Senior Inkoopadviseur GWW

BlueTrail; Netherlands; On-site; EUR 85,000 - 110,000; Full time

Job summary

Waternet in Nederland zoekt een ervaren Senior Inkoopadviseur / aanbestedingsexpert voor begeleiding van en advisering over Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen binnen de GWW- en technische systemen segmenten.

Je werkt in multidisciplinaire teams samen met projectleiders, contractmanagers en materiedeskundigen om de juiste inkoopstrategie te bepalen en het aanbestedingsdossier te beheren tot ondertekening. Daarnaast draag je bij aan kennisopbouw en procesverbetering binnen het team.

Responsibilities

• Strategisch advies bij diverse inkoop- en aanbestedingsvraagstukken, met name binnen GWW en technische systemen
• Samenstellen van aanbestedingsdossiers, incl. inkoopplannen, aanbestedingsleidraden en conceptovereenkomsten
• Publiceren van Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen via het tenderplatform Mercell
• Opstellen van nota’s van inlichtingen
• Begeleiden van beoordelingsteams bij de beoordeling van inschrijvingen
• Verzorgen van gunningen, contracteren, laten ondertekenen en archiveren van contractdocumenten
• Bijdragen aan verbeteringen van inkoopprocessen en de positionering van het team
• Uitvoeren van kwaliteitsborging volgens het vierogenprincipe voor collega’s
• Bijdragen aan inkoopactiviteiten conform het inkoopbeleid
• Begeleiden, coachen en trainen van minder ervaren inkoopadviseurs

Job description

Je gaat aan de slag bij Waternet, binnen het team Inkoop van de afdeling Finance en Control AGV. Het team bestaat uit 16 fte, waaronder inkoopadviseurs, contractbeheerders en ondersteuners. Het team is verantwoordelijk voor alle inkooptrajecten binnen Waternet, van leidingwerken en chemicaliën voor drinkwater tot schoonmaak, catering, IT, onderhoud van assets, technische systemen en GWW-aanbestedingen.

Binnen het team is veel aandacht voor het verder ontwikkelen van de professionele adviesrol, duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord inkopen. Ook het versterken van de positionering binnen Waternet en het borgen van rechtmatig inkopen zijn belangrijke aandachtspunten. Hierdoor is de vraag naar inkoopadvies sterk gegroeid.

Functieomschrijving

Binnen team Inkoop zijn we op zoek naar een ervaren Senior Inkoopadviseur / aanbestedingsexpert voor de begeleiding van en advisering over Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen ten behoeve van de inkoopsegmenten Grond-, Weg- en Waterbouw (GWW) en technische systemen.

In deze veelzijdige functie houd je je bezig met Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen voor GWW en trajecten gerelateerd aan technische systemen.

In multidisciplinaire teams bepaal je, in samenwerking met projectleiders, contractmanagers en materiedeskundigen, de juiste inkoopstrategie, waarbij je innovatieve aanbestedingsprocedures niet schuwt.

Je stelt gerichte vragen om de uitvraag en het Programma van Eisen helder te krijgen, zorgt voor de volledigheid van het aanbestedingsdossier, publiceert de aanbesteding in het tenderplatform Mercell (Source to Contract) en begeleidt de selectie totdat het contract is ondertekend. Waar nodig spring je bij in andere technisch gerelateerde inkoopsegmenten, zoals onderhoud van assets, of bij facilitaire diensten.

Daarnaast wordt verwacht dat je als begeleider, coach en/of kwaliteitsborger bijdraagt aan het verder opbouwen van kennis en kunde binnen het team en aan het verbeteren van de inkoopprocessen.

Wat ga je doen?

• (Strategisch) advies geven bij diverse inkoop- en aanbestedingsvraagstukken, met name binnen de segmenten GWW en technische systemen.
• Samenstellen van aanbestedingsdossiers, waaronder het opstellen van inkoopplannen, aanbestedingsleidraden en conceptovereenkomsten.
• Publiceren van Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen via het tenderplatform.
• Opstellen en samenstellen van nota’s van inlichtingen.
• Begeleiden van beoordelingsteams bij de beoordeling van inschrijvingen.
• Verzorgen van gunningen, contracteren, laten ondertekenen en archiveren van contractdocumenten.
• Bijdragen aan verbeteringen van inkoopprocessen en de positionering van team Inkoop binnen Waternet.
• Uitvoeren van kwaliteitsborging volgens het vierogenprincipe voor andere collega’s.
• Bijdragen aan inkoopactiviteiten conform het inkoopbeleid.
• Begeleiden, coachen en trainen van minder ervaren inkoopadviseurs.