
• Een resultaatgerichte, proactieve houding met oog voor kwaliteit;
• Ambitie om jezelf en het vakgebied verder te brengen.

Hier kom je te werken

Meer over Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding

Bij de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) werk je niet zomaar aan informatiebeheer – je bouwt mee aan een toekomstbestendige overheid. Wij staan op het snijvlak van digitalisering, technologie en organisatieontwikkeling en zetten vakmanschap om in praktische, duurzame oplossingen. Zo zorgen we ervoor dat de Rijksoverheid betrouwbaarder, transparanter en efficiënter werkt.

Jij komt terecht in afdeling I-Advies, onderdeel van Unit Innovatie & Vernieuwing – een dynamische omgeving waar we innovatieve diensten en producten ontwikkelen die de overheid vooruithelpen. Samen met collega’s van de afdelingen Projecten en Programma’s. en Innovatie, Kennisdeling en I&V bureau richten we de informatiehuishouding van de toekomst in.

Binnen I-Advies werk je samen met gedreven professionals die elkaar inspireren. We delen kennis, wisselen ervaringen uit en pakken complexe vraagstukken aan met een scherpe blik en een praktische aanpak. Want wij geloven: samenwerking, vakmanschap en continue ontwikkeling zijn de sleutel tot een sterke, toekomstbestendige informatiehuishouding voor het Rijk.

Spreekt deze functie je aan en wil je bijdragen aan een toekomstbestendige informatiehuishouding binnen de Rijksoverheid? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie.

Binnen de afdeling I-Advies staan ook vacatures open op andere ervaringsniveaus. Sluit deze functie niet volledig aan bij jouw kennis en ervaring, maar spreekt het vakgebied en onze organisatie je wel aan? Bekijk dan ook onze andere vacatures binnen informatiehuishouding.

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Vera Rosema via 06 – 1531 7403.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Corporate recruiter Viec Nguyen staat je graag te woord via telefoon of WhatsApp op 06 – 1977 9436.

We voeren gedurende de reactietermijn al gesprekken met geschikte kandidaten. Wacht daarom niet tot de sluitingsdatum met solliciteren.

Over Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (Ministerie van BZK)

Binnen DGVBR (Directoraat-Generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk) van het Ministerie van BZK is een aantal Shared Service Organisaties (SSO's) ondergebracht die zich richten op de bedrijfsvoering van het Rijk. Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) is een van die SSO's en stelt zich tot doel rijksdiensten te ontzorgen in de verschillende aspecten van hun informatiehuishouding. Daartoe levert Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding een breed scala aan diensten en producten, variërend van archiefopslag en archiefbewerking tot het faciliteren van digitaal werken en digitale informatieopslag.

Bijzonderheden

Een positieve Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist voor deze functie.

Afhankelijk van de opdracht waarvoor je wordt ingezet, kan een veiligheidsonderzoek onderdeel uitmaken van de procedure. Hiervoor is het noodzakelijk dat je de Nederlandse nationaliteit bezit en de afgelopen tien jaar in Nederland hebt gewoond. Ook je eventuele partner en andere personen uit je directe omgeving kunnen onderdeel zijn van dit veiligheidsonderzoek.

Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid