Senior Contractmanager Huisvesting

NRC; Den Haag; Hybrid; EUR 55,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

42 vrije dagen

100% ov-reiskostenvergoeding

ABP pensioen

Dertiende maand (8,33%)

Job summary

KB, nationale bibliotheek zoekt een senior contractmanager die regie neemt over contracten binnen het huisvestingsprogramma. Je bewaakt naleving, betrokken partijen en de contractlevenscyclus van technische, facilitaire en ICT-componenten.

Je vormt de spil tussen stakeholders, juristen en leveranciers, implementeert contractmanagementprocessen en draagt bij aan strategische keuzes en doorontwikkeling van contractmanagement in de organisatie.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als contractmanager in een complexe publieke omgeving.
• Kennis van en ervaring met huisvestingsprojecten.
• Kennis van en ervaring met contracten onder aanbestedingsrecht.
• Ervaring met strategische contracten en complexe stakeholdervelden.
• Ervaring met het implementeren van contractmanagementprocessen.
• Ervaring met CATS-CM en/nevi contract- en leveranciersmanagement.

Responsibilities

• Inrichten en uitvoeren van contractmanagementprocessen volgens de methode CATS-CM.
• Draagt bij aan de doorontwikkeling van contractmanagement in de organisatie en neemt collega’s mee.
• Interpreteert en vertaalt contractuele afspraken naar operationele en tactische uitvoering.
• Zorgt voor maximale waarde uit contracten en borgt samenhang tussen contracten in het portfolio.
• Onderzoekt, analyseert en signaleert verbeteringen en informeert contractverantwoordelijken.
• Stuurt op doelstellingen, naleving van SLA’s en KPI’s in samenwerking met juridische, risk, compliance en security.

Skills

Politiek-bestuurlijke sensitiviteit

Analytische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Relatiebeheer

Onderhandelen

Nederlands en Engels

Structuur en focus op resultaat

Flexibel en stressbestendig

Education

HBO+/WO werk- en denkniveau

Tools

CATS-CM

Nevi contract- en leveranciersmanagement

Job description

Samenvatting functieomschrijving

Wil jij als senior contractmanager bouwen aan een toekomstbestendige KB? Neem de regie over complexe contracten binnen het huisvestingsprogramma, verbind verschillende belangen en zorg dat afspraken, risico’s en resultaten optimaal worden gemanaged.

Functieomschrijving

De KB, de nationale bibliotheek van Nederland, is volop in beweging. Digitalisering, maatschappelijke opgaven en nieuwe manieren van werken vragen om een toekomstbestendige organisatie én passende huisvesting. De komende jaren bouwt de KB een nieuw boekenmagazijn in de Harnaschpolder, verhuist haar publieks- en kantoorfunctie naar een tijdelijk onderkomen en bouwt ondertussen aan een nieuw thuis voor kennis, cultuur en ontmoeting op de vertrouwde locatie bij Den Haag Centraal.

Binnen het programma Huisvesting maken uiteenlopende contracten deel uit van een complex contractenportfolio. Om dit portfolio professioneel te beheren en verder te optimaliseren, zijn wij op zoek naar een ervaren en ambitieuze senior contractmanager.

Maak jij het mogelijk? Tijdens de uitvoeringsfase van de lopende contracten (30) en nog te sluiten contracten zie je als senior contractmanager proactief toe op de naleving van alle in de contracten vastgelegde afspraken, verplichtingen, procedures, tarieven en voorwaarden.

Je signaleert afwijkingen, bewaakt risico’s, faciliteert de besluitvorming over gewenste wijzigingen en voert deze wijzigingen door. Je bent hierbij verantwoordelijk voor de gehele contractlevenscyclus. De contracten in je portfolio bestaan grotendeels uit technische, facilitaire en ict-componenten. We zoeken een kartrekker die het leuk vindt om samen met collega’s iets op te bouwen en neer te zetten. Jij zorgt voor alle contractuele aspecten van én de regie op het contract. De operationeel verantwoordelijke collega’s zorgen voor de uitvoering.

En er is meer. Jij bent de senior contractmanager die:

• Contractmanagementprocessen inricht en uitvoert volgens de methode CATS-CM.
• Bijdraagt aan de doorontwikkeling van contractmanagement in de organisatie, inclusief het uitdragen van visie en het meenemen van collega’s.
• Contractuele afspraken interpreteert en vertaalt naar operationele en tactische uitvoering.
• De waarde die in een contract zit weet te realiseren.
• De samenhang borgt tussen verschillende contracten binnen het nieuwe strategisch contractportfolio.
• Onderzoekt, analyseert, verbetermogelijkheden signaleert en contractverantwoordelijken voorziet van advies tot verbetering;
• Stuurt op doelstellingen, resultaten en naleving van SLA’s, KPI’s en contractuele verplichtingen.
• Met juridische adviseurs, adviseurs risk en compliance en security samenwerkt om contractuele risico’s te duiden en te beperken.

Functie-eisen

Ben jij het talent dat we zoeken? We zijn benieuwd naar wie jij bent en wat jou bijzonder maakt. Is dat jouw nieuwsgierige blik gecombineerd met je overtuigingskracht en organisatiesensitiviteit? Geweldig. Zeker als je dit voor deze vacature van senior contractmanager aanvult met:

• Hbo+/wo-werk- en -denkniveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als contractmanager in een complexe publieke omgeving.
• Kennis van en ervaring met huisvestingsprojecten.
• Kennis van en ervaring met contracten onder aanbestedingsrecht.
• Ervaring met strategische contracten en complexe stakeholdervelden.
• Ervaring met het implementeren van contractmanagementprocessen.
• Ervaring met CATS CM en/of Nevi contract- en leveranciersmanagement.
• Ervaring met het werken in een agile organisatie en teams is een pre.
• Kennis van en ervaring met logistieke en technische dienstverlening is een pre.
• Kennis van en ervaring met ict-contracten is een pre.

Competenties en vaardigheden

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: je begrijpt hoe belangen, verhoudingen en krachtenvelden werken.
• Analytische vaardigheden: je kunt complexe contracten en afhankelijkheden goed doorgronden.
• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Onderhouden van relaties en conflictbeheersing.
• Onderhandelen gaat je goed af.
• Je bent de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift uitstekend machtig.
• Je werkt gestructureerd en bent resultaatgericht.
• Je bent flexibel (adaptief) en stressbestendig.

Persoonlijkheid en houding

• Je bent een bouwer: je vindt het leuk om iets neer te zetten en vorm te geven.
• Je bent professioneel kritisch en neemt initiatief.
• Je hebt gevoel voor verhoudingen en weet wanneer je moet doorpakken of juist verbinden.
• Je staat stevig in je schoenen en kunt goed omgaan met weerstand.
• Je hebt plezier in samenwerken en het creëren van duurzame relaties.

Waar kan jij op rekenen? Als je kiest voor de KB, dan kies je ook voor uitstekende arbeidsvoorwaarden. Om precies te zijn valt jouw keuze op onder andere:

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.885 en € 6.772 (schaal 11).
• Om te starten een dienstverband voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een goede werk- en privébalans. Zo heb je 42 vrije dagen en praten we graag met je over thuiswerken en flexibele werktijden.
• 100% vergoeding van jouw ov-reiskosten.
• Pensioenopbouw via pensioenfonds ABP, waarbij de KB 70% van de premie betaalt.
• Een dertiende maand (8,33%).

Deze arbeidsvoorwaarden gelden voor een fulltime dienstverband van 40 uur per week. Voor deze vacature is een dienstverband voor 32-40 uur per week aan de orde. Lees opwww.kb.nl/werken-bij/arbeidsvoorwaardenmeer voor onze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Bij ons gebeurt meer dan je denkt

De KB is de nationale bibliotheek van Nederland. Wat meer mensen mogen weten, is dat de KB innoveert. Want dat doen we absoluut. Samen met 600 collega’s zetten we ons in om Nederland elke dag slimmer, vaardiger en creatiever te maken. Dit lukt ons door bijvoorbeeld alle digitale publicaties van én over ons land te verzamelen, te bewaren en te delen. En door met elkaar te streven naar een samenleving waar iedereen volwaardig mee kan doen. Zo zijn we er ook voor de allerjongsten met voorleeskoffertjes en voor senioren met tabletcursussen en voor laaggeletterden met taalhulp. Maatschappelijke uitdagingen zoals deze gaan we aan met andere netwerkpartners.

We omarmen de verschillen van al onze collega’s. Sterker nog: we zien dat verschillen elkaar versterken.

Jouw team valt onder de afdeling inkoop en contractmanagement en bestaat uit een enthousiaste groep inkopers, de kwartiermaker contractmanagement, een senior contractmanager en contractbeheerders. Verder zal je zeer nauw samenwerken met diverse stakeholders binnen het huisvestingsprogramma.

Deze vacature is geplaatst voor

KB, nationale bibliotheek

Salaris (Min-Max)

5000+

Gewenste uren (Min-Max)

36-40