Senior financieel administrateur (zzp - freelance)

gemeente Rhenen; Rhenen; Hybrid; EUR 48,000 - 66,000; Full time

Job summary

Gemeente Rhenen zoekt tijdelijk een senior financieel administrateur voor het team Financi1n. Je werkt zelfstandig aan belangrijke controles, verwerkt betalingsstromen en ondersteunt de jaarrekening.

De rol vereist nauwkeurigheid, integriteit en hands-on financi1le uitvoering. Je draagt bij aan continu1teit en kwaliteit van de financiële administratie, signaleert afwijkingen tijdig en denkt actief mee over procesverbeteringen in nauwe samenwerking met interne stakeholders en het management.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met financiële administratie en controlerende werkzaamheden
• Ervaring met voorbereiding van de jaarrekening en interne controles
• Kennis van interne controles en financiële processen
• Inzicht in verandermanagement en procesverbeteringen

Responsibilities

• Opstellen en actualiseren van het Normenkader 2026 en overige financiële verantwoordingsdocumenten
• Uitvoeren van de werkkostenadministratie en opstellen van het jaarlijkse overzicht
• Cof6rdineren van de Verbijzonderde Interne Controles (VIC)
• Beheren en verwerken van de UBD-administratie
• Ondersteunen bij voorbereiding en totstandkoming van de jaarrekening
• Signalen van afwijkingen en bijdragen aan procesverbeteringen

Skills

Nauwkeurig werken

Structuur en planning

Analytisch vermogen

Prioriteiten stellen

Teamwork

Financiële procesverbetering

Betrouwbaar en zorgvuldig

Education

HBO/WO in financi1eel

Job description

Organisatie

Wat leuk dat je geïnteresseerd bent in de gemeente Rhenen!
Rhenen is een prachtige historische vestingstad, gelegen op het uiterste zuidoosten van de provincie Utrecht. Met de Nederrijn aan je voeten en de groene bossen van de Utrechtse Heuvelrug om je heen, is het hier heerlijk wonen en werken. Gemeente Rhenen staat bekend om Ouwehands Dierenpark, de Grebbeberg en natuurlijk de gezellige Rijnweek.

De gemeente heeft veel te bieden: prachtige monumentale natuur, uitgebreide wandel- en fietsroutes en mooie ruiterpaden. Of je nu door de stad Rhenen zelf wandelt of de kernen Elst en Achterberg ontdekt, in Rhenen beleef je zowel rust als avontuur! Rhenen is goed bereikbaar met trein, bus en auto en vervult een belangrijke toeristische rol. Meer informatie over de gemeente Rhenen vind je via www.rhenen.nl.

We werken waarderend en vanuit de bedoeling

In Rhenen werken we voortdurend aan het verbeteren van onze dienstverlening en het versterken van onze rol in de regio. We streven er naar om een aantrekkelijke werkgever te zijn en te blijven, met een stevig fundament van flexibiliteit, vertrouwen, samenwerking en verantwoordelijkheid. We werken vanuit de bedoeling en op een waarderende manier, wat dagelijks zichtbaar is in ons werk. We denken in mogelijkheden, leveren maatwerk en doen dit voor zowel onze inwoners als medewerkers. We geven ruimte voor talent, stimuleren samenwerking en werken resultaatgericht. We ontwikkelen ons richting zelforganisatie. Zo maken we het verschil voor Rhenen en voegen we echte waarde toe!

Kom jij ons versterken? We kijken ernaar uit om je te leren kennen!

Team

Je werkt binnen het team Financiën van de gemeente Rhenen. Binnen het team werken financieel adviseurs, financieel beheerders en kassier, functioneel beheerder en financieel administrateurs. Je werkt nauw samen met de financieel administrateurs en andere collega's binnen het team.

We zijn een compacte organisatie. Dat betekent korte lijnen, veel contact met collega's uit de organisatie en ruimte om zelfstandig je werkzaamheden op te pakken. We zoeken daarom iemand die snel zijn of haar weg vindt, zorgvuldig werkt en het prettig vindt om samen resultaten te bereiken.

Opdracht

De huidige senior financieel administrateur binnen team Financiën neemt deel aan het kernteam voor de aanbesteding van een nieuw financieel systeem. Hierdoor is tijdelijk extra capaciteit nodig om een aantal financiële en controlerende werkzaamheden over te nemen.

Als tijdelijk senior financieel administrateur pak je deze werkzaamheden zelfstandig op. Je zorgt ervoor dat belangrijke financiële processen doorgaan, controles tijdig worden uitgevoerd en de financiële administratie betrouwbaar en actueel blijft.

Wat ga je doen?

• opstellen en actualiseren van het Normenkader 2026 en eventueel andere financiële verantwoordingsdocumenten;
• uitvoeren van de werkkostenadministratie, waaronder het controleren van boekingen en opstellen van het jaarlijkse overzicht;
• coördineren van de Verbijzonderde Interne Controles (VIC);
• beheren en verwerken van de Uitbetaling aan Derden (UBD)-administratie;
• ondersteunen bij de voorbereiding en totstandkoming van de jaarrekening;
• signaleren van afwijkingen en bijdragen aan het verbeteren van financiële processen.

Verder nog de opdracht:

• Het Normenkader 2026 is tijdig opgesteld en actueel.
• De werkkostenadministratie is gecontroleerd en het jaarlijkse overzicht is opgesteld.
• De Verbijzonderde Interne Controles zijn tijdig gecoördineerd en uitgevoerd.
• De UBD-administratie is actueel en correct verwerkt.
• De benodigde werkzaamheden voor de jaarrekening zijn tijdig uitgevoerd.
• Afwijkingen in de financiële administratie en processen worden tijdig gesignaleerd en waar nodig worden verbetervoorstellen gedaan.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Competenties

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je bent zelfstandig en pakt werkzaamheden proactief op;
• Je hebt een goed analytisch vermogen en signaleert afwijkingen;
• Je houdt overzicht en stelt de juiste prioriteiten;
• Je werkt prettig samen en stemt gemakkelijk af met collega's;
• Je bent kritisch op financiële processen en ziet mogelijkheden voor verbetering;
• Je bent betrouwbaar en zorgvuldig in het werken met financiële gegevens.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Benodigd aantal professionals

1.

Offerte-eisen

Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr (in overleg)Is hybride werken mogelijk: ja