Senior Bureau Commandant | Leiding & Coördinatie

Werken voor Nederland; Den Helder; On-site; EUR 36,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB-budget en pensioen

Fiets + fietsverzekering

Laptop/telefonie regeling

Flexibilisering arbeidsduur

Ouderschapsverlof gedeeltelijk betaald

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Senior Medewerker Bureau Commandant op het Defensie Helikopter Commando in Den Helder. Je geeft leiding aan het Stafbureau en biedt veelzijdige ondersteuning aan collega’s binnen het squadron.

Je beheert administratieve, financiële en facilitaire processen, organiseert bijeenkomsten en bewaakt voortgang van projecten. Daarnaast ben je hét aanspreekpunt en zorg je voor een correcte verslaglegging en up-to-date SharePoint.

Qualifications

• Minimaal mbo 3 opleiding, bij voorkeur mbo 4 richting Office Management of Business Support.
• Minimaal 2 jaar leidinggevende ervaring in een soortgelijke rol.
• Beschikbaarheid 32-38 uur per week.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Uitstekende communicatieve en administratieve vaardigheden.

Responsibilities

• Leidinggeven aan het Stafbureau.
• Coördineren van administratieve en facilitaire processen.
• Bewaken voortgang van squadronbrede projecten.
• Organiseren van bijeenkomsten, catering en relatiegeschenken.
• Administratieve uitvoering van financiën, personeelszaken en aankopen.
• Aanspreekpunt voor interne en externe partijen.
• Agendabeheer en gebouwbeheer; zorgen voor toegang tot systemen.
• Zorg voor verslaglegging van vergaderingen.
• Budgetbeheer van de afdeling.
• SharePoint up-to-date houden.

Skills

Leidinggevende ervaring

Organisatorisch talent

Nederlands

Engels

Netwerken

Stressbestendig

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO 3/4 Office Management of Business Support

Tools

SharePoint

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een Senior Medewerker Bureau Commandant op het Defensie Helikopter Commando in Den Helder. Je geeft leiding aan het Stafbureau en biedt veelzijdige ondersteuning aan collega’s binnen het squadron.

Je beheert administratieve, financiële en facilitaire processen, organiseert bijeenkomsten en bewaakt voortgang van projecten. Daarnaast ben je hét aanspreekpunt en zorg je voor een correcte verslaglegging en up-to-date SharePoint.