Senior Financieel Administrateur

Bright-Professionals; Rhenen; On-site; EUR 30,000 - 54,000; Part time

Job summary

Gemeente Rhenen zoekt een Senior Financieel Administrateur om de financiële administratie tijdelijk te versterken en te zorgen voor continue verwerking van belangrijke processen. Het werk vereist nauwkeurigheid, zelfstandigheid en proactieve samenwerking met collega’s.

Je ondersteunt bij de jaarrekening, voert controles uit en houdt financiële documenten actueel. Startdatum is snel; 24 uur per week. De functie biedt ruimte voor initiatief binnen een korte lijnen organisatie.

Qualifications

• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Analytisch vermogen en signaleren van afwijkingen.
• Zelfstandig kunnen werken en proactief handelen.
• Goede samenwerking en afstemming met collega's.

Responsibilities

• Opstellen en actualiseren van het Normenkader 2026 en verwante documenten.
• Uitvoeren van werkkostenadministratie, controleren van boekingen en jaarlijks overzicht.
• Coördineren van Verbijzonderde Interne Controles (VIC).
• Beheer en verwerking van de Uitbetaling aan Derden (UBD)-administratie.
• Ondersteunen bij voorbereiding en totstandkoming van de jaarrekening.
• Signaleren van afwijkingen en voorstellen doen tot verbetering van financiële processen.

Skills

Nauwkeurig

Analytisch vermogen

Zorgvuldigheid

Initiatiefrijk

Teamspeler

Education

HBO-bachelor niveau

Job description

Voor Gemeente Rhenen zoeken wij een Senior Financieel Administrateur. Je versterkt tijdelijk de financiële administratie van een gemeente die waarderend werkt en vanuit de bedoeling. Zij zetten in op flexibiliteit, vertrouwen, samenwerking en verantwoordelijkheid en ontwikkelen zich richting zelforganisatie. Wil jij hen versterken? Zij kijken ernaar uit je te leren kennen!

Je werkt samen met financieel administrateurs en andere collega's binnen de organisatie. De organisatie heeft korte lijnen en biedt ruimte om zelfstandig je werkzaamheden op te pakken; zij zoeken daarom iemand die snel zijn of haar weg vindt, zorgvuldig werkt en het prettig vindt om samen resultaten te bereiken.

Als tijdelijk senior financieel administrateur pak je werkzaamheden zelfstandig op die nodig zijn omdat een collega deelneemt aan het kernteam voor de aanbesteding van een nieuw financieel systeem. Je zorgt dat belangrijke financiële processen doorgaan, controles tijdig worden uitgevoerd en de financiële administratie betrouwbaar en actueel blijft. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• opstellen en actualiseren van het Normenkader 2026 en eventueel andere financiële verantwoordingsdocumenten;
• uitvoeren van de werkkostenadministratie, controleren van boekingen en opstellen van het jaarlijkse overzicht;
• coördineren van de Verbijzonderde Interne Controles (VIC);
• beheer en verwerking van de Uitbetaling aan Derden (UBD)-administratie;
• ondersteunen bij de voorbereiding en totstandkoming van de jaarrekening;
• signaleren van afwijkingen en bijdragen aan het verbeteren van financiële processen.

Je werkt toe naar de volgende resultaten:

• Het Normenkader 2026 is tijdig opgesteld en actueel.
• De werkkostenadministratie is gecontroleerd en het jaarlijkse overzicht is opgesteld.
• De Verbijzonderde Interne Controles zijn gecoördineerd en uitgevoerd.
• De UBD-administratie is actueel en correct verwerkt.
• De benodigde werkzaamheden voor de jaarrekening zijn uitgevoerd.
• Afwijkingen in de administratie en processen zijn tijdig gesignaleerd en waar nodig zijn verbetervoorstellen gedaan.

Jouw profiel

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je functioneert zelfstandig en pakt werkzaamheden proactief op.
• Je hebt een goed analytisch vermogen en signaleert afwijkingen.
• Je houdt overzicht en stelt de juiste prioriteiten.
• Je werkt prettig samen en stemt gemakkelijk af met collega's.
• Je bent kritisch op financiële processen en ziet mogelijkheden voor verbetering.
• Je bent betrouwbaar en werkt zorgvuldig met financiële gegevens.

Organisatie

Zij zijn een gemeente die waarde hecht aan samenwerking, talentontwikkeling en resultaatgericht werken.

Zij bieden een werkomgeving met korte lijnen, ruimte voor initiatief en aandacht voor professionalisering.

Functie-eisen

• Je beschikt over een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als financieel administrateur of senior financieel medewerker
• Je hebt aantoonbare werkervaring met financiële administratie en financiële controlewerkzaamheden
• Je hebt aantoonbare werkervaring met minimaal twee van de volgende werkzaamheden: normenkader, werkkostenadministratie, Verbijzonderde Interne Controle (VIC), UBD-administratie of jaarrekening
• Je bent beschikbaar voor 24 uur per week

Functie-wensen

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als financieel administrateur, senior financieel medewerker of in een vergelijkbare financiële functie
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het coördineren en/of uitvoeren van Verbijzonderde Interne Controles (VIC)
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het opstellen of actualiseren van een normenkader en/of met werkzaamheden rondom de jaarrekening
• Je hebt aantoonbare werkervaring met werkkostenadministratie en/of UBD-administratie
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een gemeente

Extra Informatie

• Aantal uur 24
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 19-10-2026
• Opleidingsniveau HBO