senior coördinator financiële administratie

Politie Nederland; Rotterdam; On-site; EUR 50,000 - 74,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB-budget

Ouderschapsverlof

ABP-pensioen

Job summary

Politie Nederland zoekt een ervaren senior coördinator die leiding geeft aan een subteam binnen Team Crediteuren/Debiteuren. Je borgt structuur, overzicht en continue verbetering van de financiële processen en speelt een sleutelrol in de transitie naar SAP.

Je stuurt op digitalisering, naleving van AVG en wet- en regelgeving en werkt aan verandermanagement, kwaliteitsverbetering en professionalisering van de dienstverlening.

Qualifications

• HBO bachelor werk- en denkniveau.
• Ervaring met P2P- en O2C-processen.
• Ervaring met projectimplementaties en procesdocumentatie.
• Bij voorkeur kennis van overheidsfinanciën.
• Ervaring met SAP.

Responsibilities

• Coördineert de dagelijkse werkzaamheden en zorgt voor structuur en overzicht.
• Implementeert nieuwe contracten en voert procesverbeteringen door.
• Verhoogt het gebruik van e-facturatie en stimuleert verdere automatisering.
• Minimaliseert fouten en uitval door processen slimmer en efficiënter in te richten.
• Borgt wet- en regelgeving (zoals AVG) en verbetert de kwaliteit van crediteuren- en debiteurenbeheer.

Skills

Leiderschap

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Stakeholder management

Procesverbetering

Education

HBO bachelor

Tools

SAP

Job description

Wat ga je doen?

Als senior coördinator geef je leiding aan één van de drie subteams. Je zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit in de dagelijkse operatie en bent een belangrijke schakel binnen de ketens Procure to Pay (P2P) en Order to Cash (O2C).

Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen én continu verbeteren van de financiële processen binnen jouw team. Daarnaast houd je overzicht in de dagelijkse operatie, stuurt bij waar nodig en vertaalt ontwikkelingen naar concrete verbeteringen. Ook werk je actief aan verdere digitalisering, kwaliteitsverbetering en naleving van wet- en regelgeving, terwijl je jouw team meeneemt in veranderingen en professionalisering. Verder zullen je werkzaamheden o.a. zijn;

• coördineert de dagelijkse werkzaamheden en zorgt voor structuur en overzicht;
• implementeert nieuwe contracten en voert procesverbeteringen door;
• je verhoogt het gebruik van e-facturatie en stimuleert verdere automatisering;
• minimaliseert fouten en uitval door processen slimmer en efficiënter in te richten;
• je borgt wet- en regelgeving (zoals AVG) en verbetert de kwaliteit van het crediteuren- en debiteurenbeheer.

Waar ga je werken?

Je komt te werken binnen het Team Crediteuren/Debiteuren, onderdeel van de Dienst Financiën. Het team heeft als doel om de tevredenheid van leveranciers en ketenpartners te vergroten door facturen efficiënt, correct en binnen de wettelijke kaders te verwerken.

Het team bestaat uit drie subteams:

• Financieel Aanbestedingsloket – gericht op de voorkant van de keten
• Operationeel loket – verantwoordelijk voor alle inkomende en uitgaande factuurstromen
• Financieel Dienstverleningsloket – gericht op interne processen en service delivery

Samen ondersteunen zij de dagelijkse operatie én de doorontwikkeling richting verdere digitalisering en de transitie naar SAP.

Als senior coördinator speel je een sleutelrol in dit geheel. Je maakt onderdeel uit van het managementteam, denkt mee over de koers en rapporteert aan de teamchef. Er is volop ruimte voor ontwikkeling en doorgroei binnen de organisatie.

Wie ben jij?

Je bent een energieke en mensgerichte leider die anderen weet te motiveren en in beweging krijgt. Met jouw scherpe analytische blik vertaal je vraagstukken moeiteloos naar een praktische en resultaatgerichte aanpak. Je bent een stevige gesprekspartner voor zowel interne als externe stakeholders en draagt actief bij aan het verder professionaliseren van de dienstverlening. Dankzij je sterke communicatieve vaardigheden beweeg je je gemakkelijk op verschillende niveaus binnen de organisatie en weet je verschillende belangen zorgvuldig tegen elkaar af te wegen.

Verder heb je ruime ervaring met het aansturen, coachen en ontwikkelen van medewerkers. Hierbij weet je op een constructieve manier om te gaan met weerstand, waarbij je heldere en eerlijke feedback geeft. Ook onder druk blijf je effectief presteren en behoud je het overzicht. Je werkt gestructureerd, denkt in oplossingen en verbeteringen en haalt er energie uit om processen continu slimmer in te richten en je team naar een hoger niveau te tillen.

Daarnaast vragen we het volgende van je:

• hbo (bachelor) werk- en denkniveau*;
• bij voorkeur ervaring met P2P- en O2C-processen;
• ervaring met projectimplementaties en procesdocumentatie;
• bij voorkeur kennis van overheidsfinanciën;
• ervaring met SAP.

Wat wij bieden

De standplaats is Rotterdam. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functievoor 36 uur per week. Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 4.511,- en maximaal € 6.619,- (schaal 11 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 515,91 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden.

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist C.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Diversiteit brengt andere inzichten die hard nodig zijn voor goed politiewerk. Daarom hebben we jou nodig!

* Je hebt een diploma op hbo (bachelor) niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC.Of je hebt minimaal twee jaar werkervaring op het gevraagde niveau. Dit toon je aan met een erkende functieomschrijving of een formeel vastgestelde vacaturetekst of een ander formeel bewijsstuk. Het bewijsstuk heeft aantoonbaar betrekking op een functie die je daadwerkelijk hebt uitgevoerd en moet herleidbaar zijn tot jouw persoon. Denk aan een werkgeversverklaring waarin het werk- en denkniveau staat opgenomen of een uittreksel uit het HR-systeem waarop je functie en het dienstverband zichtbaar zijn.