Senior Beveiligingsdocumentatie & Backoffice Specialist

Ministerie van Defensie; Utrecht; On-site; EUR 52,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibele werktijden

Thuiswerken mogelijk

Pensioenregeling

Trainingen en opleidingen

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Sr. Medewerker Beveiligingsdocumentatie voor de afdeling Inrichting Fysieke Beveiliging (IFB) binnen de DBBO in Utrecht.

Je zorgt voor verwerking en archivering van gerubriceerde informatie, ondersteunt teams en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen. De functie vereist een proactieve, zelfstandige professional met ervaring in documentatie en managementondersteuning, plus HBO-niveau.

Qualifications

• Ervaring met documentatieverwerking, informatievoorziening, archivering en managementondersteuning op meerdere locaties.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
• Inzet, zelfstandigheid en professionele houding.

Responsibilities

• Administratieve verwerking van diverse (gerubriceerde) informatie
• Beheren van SharePoint-sites voor interne en externe communicatie
• Administratief bijhouden van databasewijzigingen m.b.t. specifieke applicaties
• Ondersteunen van teams op gebied van agendabeheer, jaarplanning, vergaderlocaties en materiaalbeheer
• Registratie en autorisaties beheren en managementrapportages verzorgen
• Eerste aanspreekpunt vanuit backoffice voor externe vragen
• Bewaken van voortgang van behoeften en communicatie richting teams
• Deelnemen aan diverse overleggen intern en extern

Skills

Communicatieve vaardigheden

Klantgericht

Initiatiefrijk

Creatief

Teamgericht

Education

HBO-propedeuse

Tools

MS-Office

SharePoint

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een Sr. Medewerker Beveiligingsdocumentatie voor de afdeling Inrichting Fysieke Beveiliging (IFB) binnen de DBBO in Utrecht.

Je zorgt voor verwerking en archivering van gerubriceerde informatie, ondersteunt teams en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen. De functie vereist een proactieve, zelfstandige professional met ervaring in documentatie en managementondersteuning, plus HBO-niveau.