Senior Contractmanager Huisvesting

KB | nationale bibliotheek; Den Haag; On-site; EUR 55,000 - 76,000; Full time

Job summary

KB | nationale bibliotheek is op zoek naar een Senior Contractmanager in Den Haag die proactief toeziet op naleving en uitvoering van contracten gedurende hun levenscyclus. Je beheert technische, facilitaire en ICT-contracten en stuurt op KPI’s en SLA’s met inbreng van risk en compliance.

Je werkt in een Agile omgeving, brengt visie in contractmanagement en coördineert met diverse stakeholders binnen het huisvestingsprogramma. Je bent sterk in onderhandelen en relationele samenwerking.

Qualifications

• HBO+/WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als contractmanager in een complexe publieke omgeving.
• Kennis van en ervaring met huisvestingsprojecten.
• Kennis van en ervaring met contracten onderaanbestedingsrecht.
• Ervaring met strategische contracten en complexe stakeholdervelden.
• Ervaring met het implementeren van contractmanagementprocessen.
• Ervaring met CATS-CM en/of NeviContract- en leveranciersmanagement.
• Ervaring met het werken in een Agile organisatie en teams is een pré.
• Kennis van en ervaring met logistieke en technische dienstverlening is een pré.
• Kennis van en ervaring met ICT-contracten is een pré.

Responsibilities

• Contractmanagementprocessen inrichten en uitvoeren volgens de methode CATS-CM;
• Bijdraagt aan de doorontwikkeling van contractmanagement in de organisatie, inclusief het uitdragen van visie en het meenemen van collega’s;
• Contractuele afspraken interpreteert en vertaalt naar operationele en tactische uitvoering;
• De waarde die in een contract zit weet te realiseren;
• Desamenhangborgttussen verschillende contracten binnen het nieuwe strategisch contractportfolio;
• Onderzoekt, analyseert, verbetermogelijkheid signaleert contractverantwoordelijken voorziet van adviestot verbetering;
• Stuurt op doelstellingen, resultaten en naleving van SLA’s, KPI’s en contractuele verplichtingen;
• Metjuridische adviseurs, adviseurs risk en compliance en securitysamenwerktom contractuele risico’s te duiden en te beperken.

Skills

Politiek-bestuurlijke sensitiviteit

Analytisch vaardigheden

Communicatief vaardig

Onderhandelen

Nederlands en Engels taal machtig

Education

HBO+/WO werk- en denkniveau

Tools

CATS-CM

NeviContract

Leveranciersmanagement

Job description

De KB, de nationale bibliotheek van Nederland, is volop in beweging. Digitalisering, maatschappelijke opgaven en nieuwe manieren van werken vragen om een toekomstbestendige organisatie én passende huisvesting. De komende jaren bouwt de KB een nieuw boekenmagazijn in de Harnaschpolder, verhuist haar publieks- en kantoorfunctie naar een tijdelijk onderkomen en bouwt ondertussen aan een nieuw thuis voor kennis, cultuur en ontmoeting op de vertrouwde locatie bij Den Haag Centraal.

Binnen het programma Huisvesting maken uiteenlopende contracten onderdeel uit van een complex contractenportfolio. Om dit portfolio professioneel te beheren en verder te optimaliseren, zijn wij op zoek naar een ervaren en ambitieuze Senior Contractmanager.

Maak jij het mogelijk?

Tijdens de uitvoeringsfase van de lopende contracten (30) en nog te sluiten contracten zieje als seniorcontractmanager proactief toe op de naleving van alle indecontractenvastgelegdeafspraken, verplichtingen, procedures,tarieven envoorwaarden.

Jesignaleertafwijkingen, bewaakt risico’s,faciliteertdebesluitvorming over gewenste wijzigingenen voertdeze wijzigingen door.Je bent hierbij verantwoordelijk voor de gehelecontractlevenscyclus.De contracten in je portfolio bestaan grotendeels uittechnische, facilitaire- en ICT-componenten.We zoekeneen kartrekker die het leuk vindt omsamen met collega’siets op te bouwen en neer te zetten. Jij zorgt voor alle contractuele aspecten van en de regie op het contract. De operationeel verantwoordelijke collega's zorgen voor de uitvoering.

En er is meer. Jij bent de senior contractmanager die:

• Contractmanagementprocessen inricht en uitvoert volgens de methode CATS-CM;

• Bijdraagt aan de doorontwikkeling van contractmanagement in de organisatie, inclusief het uitdragen van visie en het meenemen van collega’s;

• Contractuele afspraken interpreteert en vertaalt naar operationele en tactische uitvoering;

• De waarde die in een contract zit weet te realiseren;

• Desamenhangborgttussen verschillende contracten binnen het nieuwe strategisch contractportfolio;

• Onderzoekt, analyseert,verbetermogelijkheid signaleert contractverantwoordelijken voorziet van adviestot verbetering;

• Stuurt op doelstellingen, resultaten en naleving van SLA’s, KPI’s en contractuele verplichtingen;

• Metjuridische adviseurs, adviseurs risk en compliance en securitysamenwerktom contractuele risico’s te duiden en te beperken.

Ben jij het talent dat we zoeken?

We zijn benieuwd naar wie jij bent en wat jou bijzonder maakt. Is dat jouwnieuwsgierige blikgecombineerd met jeovertuigingskrachtenorganisatiesensitiviteit?Geweldig. Zeker als je dit voor deze vacature vansenior contractmanager aanvult met:

• Hbo+/wo werk- en denkniveau;

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als contractmanager in een complexe publieke omgeving;

• Kennis van en ervaring met huisvestingsprojecten;

• Kennis van en ervaring met contracten onderaanbestedingsrecht;

• Ervaring met strategische contracten en complexe stakeholdervelden;

• Ervaring met het implementeren van contractmanagementprocessen;

• Ervaring met CATS CMen/ofNeviContract- en leveranciersmanagement;

• Ervaring met het werken in een Agile organisatie en teams is een pré;

• Kennis vanen ervaring met logistieke en technische dienstverlening is een pré;

• Kennis van en ervaring met ICT-contracten is een pré.

Competentiezen vaardigheden

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: je begrijpt hoe belangen, verhoudingen en krachtenvelden werken.

• Analytischvaardigheden: je kunt complexe contracten en afhankelijkheden goed doorgronden.

• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.

• Onderhouden van relaties en conflictbeheersing;

• Onderhandelen gaat je goed af.

• Je bent de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift uitstekend machtig.

• Je werkt gestructureerd en bent resultaatgericht.

• Je bentflexibel(adaptief) en stressbestendig.

Persoonlijkheid en houding

• Je bent een bouwer: je vindt het leuk om iets neer te zetten en vorm te geven.

• Je bent professioneel kritisch en neemt initiatief.

• Je hebt gevoel voor verhoudingen en weet wanneer je moet doorpakken of juist verbinden.

• Je staat stevig in je schoenen en kunt goed omgaan met weerstand.

• Je hebt plezier in samenwerken en het creëren van duurzame relaties.

Waar kan jij op rekenen?

Als je kiest voor de KB, dan kies je ook voor uitstekende arbeidsvoorwaarden. Om precies te zijn valt jouw keuze op onder andere:

• Eenbrutomaandsalaris tussen €4.885en €6.772(schaal11).

• Omte starten een dienstverband voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

• Eengoede werk- en privébalans. Zo heb je 42 vrije dagen en praten we graag met je over thuiswerken en flexibele werktijden.

• 100% vergoeding van jouw OV-reiskosten.

• pensioenopbouwvia pensioenfonds ABP, waarbij de KB 70% van de premie betaalt.

• eendertiende maand (8,33%).

Deze arbeidsvoorwaarden gelden voor een fulltime dienstverband van 40 uur per week. Voor deze vacature is een dienstverband voor 32-40 uur per week aan de orde. Lees hier meer voor onze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Bij ons gebeurt meer dan je denkt.

De KB is de nationale bibliotheek van Nederland. Wat meer mensen mogen weten, is dat de KB innoveert. Want dat doen we absoluut! Samen met600 collega’s zetten we ons in om Nederland elke dagslimmer, vaardiger en creatiever te maken. Dit lukt ons door bijvoorbeeld alle digitale publicaties vanén over ons land te verzamelen, te bewaren en te delen. En door met elkaar te streven naar een samenleving waar iedereen volwaardig mee kan doen. Zo zijn we er ook voor de allerjongsten met voorleeskoffertjes en voorsenioren met tabletcursussen en voor laaggeletterden met taalhulp. Maatschappelijke uitdagingen zoals deze gaan we aan met andere netwerkpartners.

We omarmen de verschillen van al onze collega’s. Sterker nog: we zien dat verschillen elkaar versterken.

Jouw team valt onder de afdeling inkoop en contractmanagement en bestaat uit een enthousiaste groep inkopers, de kwartiermaker contractmanagement, een senior contractmanager en contractbeheerders. Verder zal je zeer nauw samenwerken met diverse stakeholders binnen het huisvestingsprogramma.