Senior financieel administrateur

Impact Vandaag; Rhenen; On-site; EUR 45,000 - 73,000; Full time

Job summary

Impact Vandaag zoekt tijdelijk een senior financieel administrateur voor het team Financiën. Je neemt zelfstandig de financiële en controlerende werkzaamheden over, zodat kernprocessen en de jaarrekening betrouwbaar en actueel blijven.

Je stelt het Normenkader 2026 op, coördineert VIC en beheert de UBD-administratie. Je signaleert afwijkingen en draagt voorstellen aan om processen te verbeteren. Een tijdelijke invulling met zelfstandige verantwoordelijkheid.

Responsibilities

• Opstellen en actualiseren van het Normenkader 2026 en eventueel andere financiële verantwoordingsdocumenten.
• Uitvoeren van de werkkostenadministratie, controleren van boekingen en opstellen van het jaarlijkse overzicht.
• Coördineren van de Verbijzonderde Interne Controles (VIC).
• Beheren en verwerken van de Uitbetaling aan Derden (UBD)-administratie.
• Ondersteunen bij de voorbereiding en totstandkoming van de jaarrekening.
• Signaleren van afwijkingen en bijdragen aan het verbeteren van financiële processen.

Job description

De huidige senior financieel administrateur binnen team Financiën neemt deel aan het kernteam voor de aanbesteding van een nieuw financieel systeem. Hierdoor is tijdelijk extra capaciteit nodig om een aantal financiële en controlerende werkzaamheden over te nemen. Als tijdelijk senior financieel administrateur pak je deze werkzaamheden zelfstandig op. Je zorgt ervoor dat belangrijke financiële processen doorgaan, controles tijdig worden uitgevoerd en de financiële administratie betrouwbaar en actueel blijft.

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• opstellen en actualiseren van het Normenkader 2026 en eventueel andere financiële verantwoordingsdocumenten
• uitvoeren van de werkkostenadministratie, waaronder het controleren van boekingen en opstellen van het jaarlijkse overzicht
• coördineren van de Verbijzonderde Interne Controles (VIC)
• beheren en verwerken van de Uitbetaling aan Derden (UBD)-administratie
• ondersteunen bij de voorbereiding en totstandkoming van de jaarrekening
• signaleren van afwijkingen en bijdragen aan het verbeteren van financiële processen

Verder nog de opdracht: Het Normenkader 2026 is tijdig opgesteld en actueel. De werkkostenadministratie is gecontroleerd en het jaarlijkse overzicht is opgesteld. De Verbijzonderde Interne Controles zijn tijdig gecoördineerd en uitgevoerd. De UBD-administratie is actueel en correct verwerkt. De benodigde werkzaamheden voor de jaarrekening zijn tijdig uitgevoerd. Afwijkingen in de financiële administratie en processen worden tijdig gesignaleerd en waar nodig worden verbetervoorstellen gedaan.