Senior Informatiebeheer & Archivering Specialist

Incipias B.V.; Hengelo; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Gemeente Hengelo zoekt een Senior Medewerker Postregistratie en Archivering om de informatiehuishouding te versterken. Je registreert, verwerkt en beschikbaar stelt informatie en documenten, bewaakt registratiekwaliteit en archivering en bent eerste aanspreekpunt voor complexe vraagstukken.

Je functioneert als inhoudelijk coördinator binnen het cluster, stimuleert procesverbeteringen en draagt bij aan professionalisering en digitalisering.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding.
• Ervaring bij overheidsinstanties.
• Ervaring informatiemanagement/informatiebeheer.
• Minimaal 3 jaar ervaring in postregistratie en archivering.
• Kennis ITIL, BiSL, Lean of Scrum.
• VOG aanwezig of bereid om aan te vragen.
• Analytisch, communicatief sterk en klant- en mensgericht.
• Goede samenwerking en creatieve oplossingen.

Responsibilities

• Zorgvuldig registreren, verwerken, beheren en beschikbaar stellen van informatie en documenten.
• Bewaken van de kwaliteit van registratie, dossiervorming en archivering.
• Eerste aanspreekpunt voor complexe vraagstukken op het gebied van informatiebeheer.
• Inhoudelijk coördineren van werkzaamheden binnen het cluster en ondersteunen van collega's.
• Initiëren en doorvoeren van procesverbeteringen in de informatiehuishouding.
• Bijdragen aan de verdere professionalisering en digitalisering van informatiebeheer binnen de gemeente.
• Deelnemen aan interne overleggen en samenwerken met interne stakeholders.

Education

HBO-niveau

Job description

Gemeente Hengelo zoekt een Senior Medewerker Postregistratie en Archivering om de informatiehuishouding te versterken. Je registreert, verwerkt en beschikbaar stelt informatie en documenten, bewaakt registratiekwaliteit en archivering en bent eerste aanspreekpunt voor complexe vraagstukken.

Je functioneert als inhoudelijk coördinator binnen het cluster, stimuleert procesverbeteringen en draagt bij aan professionalisering en digitalisering.