Senior Informatieadviseur/ Informatiemanager
Opdrachtomschrijving
Doel van de rol: Begeleiden van complexe informatie- en digitaliseringsvraagstukken binnen één of meerdere domeinen en bijdragen aan de verdere inrichting en uitvoering van concernbreed portfoliomanagement.
Taken en verantwoordelijkheden
- Adviseren van management en domeinen over complexe informatievoorzienings- en digitaliseringsvraagstukken.
- Vertalen van organisatiedoelstellingen en maatschappelijke opgaven naar informatiekundige vraagstukken, keuzes en concrete veranderinitiatieven.
- In samenhang in beeld brengen van processen, informatiebehoefte, applicaties, data, architectuur, informatiebeveiliging en privacy.
- Begeleiden van vraagstukken vanaf de eerste behoefte tot een heldere opdracht, richtingbesluit of voorstel voor besluitvorming.
- Helpen van domeinen bij het formuleren van prioriteiten, resultaten en beoogde baten.
- Verbinden van domeinvraagstukken aan concernbrede kaders, architectuur en strategische digitaliseringsdoelstellingen.
- Signaleren van overlap, afhankelijkheden en knelpunten tussen initiatieven.
- Bijdragen aan professionalisering van de werkwijze van informatieadviseurs en informatiemanagement.
- In staat zijn minder ervaren informatieadviseurs inhoudelijk mee te nemen en te versterken.
Samenwerking met Strategisch Adviseur/ Portfoliomanager
- Vertalen van domeininitiatieven naar een goede intake en positionering binnen het concernbrede portfolio.
- Ondersteunen bij het verzamelen, structureren en analyseren van informatie over programma’s, projecten en veranderinitiatieven.
- Inzichtelijk maken van samenhang, afhankelijkheden, capaciteit, planning, financiën, risico’s en baten.
- Voorbereiden van portfolio-overleggen en besluitvorming samen met de Strategisch Adviseur/ Portfoliomanager.
- Bijdragen aan portfolio-overzichten, dashboards en managementinformatie.
- Ondersteunen bij het ontwikkelen en toepassen van een uniforme werkwijze voor intake, prioritering, monitoring en rapportage.
- Versterken van de verbinding tussen domeinen, CIO-Office, programma’s en uitvoering.
- Opmerking: de rol is nadrukkelijk geen administratieve portfolio-ondersteuning; er is behoefte aan iemand die inhoudelijk sterk is en zelfstandig informatievraagstukken begeleidt.
Beoogde resultaten
- Concrete en goed uitgewerkte informatiekundige adviezen en besluitvormingsvoorstellen.
- Beter gestructureerde en geprioriteerde domeininitiatieven.
- Een stevige verbinding tussen domeinvraagstukken en het concernbrede portfolio.
- Beter inzicht in afhankelijkheden, risico’s, capaciteit, financiën en baten.
- Kwalitatief betere portfolio- en managementinformatie.
- Verdere professionalisering van informatiemanagement en portfoliosturing.
- Overdraagbare werkwijzen die door de vaste organisatie kunnen worden voortgezet.
Profiel/ eisen
- Ruime ervaring als Senior Informatieadviseur, Informatiemanager of vergelijkbare rol.
- Ervaring binnen een complexe organisatie, bij voorkeur binnen of rond gemeenten.
- Vermogen om strategisch te adviseren en tegelijk zaken concreet uit te werken.
- Snel complexe vraagstukken doorgronden en structureren.
- Vermogen om organisatie, processen, informatievoorziening en technologie met elkaar te verbinden.
- Ervaring met portfolio-, programma- of opgavegericht werken.
- Gemakkelijk schakelen tussen management, beleidsdomeinen, CIO-Office en ICT.
- Bestuurlijk en organisatorisch sensitief.
- Kan zelfstandig opereren en zoekt nadrukkelijk samenwerking.
Eisen
- Heeft ruime ervaring als Senior Informatieadviseur, Informatiemanager of vergelijkbare rol
- Heeft ervaring binnen een complexe organisatie, bij voorkeur binnen of rond gemeenten
- Kan strategisch adviseren en werkt zaken ook zelf concreet uit
- Kan complexe vraagstukken snel doorgronden en structureren
- Kan organisatie, processen, informatievoorziening en technologie met elkaar verbinden
- Heeft ervaring met portfolio-, programma- of opgavegericht werken
- Schakelt gemakkelijk tussen management, beleidsdomeinen, CIO-Office en ICT
- Is bestuurlijk en organisatorisch sensitief
- Opereert zelfstandig, maar zoekt ook nadrukkelijk samenwerking
- Is in staat minder ervaren informatieadviseurs inhoudelijk mee te nemen en te versterken