Senior inkoopadviseur gww (zzp - freelance)

Waternet; Amsterdam; On-site; EUR 70,000 - 105,000; Full time

Job summary

Waternet zoekt een ervaren senior Inkoopadviseur / aanbestedingsexpert voor Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen in GWW en technische systemen. Je begeleidt trajecten van de uitvraag tot ondertekening, publiceert aanbestedingen via Mercell en stelt dossiers en conceptovereenkomsten op.

In multidisciplinaire teams stem je de inkoopstrategie af met projectleiders en contractmanagers, draag je bij aan procesverbeteringen en verzorg je coaching en kwaliteitsborging binnen het team

Qualifications

• Uitgebreide ervaring met Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen in GWW en technische systemen.
• Verstand van inkoopstrategie en notendiensten in multidisciplinaire teams.
• Publicatie van aanbestedingen via Mercell en beheer van aanbestedingsdossiers.
• Begeleiden van beoordelingsprocedures, gunningen en contractering.
• Kwaliteitsborging en coaching binnen het Inkoopteam.

Responsibilities

• Strategisch advies bij inkoop- en aanbestedingsvraagstukken voor GWW en technische systemen.
• Samenstellen van aanbestedingsdossiers, inkoopplannen en leidraden; opstellen van conceptovereenkomsten.
• Publicatie van Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen via Mercell.
• Begeleiden van beoordelings- en gunningsprocessen en archiveren van contractdocumenten.
• Ondersteunen bij procesverbeteringen en trainen van minder ervaren Inkoopadviseurs.

Skills

Inkoopadvies

Aanbestedingen

Contractmanagement

Coaching

Kwaliteitsborging

Tools

Mercell Source to Contract

Job description

Beschrijving probleemstelling

Binnen team inkoop zijn we op zoek naar een ervaren senior Inkoopadviseur /aanbesteding expert voor de begeleiding en advisering van Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen ten behoeve van de inkoopsegmenten voor Grond Weg en Waterbouw (GWW) en technische systemen.

Beschrijving behoefte

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen voor GWW en technische systemen gerelateerde trajecten. In multidisciplinaire teams bepaal je, in samenwerking met projectleiders, contractmanagers en materiedeskundigen, de juiste inkoopstrategie waarbij je innovatieve aanbestedingsprocedures niet schuwt. Je stelt gerichte vragen om de uitvraag en het Programma van Eisen helder te krijgen, je bent verantwoordelijk voor de volledigheid van het aanbestedingsdossier, publiceert de aanbesteding in ons tenderplatform Mercell (Source to Contract) en begeleidt de selectie tot het contract is ondertekend. Bijspringen bij andere (technische gelieerde) inkoopsegmenten zoals Onderhouden assets, of facilitaire diensten kan soms nodig zijn. We zijn als team Inkoop verantwoordelijk voor alle aanbestedingen binnen Waternet. Ook wordt verwacht dat je in de rol als begeleider/coach en /of kwaliteitsborger de kennis en kunde binnen het team verder helpt op te bouwen en onze processen te verbeteren.

Dit ga je doen:

• (Strategisch) Advies geven bij diverse inkoop- en aanbestedingsvraagstukken met name in het GWW en technische systemen segment.
• Samenstellen van het aanbestedingsdossier, waaronder het opstellen van het inkoopplan, de aanbestedingsleidraad en de conceptovereenkomst;
• Publicatie van Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen via het tenderplatform;
• Opstellen/samenstellen van nota’s van inlichtingen, begeleiden van het beoordelingsteams bij beoordeling van de inschrijvingen, verzorgen van de gunningen, contracteren, laten ondertekenen en archiveren van de contractdocumenten;
• Ondersteunende werkzaamheden: bijdragen aan verbeteringen van onze inkoopprocessen en de positionering van team inkoop binnen Waternet.
• Kwaliteitsborging (4-ogen-principe) voor andere collega’s
• Bijdragen aan inkoopactiviteiten conform het inkoopbeleid en het begeleiden, coachen en trainen van minder ervaren Inkoopadviseurs

Beschrijving afdeling/team

Je bent een lid van team Inkoop. Team Inkoop is verantwoordelijk voor alle inkooptrajecten binnen Waternet, van leidingwerken en chemicaliën voor drinkwater tot en met schoonmaak en catering, IT, onderhoud van assets, technische systemen en GWW aanbestedingen. Het team Inkoop bestaat uit 16 fte: inkoopadviseurs, contractbeheerders en ondersteuners. Team Inkoop is een fijn en voortvarend team met veel aandacht voor het verder door ontwikkelen van de professionele adviesrol enerzijds en aandacht voor duurzaamheid en maatschappelijk 3 van 5Classificatie: Intern verantwoord inkopen anderzijds. Veel aandacht is er voor het versterken van de positionering binnen Waternet, en de borging van rechtmatig inkopen. Daardoor is de vraag naar advies ook sterk gegroeid. De focus voor de gevraagde capaciteit ligt op de werkzaamheden voor met name GWW trajecten en deel technische systemen echter inzet voor andere segmenten zoals onderhoud van assets is zeker ook mogelijk.